テンプレートを使用して、さまざまな種類の SharePoint サイトを作成する

テンプレートを使用して、さまざまな種類の SharePoint サイトを作成する

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使用しているSharePointのバージョンによって、作成可能なトップレベルのサイトの種類が決定されます。既定で使用できるサイトテンプレートの選択は、管理者によって設定された機能とOffice 365またはSharePoint Serverプランによって異なります。カスタムサイトテンプレートを作成して使用することもできます。

注: サイトまたはサブサイトが不要になった場合は、「SharePoint のサイトまたはサブサイトを削除する」を参照してください。

SharePoint OnlineとSharePoint Server 2019のトップレベルサイト

既定では、 SharePoint OnlineとSharePoint Server 2019はチームのメンバーと共同作業するためのチームサイトを提供しています。また、プロジェクトやコミュニケーションサイトを共同で利用して、ニュース、レポート、ステータスなどを他のユーザーと共有することができます。SharePointを起動し、[ + サイトの作成] をクリックすると、次の2つのテンプレートのいずれかを選ぶことができます。

チーム サイトまたはコミュニケーション サイトの 2 つのトップレベル テンプレートの選択肢。

注: 管理者は、サイトの作成を有効または無効にしたり、代わりにカスタムまたはクラシック チーム サイトを作成したりすることができます。

SharePoint OnlineとSharePoint Server 2019チームサイトの詳細については、「 sharepoint でチームサイトを作成する」または「 sharepoint チームサイトとは」を参照してください。コミュニケーションサイトについては、「 sharepoint でコミュニケーションサイトを作成する」または「 sharepoint コミュニケーションサイトとは何ですか? 」を参照してください。

SharePoint OnlineとSharePoint Server 2019サブサイト

トップレベルの チーム サイト またはコミュニケーション サイトを作成したら、サブサイトを作成することができます。サブサイトには、クラシック チーム、発行、ブログ、またはドキュメント センター サイトなどのさまざまなテンプレートを使用できます。使用するテンプレートの選択には、以下の説明を参照してください。

注: SharePoint Onlineトップレベルサイト (チームまたはコミュニケーションサイトなど) は、最上位レベルのサイトとしてのみ、サブサイトテンプレートとして使用できません。SharePoint Server 2019は、新しいチームサイトをサブサイトとして提供します。

SharePoint Onlineでは、従来のテンプレートのみを使用してサブサイトを作成できます。[発行] タブは、 SharePoint発行インフラストラクチャを有効にした場合にのみ使用でき、トップレベルのグループ接続されたチームサイトからサブサイトとしてのみ利用可能です。発行インフラストラクチャと発行サブサイトは、トップレベルのコミュニケーションサイトでは利用できません。

グループ接続のチーム サイトからサブサイトを作成する場合は、サブサイトは親サイトから権限を継承することができます。それにはチーム メンバーがアクセスできます。クラシックのサブサイトでは、[移動先] や [コピー先] など、SharePoint Online のいくつかのトップレベル サイト用の機能を使用できません。

SharePoint Server サイトとサブサイト

SharePoint Server 2013 と 2016 では、次のクラシック テンプレートを使用して、トップレベル サイトやサブサイトを作成することができます。使用している SharePoint Server のバージョンおよびプランで利用可能なテンプレートについては、次の説明を参照してください。

SharePoint Server 2013 Foundation では、コラボレーション チーム サイトとブログのみをサポートしています。その他のテンプレートはサポートしていません。

SharePoint Online (サブサイトのみ) および SharePoint Server 用コラボレーション サイト テンプレート

コラボレーション サイト テンプレートでは、チームやプロジェクトに関する情報を伝えたり、ブログまたはコミュニティ サイトを作成するサイトを作成できます。SharePoint 2013 と 2016、および SharePoint Online のサブサイトではすべてがサポートされています。SharePoint 2013 Foundation では、チーム サイトとブログのみがサポートされています。

SharePoint Server 2019は、モダンなチームサイトをサブサイトとして提供しますが、Office 365 グループには接続されていません。詳細については、「 SharePoint チームサイトとは」を参照してください。

