テーブルに新しいフィールドを挿入、追加、作成する

テーブルに新しいフィールドを挿入、追加、作成する

既に存在している Access テーブルに関連する新しいデータを格納するには、テーブルにフィールドを追加することをお勧めします。たとえば、各顧客の姓、名、電子メール アドレス、電話番号、および郵送先の住所を格納するテーブルがあるとします。各顧客がよく使用する連絡方法の管理を開始する場合、そのデータを格納するフィールドを追加します。

テーブルで表される一意のエンティティごとにフィールドの値が複数必要になると予想される場合は、フィールドを追加しないでください。前述の例について考えると、顧客が行った注文の管理を開始する場合、各顧客は注文を複数回行うので、テーブルにフィールドを追加しません。代わりに、注文を格納する新しいテーブルを作成し、2 つのテーブル間のリレーションシップを作成します。テーブルの作成方法の詳細については、「テーブルの概要」を参照してください。テーブルのリレーションシップの詳細については、「テーブルのリレーションシップの概要」を参照してください。

この記事の内容

概要

データを入力してフィールドを自動的に追加する

データシートのリストから選択したフィールドを追加する

テーブルの途中にフィールドを追加する

追加したフィールドを変更する

概要

すべてのフィールドには、テーブル内のフィールドを一意に識別する名前、データの性質を定義するデータ型、データに対して実行できる操作、それぞれの値に対して確保する格納領域などの基本的なプロパティがあります。

また、フィールドには、フィールド内のデータの外観や動作を定義するプロパティがあります。たとえば、"書式" プロパティでは、そのフィールドを含むデータシートやフォームでのデータの表示方法を定義します。

フィールドに格納されている情報をどのように使用するか考えることは重要です。情報を有用な最小限の単位に分解して、各フィールドに格納するようにします。たとえば、人の名前を 1 つのフィールドに格納せずに、その構成要素を姓と名に分けて別々のフィールドに格納します。一般に、あるアイテムに対してレポート作成、並べ替え、検索、または計算を実行する場合、そのアイテム自体をフィールドに配置します。

データベースの設計およびフィールドの選択の詳細については、「データベース設計の基本」を参照してください。

データを入力してフィールドを自動的に追加する

データシート ビューで最後の列にデータを入力すると、テーブルにフィールドを追加できます。Access では、入力したデータに基づいて、データ型が自動的に割り当てられます。また、新しいフィールドの "書式" プロパティを自動的に設定できます。たとえば、「10:50 am」と入力した場合、[日付/時刻型] のデータ型が設定され、"書式" プロパティには [時刻 (M)] が設定されます。

  1. フィールドを追加するテーブルを開きます。

  2. [クリックして追加] 列見出しの下のセル内にデータを入力します。

データシートのリストから選択したフィールドを追加する

リストから選択したフィールドをテーブルの最後に追加できます。

  • テーブルを開き、最後の列で [クリックして追加] をクリックします。

テーブルの途中にフィールドを追加する

テーブルの途中に新しいフィールドを追加する場合、リボンの [フィールド] タブからフィールドを選択できます。[フィールド] タブには、データシート ビューで作業しているときにテーブルに追加できる定義済みのフィールドが表示されます。

  1. データシート ビューでテーブルを開きます。

  2. 新しいフィールドを追加する位置の 1 つ前のフィールドを選択します。たとえば、新しいフィールドを 3 番目のフィールドとしてテーブルに追加する場合、2 番目のフィールドを選択します。

  3. [フィールド] タブの [追加と削除] グループで、目的のフィールドの種類をクリックします。

    ヒント: 目的のフィールドの種類が表示されない場合は、[その他のフィールド] をクリックします。

追加したフィールドを変更する

フィールドを作成した後で、フィールドにさまざまな変更を加えることができます。

警告: 作成したばかりではないフィールドにもさまざまな変更を加えることができます。ただし、データが既に存在しているフィールドでは、一部の操作を実行できないか、データが失われる場合があります。

フィールドの名前を変更する

フィールドの名前を変更するには、フィールド ラベルをダブルクリックし、新しい名前を入力します。

フィールドを移動する

フィールドを移動するには、目的の場所にフィールドをドラッグします。連続する複数のフィールドを選択して移動するには、最初のフィールドをクリックし、Shift キーを押しながら最後のフィールドをクリックします。その後、選択された一連のフィールドを新しい場所にドラッグします。

重要:  フィールドをドラッグすると、データシート上のフィールドの位置は変更されますが、テーブル デザインのフィールドの順序は変更されません。プログラムによってフィールドにアクセスする場合、元の順序が適用されます。たとえば、データシート上の新しい位置にフィールドをドラッグし、[フォーム] を使用してテーブルからフォームを作成すると、フィールドは元の位置に配置されます。

データ型または書式を変更する

  1. 変更するフィールドを選択します。

  2. [フィールド] タブの [書式設定] グループで、目的のデータ型および書式を選択します。

    注: すべてのデータ型ですべての書式を使用できるわけではありません。最初にデータ型を設定した後、必要に応じて、書式を設定します。

その他の設定

[フィールド] タブのコマンドを使用して、その他の変更をフィールドに加えることができます。すべてのデータ型でこれらのコマンドのすべてを使用できるわけではありません。これらのコマンドの使用方法については、ヘルプで特定のコマンドの名前やフィールドのデータ型を使用して検索してください。データ型の変更については、使用しようとしているデータ型を使用して検索してください。

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