データの抽出や並べ替えをしてみよう (2)

この記事は以下の 2 ページから構成されています。

  1. フィルターを使ってデータをピックアップしよう

  2. データを並び替えてみよう (このページ)

    順序でデータを並べ替える

    色でデータを並べ替える


データを並べ替えてみよう

オートフィルター機能を使用すると、五十音順や数値順など、さまざまな順序でデータを並べ替えることができます。

また、テキストや数値データに異なる色が設定されている場合は、赤や青などの色に基づいて、表示されるデータの順序を変更できます。

これにより、必要に応じて、さまざまな方法でワークシートのデータを並べ替えることができます。

順序でデータを並べ替える

オートフィルター機能を使用して、ニーズに応じたさまざまな順序でワークシート内のデータを並べ替えることができます。

ここでは、テーブル機能を基に作成した家計簿を例にしてみましょう。表の見出し行に、オートフィルターの オートフィルター が表示されています。

この家計費シートの "項目" 列のアイテムを五十音順に並べ替えてみましょう。

家計簿データ
  1. "項目"列の オートフィルター をクリックし、[昇順] をクリックします。

    "項目" 列の ([オートフィルター]) をクリックし、[昇順] をクリックします。

    "項目" 列に含まれているアイテムが、五十音順に並べ替えられます。

    "項目" 列に含まれているアイテムが、50音順に並べ替えられます。


ヒント 元の表示順序に戻す

家計簿データを元の順序に戻すには、"日付" の オートフィルター をクリックし、[昇順] をクリックします。

"日付" の ([オートフィルター]) をクリックし、[昇順] をクリックします。

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色でデータを並べ替える

データまたはセルに色が付いている場合は、色に従ってデータを並べ替えることができます。

この家計簿データでは、日常の支出が赤で表され、趣味に分類されるデータが青で表されています。赤色のデータを先頭に置き、赤、青、黒の順番でデータを並べ替えてみましょう。

  1. "項目" 列の オートフィルター をクリックし、マウス ポインターを [色で並べ替え]、[フォントの色で並べ替え] の順に移動し、赤のボックスをクリックします。

    "マウス ポインターを [色で並べ替え]、[フォントの色で並べ替え] の順に移動し、赤のボックスをクリックします。

    これで、"項目" 列の赤色のデータが先頭に並べ替えられました。

    これで、"項目" 列の赤色のデータが先頭に並べ替えられました。
  2. 次に、赤、青、黒の順番でデータを並べ替えるには、"項目" 列の オートフィルター をクリックし、マウス ポインターを [色で並べ替え] に移動し、[ユーザー設定の並べ替え] をクリックします。

    マウス ポインターを [色で並べ替え] に移動し、[ユーザー設定の並べ替え] をクリックします。

    [並べ替え] ダイアログ ボックスが表示されます。

  3. "項目" 列の赤のデータを先頭に表示するための条件は既に指定されています。ここで、"項目" 列の青のデータを次に表示する別の条件を追加します。

    [並べ替え] ダイアログ ボックスで [レベルの追加] をクリックします。

    2 番目の条件の行が追加されます。

    [並べ替え] ダイアログ ボックスで [レベルの追加] をクリックします。
  4. [列] の 2 番目の オートフィルター を選択し、"項目" を選択します。

    [列] の 2 番目の ([オートフィルター]) を選択し、"項目" を選択します。
  5. [並べ替えのキー] で 2 番目の オートフィルター をクリックし、[フォントの色] を選択します。

    [並べ替えのキー] で 2 番目の ([オートフィルター]) をクリックし、[フォントの色] を選択します。
  6. [順序] の 2 番目の オートフィルター をクリックし、青を選択します。

    [順序] の 2 番目の ([オートフィルター]) をクリックし、青を選択します。

    これで、青色のデータが 2 番目に表示されるようになります。

  7. [OK] をクリックします。

    [OK] をクリックします。

    支出データは、赤、青、黒の順序に従って並べ替えられました。

    支出データは、赤、青、黒の順序に従って並べ替えられました。

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