データの並べ替えとフィルター処理

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数回クリックするだけで、Excel のデータをすばやく並べ替えることができます。データの順序を変更するには、並べ替えを行います。特定のデータ セットを絞り込むには、セルの範囲やテーブルをフィルター処理します。

並べ替えるデータを選択する

  • A1:L5 (複数の行と列) や C1:C80 (1 つの列) など、データの範囲を選びます。この範囲には、列または行を識別するために作成したタイトル (見出し) を含めることができます。

すばやく並べ替える

  1. 並べ替える列で 1 つのセルを選択します。

  2. 昇順の並べ替え (A から Z へまたは最小値から最大値へ) を実行するには、[昇順で並べ替え] をクリックします。

  3. 降順の並べ替え (Z から A へまたは最大値から最小値へ) を実行するには、[降順で並べ替え] をクリックします。

さらに詳しく

日付を基準にして並べ替える

ユーザー設定リストを使ってデータを並べ替える

範囲またはテーブルのデータにフィルターを適用する

Excel はデータ分析に最適なツールです。

その中で、並べ替えとフィルターは、データ分析に使用する最も一般的な機能です。

データの順序を変更するには、データを並べ替えます。

並べ替える列のセルを右クリックし、[並べ替え] をポイントします。

この列のセルには数字しか含まれていないので、並べ替えのオプションは [昇順] と

[降順] になります。

この 2 つのオプションは、時刻や通貨など、ほとんどの数値形式で選べます。

[昇順] をクリックすると、小さい値から大きい値の順にコードが並べ替えられます。

データの範囲を絞り込むには、セルの範囲またはテーブルをフィルター処理します。

範囲内またはテーブル内の任意のセルをクリックします。[ホーム] タブで、[並べ替えとフィルター]、[フィルター] の順にクリックします。

1 つの列の一番上にある下向き矢印をクリックし、フィルター オプションを表示します。

「カテゴリ」列の下向き矢印をクリックしてみます。

列はテキストを含むため、[テキスト フィルター] オプションが表示されます。値のオン/オフを切り替えることもできます。

すべての値をオフにして「フルーツ」を選び、[OK] をクリックします。カテゴリ列のフルーツの行のみ表示されます。

次は、並べ替えについて詳しく説明します。

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