データバーを使用して比較データを視覚的に表示する

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データのストーリーをひとめで確認する必要がある場合は、Access でデータバーを使用します。 数値フィールドにデータバーを適用して、レコード間でデータの視覚的なコントラストを設定することができます。 たとえば、次のレポートでは、一部のトレーニングコースのマーケティングが、[結果] フィールドのデータバーの長さによって有効になっているかどうかを簡単に確認できます。 [結果] フィールドのデータには、マーケティング活動の後に予定されているコース登録データと出席データの比較が表示されます。

データ比較を表示するレポートのデータバー。

この記事の内容

概要

データバーをレポートに適用する

データバーをフォームに適用する

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概要

コントロールが数値データ型のフィールドにバインドされている場合、フォームまたはレポートのコントロールにデータバーを適用することができます。 access のデータバーの有用性は、Microsoft Excel のグラフのデータバーとよく似ていて、値を視覚的に比較しやすくなっています。 データバーの長さは、セル内の値を表します。 バーが長いほど値が大きいことを、バーが短いほど値が小さいことを示します。 フォームでは、データシートビューまたは帳票フォームビューでデータバーを最も活用できます。

データバーの適用は、条件付き書式ルールの管理に簡単です。 データバーをカスタマイズして、書式設定の条件を指定し、効果を適用する前にプレビューすることができます。 たとえば、棒の値をカスタマイズして、最大値、最小値、数値、またはパーセンテージの範囲を表すことができます。

データバーの書式設定

次の表では、低い視覚制限または最短のバーオプションの設定について説明します。

オプション

結果

最小値

既定の設定です。 最小値の表示制限を設定します。

数値

線形スケールの下限を設定します。 最短のバー番号以下のすべての値の長さは0です。

パーセンテージ

数値の設定のように表示されますが、レコードセットの残りのレコードと比較して、各値の下限に制限が適用されます。

次の表では、最大の視覚制限または最も長いバーオプションの設定について説明します。

オプション

結果

最大値

既定の設定です。 最大値の表示制限を設定します。

数値

グラデーションの線形スケールの上限を設定します。 最大値を超えるアイテムがすべてコントロールに完全に入力されます。

パーセンテージ

数値の設定に似ているように見えますが、レコードセットの残りのレコードと比較して、各値に対する上限のパーセンテージには制限が適用されません。

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データバーをレポートに適用する

休日の売上報告書で、大量のデータの傾向またはデータ比較のスナップショットを表示する場合、データバーを使用してレポートを適切に設定することができます。 たとえば、売上レポートの場合、データバーを使用すると、特定の地域の売上高の傾向を理解しやすくなります。

レポートにデータバーを適用するには、次の手順を実行します。

  1. ナビゲーションウィンドウでレポートを右クリックし、[レイアウトビュー] をクリックします。

  2. データバーを適用するコントロールを選択します。

  3. [書式] タブの [条件付き書式] グループで、[条件付き書式] をクリックします。

  4. [条件付き書式ルールの管理] ダイアログボックスで、[新しいルール] をクリックします。

  5. [新しい書式ルール] ダイアログボックスの [ルールの種類を選択してください] で、[他のレコードと比較する] を選択します。

  6. [ルールの内容を編集してください] で、いつ、どのデータバーの書式を適用するかを決定するルールを指定します。

    [新しい書式ルール] ダイアログボックス

  7. フィールドの数値を入力せずにデータバーを表示するには、[バーのみ表示] オプションを選択します。

    次の図は、データバーと、対応する値を持つデータバーのみを表示する例を示しています。

    数値を表示せずにデータバーを適用する

    データと共に表示されるデータバー

    注:  値のデータバーは、そのコントロールが編集モードになると一時的に表示されなくなります。

  8. [右端のバー ] および [最長のバーオプション] のオプションを選択し、[バーの] の矢印をクリックして、標準またはユーザー設定のバーの色を選びます。

    注: プレビューには、バーの色のグラデーションビューが表示されます。

  9. [ OK ] を2回クリックして、ダイアログボックスを閉じます。

  10. 表示される値のフォントを変更するには、次の手順を実行します。

    1. プロパティシートがまだ開いていない場合は、セルを選択し、Alt キーを押しながら enter キーを押します。

    2. [書式] タブを選択し、[フォント名] プロパティの矢印をクリックして、フォントを選択します。

  11. レポートビューに切り替えます。

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データバーをフォームに適用する

フォーム内の値にデータバーを適用することは、帳票フォーム、分割フォーム、またはデータシートビューでさらに便利です。 たとえば、[受注] フォームの場合、データバーを使用すると、特定の地域の売上高の傾向を理解しやすくなります。

分割フォームビューにデータバーを表示します。

フォームにデータバーを適用するには、次の手順を実行します。

  1. ナビゲーションウィンドウでフォームを右クリックし、[レイアウトビュー] をクリックします。

  2. データバーを適用するセルを選択します。

  3. [書式] タブの [条件付き書式] グループで、[条件付き書式] をクリックします。

  4. [条件付き書式ルールの管理] ダイアログボックスで、[新しいルール] をクリックします。

  5. [ 新しい書式ルール] ダイアログボックスの [ルールの種類を選択してください] で、[その他のレコードと比較する] を選択します。

  6. [ルールの内容を編集してください] で、いつどのような書式を適用するかを決定するルールを指定します。

    注:  [ バーのみを表示] を選択した場合、フィールドの値は表示されません。

  7. 最短のバー最も長いバー種類を選択します。

  8. [バーの色] の矢印をクリックして、標準またはユーザー設定のバーの色を選びます。

  9. [ OK]を2回クリックして、フォームビューに切り替えます。

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追加情報

データバーの書式を設定し、その他の条件付き書式を適用し、データを Access で視覚的に表示するためのヒント。

  • データバー間にスペースを作成するに   は: フォームまたはレポートをレイアウトビューで開き、[データバー] コントロールを選び、必要なコントロールの埋め込みオプションを適用します。

    [パディング] オプションを使用してコントロール間にスペースを作成する

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