データの一覧にフィルターを設定する

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一覧にフィルターを設定すると、内容の一部が一時的に非表示になります。 フィルターを使用すると、範囲または表から一部のデータをすばやく探し出して、目的のデータを操作することができます。

  1. フィルターを実行する範囲または表のセルを 1 つクリックします。

  2. [データ] タブで、[フィルター] をクリックします。

    [データ] タブで [フィルター] を選ぶ

  3. フィルターの適用対象を含む列で矢印 矢印が表示されて列がフィルター処理されていることを示す をクリックします。

  4. [フィルター] で [1 つ選択してください] をクリックしてから、フィルター条件を入力します。

    [フィルター] ボックスで [1 つ選択] を選ぶ

注: 

  • 同時にフィルターを適用できるのは、シートの 1 つのセル範囲に対してのみです。

  • 1 つの列にフィルターを適用した場合に他の列で使用できるフィルターは、現在フィルターが適用された範囲で表示されている値だけです。

  • リスト内で重複しない最初の 10,000 項目だけがフィルター ウインドウに表示されます。

  1. フィルターを実行する範囲または表のセルを 1 つクリックします。

  2. [データ] タブで、[フィルター] をクリックします。

    [データ] タブで [フィルター] を選ぶ

  3. フィルターの適用対象を含む列で矢印 矢印が表示されて列がフィルター処理されていることを示す をクリックします。

  4. [フィルター] で [1 つ選択してください] をクリックしてから、フィルター条件を入力します。

    [フィルター] ボックスで [1 つ選択] を選ぶ

  5. ポップアップ メニューの横にあるボックスに、使用する数値を入力します。

  6. 選択内容によっては、追加の選択条件が提示される場合があります。

    [フィルター] ボックスでさらに条件を追加するには [And] または [Or] を選ぶ

注: 

  • 同時にフィルターを適用できるのは、シートの 1 つのセル範囲に対してのみです。

  • 1 つの列にフィルターを適用した場合に他の列で使用できるフィルターは、現在フィルターが適用された範囲で表示されている値だけです。

  • リスト内で重複しない最初の 10,000 項目だけがフィルター ウインドウに表示されます。

  • フィルターの代わりに条件付き書式を使用して、データ内の上位または下位の数値を強調表示することができます。

フォントの色、セルの色、アイコン セットなどの視覚的条件に基づいてデータをすばやく抽出できます。 また、セルに書式を適用したかどうか、セルのスタイルを適用したかどうか、または条件付き書式を使用したかどうかに基づいてフィルター処理を実行できます。

  1. セル範囲または表の列で、フィルターの適用基準にするセルの色、フォントの色、またはアイコンを含むセルをクリックします。

  2. [データ] タブで、[フィルター] をクリックします。

    [データ] タブで [フィルター] を選ぶ

  3. フィルターの適用対象を含む列で矢印 [オートフィルター] 矢印 をクリックします。

  4. [フィルター] の [色別] ポップアップ メニューで、[セルの色]、[フォントの色]、または [セルのアイコン] を選んでから、色をクリックします。

このオプションは、抽出する列に空白セルが含まれている場合にのみ使用できます。

  1. フィルターを実行する範囲または表のセルを 1 つクリックします。

  2. [データ] ツール バーで、[フィルター] をクリックします。

    [データ] タブで [フィルター] を選ぶ

  3. フィルターの適用対象を含む列で矢印 [オートフィルター] 矢印 をクリックします。

  4. [(すべて選択)] 領域で、下にスクロールして [(空白セル)] チェック ボックスをオンにします。

    注: 

    • 同時にフィルターを適用できるのは、シートの 1 つのセル範囲に対してのみです。

    • 1 つの列にフィルターを適用した場合に他の列で使用できるフィルターは、現在フィルターが適用された範囲で表示されている値だけです。

    • リスト内で重複しない最初の 10,000 項目だけがフィルター ウインドウに表示されます。

  1. フィルターを実行する範囲または表のセルを 1 つクリックします。

  2. [データ] タブで、[フィルター] をクリックします。

    [データ] タブで [フィルター] を選ぶ

  3. フィルターの適用対象を含む列で矢印 [オートフィルター] 矢印 をクリックします。

  4. [フィルター] で [1 つ選択してください] をクリックしてから、ポップアップ メニューで次のいずれかを行います。

    抽出する範囲

    クリックする対象

    特定の文字列を含む行

    [指定の値を含む] または [指定の値に等しい]

