データのグループ化と並べ替えを行う

レポート内のデータのグループ化と並べ替え

レポートの便利な機能の 1 つが、データのグループ化と並べ替えです。 たとえば、あるコンピューターのセットをどの仕入先から購入したかを知りたい場合は、資産を仕入先別にグループ化すると、この情報をすばやく簡単に見つけることができます。

グループ化ができるのは、表形式または集合形式のレポートです。

レポートをレイアウト ビューで開き、[デザイン] タブの [グループ化と集計] グループで [グループ化と並べ替え] をクリックします。 [グループ化、並べ替え、集計] ウィンドウがレポートの下に表示されます。

このウィンドウの [グループの追加] をクリックし、データのグループ化に使用するフィールドを選びます。 選んだ内容に従ってデータがグループ化されます。

データを並べ替える場合は、[並べ替えの追加] をクリックしてフィールドを選ぶと、変更がレイアウト ビューに反映されます。

グループ化レベルは 1 つのレポートに 10 個まで追加でき、必要に応じて各レベルで並べ替えを実行できます。

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