データシートを更新する

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ネットワークでデータベースを共有していると、データシートでデータを表示している間に、同じデータが他のユーザーによって変更されることがあります。Microsoft Office Access では、表示されているデータは一定の間隔で更新されます。ただし、レコードを更新すると、最新のデータを即座に表示できます。

レコードの更新では、データシートに既に存在しているデータのみが更新されます。レコードの並べ替えの再実行、新しいレコードの表示、削除されたレコードの消去、指定の条件を満たさなくなったレコードの消去は行われません。これらのタスクを実行するには、レコードの再クエリを実行します。

  1. データを更新するには、データシート ビューでテーブルを開きます。

  2. [ホーム] タブの [レコード] で [更新] の下にある矢印をクリックし、次のいずれかの操作を行います。

    • データシートに表示されているレコードのみを更新するには、[更新] をクリックします。

    • データシート内のすべてのレコードを更新するには、[すべて更新] をクリックします。

注: Access では、セッション中に実行された直前の操作が記憶されており、その直前の操作に応じて [更新] ボタンまたは [すべて更新] ボタンが表示されます。

Access でデータを更新する間隔を指定することもできます。既定では、60 秒ごとにデータが更新されます。

  1. Microsoft Office ボタン Office ボタンの画像 をクリックし、[Access のオプション] をクリックします。

  2. [Access のオプション] ダイアログ ボックスの左側のウィンドウで、[詳細設定] をクリックします。

  3. 右側のウィンドウで、[詳細設定] の [再表示の間隔 (秒)] ボックスに値を入力します。

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