    特定の文字列を含まない行

    [指定の値を含まない] または [指定の値に等しくない]

  5. ポップアップ メニューの横にあるボックスに、使用する文字列を入力します。

  6. 選択内容によっては、追加の選択条件が提示される場合があります。

    [フィルター] ボックスでさらに条件を追加するには [And] または [Or] を選ぶ

    目的

    クリックする対象

    表の列または選択範囲から両方の条件を満たすものを抽出する

    および

    表の列または選択範囲からいずれかまたは両方の条件を満たすものを抽出する

    または

  1. フィルターを実行する範囲または表のセルを 1 つクリックします。

  2. [データ] ツール バーで、[フィルター] をクリックします。

    [データ] タブで [フィルター] を選ぶ

  3. フィルターの適用対象を含む列で矢印 [オートフィルター] 矢印 をクリックします。

  4. [フィルター] で [1 つ選択してください] をクリックしてから、ポップアップ メニューで次のいずれかを行います。

    フィルターの対象

    クリックする対象

    文字列の先頭

    指定の値で始まる

    文字列の末尾

    指定の値で終わる

    文字列を含んでいるが、指定した文字列で始まらないセル

    指定の値で始まらない

    文字列を含んでいるが、指定した文字列で終わらないセル

    指定の値で終わらない

  5. ポップアップ メニューの横にあるボックスに、使用する文字列を入力します。

  6. 選択内容によっては、追加の選択条件が提示される場合があります。

    [フィルター] ボックスでさらに条件を追加するには [And] または [Or] を選ぶ

    目的

    クリックする対象

    表の列または選択範囲から両方の条件を満たすものを抽出する

    および

    表の列または選択範囲からいずれかまたは両方の条件を満たすものを抽出する

    または

ワイルドカード文字を使用して、フィルター条件を作成できます。

  1. フィルターを実行する範囲または表のセルを 1 つクリックします。

  2. [データ] ツール バーで、[フィルター] をクリックします。

    [データ] タブで [フィルター] を選ぶ

  3. フィルターの適用対象を含む列で矢印 [オートフィルター] 矢印 をクリックします。

  4. [フィルター] で [1 つ選択してください] をクリックし、任意のオプションを選びます。

  5. ワイルドカード文字を含むフィルター条件をテキスト ボックスに入力します。

    たとえば、"seat" と "seam" のどちらにも一致するフィルターを作成する場合は「sea?」と入力します。

  6. 次のいずれかの操作を実行します。

    用途

    検索対象

    ? (疑問符)

    任意の 1 文字

    たとえば、「インターフェ?ス」と入力すると "インターフェイス" や "インターフェース" が検索されます。

    * (アスタリスク)

    任意の文字数の任意の文字

    たとえば、「Win*」と入力すると "Win98" や "Win2000" が検索されます。

    ~ (チルダ)

    疑問符またはアスタリスク

    たとえば、「there~?」は "there?" に一致します。

次の操作を行います。

目的

操作

あるフィルターの特定のフィルター条件を削除する

フィルターを含む列にある矢印 [オートフィルター] 矢印 をクリックし、[フィルターのクリア] をクリックします。

範囲または表に適用されたすべてのフィルターを削除する

フィルターが適用されている範囲または表の列を選び、[データ] タブの [フィルター] をクリックします。

範囲または表のフィルター矢印を削除または再適用する

フィルターが適用されている範囲または表の列を選び、[データ] タブの [フィルター] をクリックします。

データをフィルター処理すると、抽出条件に一致するデータのみが表示されます。条件を満たさないデータは非表示になっています。データをフィルター処理した後、フィルター処理されたデータのサブセットをコピー、検索、編集、書式設定、グラフ化、印刷することができます。

上位4つのアイテムのフィルターが適用されたテーブル

上位 4 番目までの値のフィルター

フィルターは加法です。つまり、各追加フィルターは現在のフィルターに基づいており、さらにデータのサブセットを減らすことができます。複数の値、複数の形式、または複数の抽出条件をフィルター処理することによって、複雑なフィルターを作成できます。たとえば、平均よりも大きい5を超えるすべての数値をフィルター処理できます。ただし、一部のフィルター (上、下10、平均より上、下) は、元のセル範囲に基づいています。たとえば、上位10個の値をフィルター処理すると、最後のフィルターのサブセットの上位10の値ではなく、リスト全体の上位10の値が表示されます。

Excel では、値、書式、または抽出条件を使用して、次の3種類のフィルターを作成できます。ただし、これらのフィルターの種類はそれぞれ相互に排他的です。たとえば、セルの色または数値のリストによってフィルター処理できますが、その両方には適用されません。アイコンまたはカスタムフィルターによってフィルター処理できますが、両方には適用されません。

フィルターは無関係なデータを非表示にします。この方法では、表示したいものだけに集中することができます。これに対して、データを並べ替えると、データはいくつかの順序で並べ替えられます。並べ替えの詳細については、「データのリストを並べ替える」を参照してください。

フィルターを適用するときは、次のガイドラインを考慮してください。

  • リスト内で重複しない最初の 10,000 項目だけがフィルター ウインドウに表示されます。

  • 複数の列でフィルター処理できます。列にフィルターを適用すると、他の列に対して利用できるフィルターは、現在フィルター処理されている範囲内の値を表示するだけです。

  • 同時にフィルターを適用できるのは、シートの 1 つのセル範囲に対してのみです。

注: [検索] を使用してフィルター処理したデータを検索すると、表示されているデータのみ検索されます。表示されていないデータは検索されません。すべてのデータを検索するには、[すべてのフィルター] をオフにします。

  1. フィルターを実行する範囲または表のセルを 1 つクリックします。

  2. [標準] ツールバーの [フィルター [フィルター] ボタン、標準ツールバー ] をクリックします。

  3. フィルターの適用対象を含む列で矢印 [オートフィルター] 矢印 をクリックします。

  4. [フィルター] で [1 つ選択してください] をクリックしてから、ポップアップ メニューで次のいずれかを行います。

    をフィルター処理する

    クリックする対象

    値による上位数値

    トップ 10です。

    値による最下位の数値

    底 10

    先頭の数値をパーセンテージで指定する

    トップ 10の [アイテム] をクリックし、ポップアップメニューで [パーセンテージ] をクリックします。

    下の数値をパーセンテージで指定する

    下 10の [アイテム] をクリックし、ポップアップメニューで [パーセンテージ] をクリックします。

注: 

  • 同時にフィルターを適用できるのは、シートの 1 つのセル範囲に対してのみです。

  • 1 つの列にフィルターを適用した場合に他の列で使用できるフィルターは、現在フィルターが適用された範囲で表示されている値だけです。

  • リスト内で重複しない最初の 10,000 項目だけがフィルター ウインドウに表示されます。

  • フィルター処理の代わりに、条件付き書式を使用して、上位または下位の数値をデータ内で明確に目立たせることができます。条件付き書式の詳細については、「条件付き書式でデータ要素を強調表示する」を参照してください。

  1. フィルターを実行する範囲または表のセルを 1 つクリックします。

  2. [標準] ツールバーの [フィルター [フィルター] ボタン、標準ツールバー ] をクリックします。

  3. フィルターの適用対象を含む列で矢印 [オートフィルター] 矢印 をクリックします。

  4. [フィルター] で [1 つ選択してください] をクリックしてから、ポップアップ メニューで次のいずれかを行います。

    フィルターを適用するには

    クリックする対象

    特定の数値より大きいまたは小さい数値

    [より大きい] または [より小さい]。

    特定の数値に等しい、または等しくない数値

    Equalsまたは等しくありません。

  5. ポップアップ メニューの横にあるボックスに、使用する数値を入力します。

  6. 選択内容によっては、追加の選択条件が提示される場合があります。

    フィルターの条件

    目的

    クリックする対象

    表の列または選択範囲から両方の条件を満たすものを抽出する

    および

    表の列または選択範囲からいずれかまたは両方の条件を満たすものを抽出する

    または

注: 

  • 同時にフィルターを適用できるのは、シートの 1 つのセル範囲に対してのみです。

  • 1 つの列にフィルターを適用した場合に他の列で使用できるフィルターは、現在フィルターが適用された範囲で表示されている値だけです。

  • リスト内で重複しない最初の 10,000 項目だけがフィルター ウインドウに表示されます。

  • フィルター処理の代わりに、条件付き書式を使用して、上位または下位の数値をデータ内で明確に目立たせることができます。条件付き書式の詳細については、「条件付き書式でデータ要素を強調表示する」を参照してください。

フォントの色、セルの色、アイコン セットなどの視覚的条件に基づいてデータをすばやく抽出できます。 また、セルに書式を適用したかどうか、セルのスタイルを適用したかどうか、または条件付き書式を使用したかどうかに基づいてフィルター処理を実行できます。

  1. セル範囲または表の列で、フィルターの適用基準にするセルの色、フォントの色、またはアイコンを含むセルをクリックします。

  2. [標準] ツールバーの [フィルター [フィルター] ボタン、標準ツールバー ] をクリックします。

  3. フィルターの適用対象を含む列で矢印 [オートフィルター] 矢印 をクリックします。

  4. [フィルター] の [色別] ポップアップ メニューで、[セルの色]、[フォントの色]、または [セルのアイコン] を選んでから、色をクリックします。

このオプションは、抽出する列に空白セルが含まれている場合にのみ使用できます。

  1. フィルターを実行する範囲または表のセルを 1 つクリックします。

  2. [標準] ツールバーの [フィルター [フィルター] ボタン、標準ツールバー ] をクリックします。

  3. フィルターの適用対象を含む列で矢印 [オートフィルター] 矢印 をクリックします。

  4. [(すべて選択)] 領域で、下にスクロールして [(空白セル)] チェック ボックスをオンにします。

    注: 

    • 同時にフィルターを適用できるのは、シートの 1 つのセル範囲に対してのみです。

    • 1 つの列にフィルターを適用した場合に他の列で使用できるフィルターは、現在フィルターが適用された範囲で表示されている値だけです。

    • リスト内で重複しない最初の 10,000 項目だけがフィルター ウインドウに表示されます。

  1. フィルターを実行する範囲または表のセルを 1 つクリックします。

  2. [標準] ツールバーの [フィルター [フィルター] ボタン、標準ツールバー ] をクリックします。

  3. フィルターの適用対象を含む列で矢印 [オートフィルター] 矢印 をクリックします。

  4. [フィルター] で [1 つ選択してください] をクリックしてから、ポップアップ メニューで次のいずれかを行います。

    抽出する範囲

    クリックする対象

    特定の文字列を含む行

    [指定の値を含む] または [指定の値に等しい]

    特定の文字列を含まない行

    が含まれていないか、等しくありません。

  5. ポップアップ メニューの横にあるボックスに、使用する文字列を入力します。

  6. 選択内容によっては、追加の選択条件が提示される場合があります。

    フィルターの条件

    目的

    クリックする対象

    表の列または選択範囲から両方の条件を満たすものを抽出する

    および

    表の列または選択範囲からいずれかまたは両方の条件を満たすものを抽出する

    または

  1. フィルターを実行する範囲または表のセルを 1 つクリックします。

  2. [標準] ツールバーの [フィルター [フィルター] ボタン、標準ツールバー ] をクリックします。

  3. フィルターの適用対象を含む列で矢印 [オートフィルター] 矢印 をクリックします。

  4. [フィルター] で [1 つ選択してください] をクリックしてから、ポップアップ メニューで次のいずれかを行います。

    f をフィルター処理するには または

    クリックする対象

    文字列の先頭

    指定の値で始まる

    文字列の末尾

    指定の値で終わる

    文字列を含んでいるが、指定した文字列で始まらないセル

    指定の値で始まらない

    文字列を含んでいるが、指定した文字列で終わらないセル

    指定の値で終わらない

  5. ポップアップ メニューの横にあるボックスに、使用する文字列を入力します。

  6. 選択内容によっては、追加の選択条件が提示される場合があります。

    フィルターの条件

    目的

    クリックする対象

    表の列または選択範囲から両方の条件を満たすものを抽出する

    および

    表の列または選択範囲からいずれかまたは両方の条件を満たすものを抽出する

    または

ワイルドカード文字を使用して、フィルター条件を作成できます。

  1. フィルターを実行する範囲または表のセルを 1 つクリックします。

  2. [標準] ツールバーの [フィルター [フィルター] ボタン、標準ツールバー ] をクリックします。

  3. フィルターの適用対象を含む列で矢印 [オートフィルター] 矢印 をクリックします。

  4. [フィルター] で [1 つ選択してください] をクリックし、任意のオプションを選びます。

  5. ワイルドカード文字を含むフィルター条件をテキスト ボックスに入力します。

    たとえば、"seat" と "seam" のどちらにも一致するフィルターを作成する場合は「sea?」と入力します。

  6. 次のいずれかの操作を実行します。

    用途

    検索対象

    ? (疑問符)

    任意の 1 文字

    たとえば、「インターフェ?ス」と入力すると "インターフェイス" や "インターフェース" が検索されます。

    * (アスタリスク)

    任意の文字数の任意の文字

    たとえば、「Win*」と入力すると "Win98" や "Win2000" が検索されます。

    ~ (チルダ)

    疑問符またはアスタリスク

    たとえば、「there~?」は "there?" に一致します。

  • 次の操作を行います。

    目的

    操作

    範囲またはテーブルの1つの列に適用されているフィルターを削除する

    フィルターを適用するコンテンツが含まれている列の矢印 [オートフィルター] 矢印 をクリックし、[フィルターのクリア] をクリックします。

    範囲に適用されているすべてのフィルターを削除する

    [データ] メニューの [フィルターのクリア] をクリックします。

    テーブルに適用されているすべてのフィルターを削除する

    フィルターが適用されているテーブルの列を選択し、[データ] メニューの [フィルターのクリア] をクリックします。

    範囲または表のフィルター矢印を削除または再適用する

    [標準] ツールバーの [フィルター [フィルター] ボタン、標準ツールバー ] をクリックします。

データをフィルター処理すると、抽出条件に一致するデータのみが表示されます。条件を満たさないデータは非表示になっています。データをフィルター処理した後、フィルター処理されたデータのサブセットをコピー、検索、編集、書式設定、グラフ化、印刷することができます。

上位4つのアイテムのフィルターが適用されたテーブル

上位 4 番目までの値のフィルター

フィルターは加法です。つまり、各追加フィルターは現在のフィルターに基づいており、さらにデータのサブセットを減らすことができます。複数の値、複数の形式、または複数の抽出条件をフィルター処理することによって、複雑なフィルターを作成できます。たとえば、平均よりも大きい5を超えるすべての数値をフィルター処理できます。ただし、一部のフィルター (上、下10、平均より上、下) は、元のセル範囲に基づいています。たとえば、上位10個の値をフィルター処理すると、最後のフィルターのサブセットの上位10の値ではなく、リスト全体の上位10の値が表示されます。

Excel では、値、書式、または抽出条件を使用して、次の3種類のフィルターを作成できます。ただし、これらのフィルターの種類はそれぞれ相互に排他的です。たとえば、セルの色または数値のリストによってフィルター処理できますが、その両方には適用されません。アイコンまたはカスタムフィルターによってフィルター処理できますが、両方には適用されません。

フィルターは無関係なデータを非表示にします。この方法では、表示したいものだけに集中することができます。これに対して、データを並べ替えると、データはいくつかの順序で並べ替えられます。並べ替えの詳細については、「データのリストを並べ替える」を参照してください。

フィルターを適用するときは、次のガイドラインを考慮してください。

  • リスト内で重複しない最初の 10,000 項目だけがフィルター ウインドウに表示されます。

  • 複数の列でフィルター処理できます。列にフィルターを適用すると、他の列に対して利用できるフィルターは、現在フィルター処理されている範囲内の値を表示するだけです。

  • 同時にフィルターを適用できるのは、シートの 1 つのセル範囲に対してのみです。

注: [検索] を使用してフィルター処理したデータを検索すると、表示されているデータのみ検索されます。表示されていないデータは検索されません。すべてのデータを検索するには、[すべてのフィルター] をオフにします。

関連項目

スライサーを使用してデータをフィルター処理する

データのリストを並べ替える

条件付き書式を使用してパターンと傾向を強調表示

バー、カラースケール、アイコンセットを使用してデータを強調表示する

Office のスキルを磨く
トレーニングの探索
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