モダンなチームサブサイト

チームやプロジェクト用の情報をすばやく作成、管理、共有するには、クラシック チーム サイトを使います。サイトには、次のコンテンツのライブラリとリストが含まれます。

  • 共有ドキュメント

  • お知らせ

  • カレンダー

  • リンク

  • タスク

  • ディスカッション掲示板

チーム サイト テンプレート

チームサイトを1つの環境として使用して、コンテンツの作成、整理、共有を行うことができます。たとえば、お知らせリストを使用して、キー情報、新しいツール、またはリソースをチームメンバーにブロードキャストします。予定表を使用して、チームイベント、期限、休暇などのスケジュール情報を共有します。また、リンクリストを使って、チームがパートナーサイトに接続したり、ジョブのキー情報を見つけたりすることもできます。

注: SharePoint Onlineのサブサイトでは、チームサイトテンプレートを使用して、従来の team site を作成します。

ブログ サイトを使って会社からのお知らせを発表したり、チームまたは組織内でアイデアや見解、専門知識を投稿、共有できます。 サイトには、[投稿]、[コメント]、[リンク] が用意されています。 [ブログ ツール] では、投稿の下書きの承認または拒否のほか、以前の投稿の編集や削除を行うことができます。 また、ブログが更新されたときに通知を受け取ることもできます。

ブログ サイト テンプレート

読者が関心のあるコンテンツを簡単に見つけ出せるよう、投稿には 1 つ以上のカテゴリを割り当てることができます。 ブログ サイトでは投稿にコメントを追加できます。これは、読者を引き付けておくのにとても効果的な方法です。

プロジェクト サイト テンプレートを使えば、プロジェクトを簡単に管理できます。 このサイトには、チーム サイトと同じようなコラボレーション機能があり、既定のタスク リストとリンクした [プロジェクト サマリー] Web パーツが含まれています。 タスク リストに追加されたアイテムは、[プロジェクト サマリー] に自動的に表示されます。

プロジェクト サイト テンプレート

プロジェクト サイトの利用によるその他の利点

  • プロジェクト タスクの視覚的なタイムライン

  • プロジェクト タスクのスケジュール

  • 関連するプロジェクト ドキュメントを保存するライブラリ

  • プロジェクトに関する情報をすばやく把握して整理できるノートブック

  • チーム イベント用の共有予定表

  • Project ProfessionalProject Server 2016、または Project Online に接続する機能

詳しくは、「プロジェクトサイトを作成する」をご覧ください。

コミュニティ サイトをメンバーが共通の話題について話し合う場として活用できます。

コミュニティ サイト テンプレート

コミュニティ サイトには、メール、インスタント メッセージ、またはその他のコミュニケーション方法と比較して、次のようにいくつもの利点があります。

  • コミュニティ メンバー全員がすべてのサイト コンテンツを利用できる。

  • コーポレート ガイドラインに従って、ディスカッションの履歴が完全に保持される。

  • 組み込まれている検索機能により、メンバーはコミュニティ内のすべての投稿を検索できる。

  • コンテンツがカテゴリに分類され、必要な情報を簡単に見つけることができ、メンテナンスも簡単。

  • SharePoint リストを使ったサイト メンテナンスにより、SharePoint のガバナンス、レコード管理、ワークフロー統合などの豊富な機能を利用できる。

注: コミュニティサイトでコミュニケーションサイトテンプレートを使用してサブサイトを作成することはサポートされていません。

詳細については、「コミュニティ ポータルを作成する」を参照してください。

SharePoint Online (サブサイトのみ) および SharePoint Server 用エンタープライズ サイト テンプレート

エンタープライズサイトテンプレートを使用すると、ドキュメントまたはレコードの保存と追跡、データ分析のためのビジネスインテリジェンス、またはサイト全体の検索機能のためのサイトを提供します。SharePoint 2013 および2016ではすべてサポートされています。特に注意しない限り、 SharePoint OnlineまたはSharePoint Server 2019のサブサイトとして指定します。.None は、 SharePoint 2013 Foundation によってサポートされています。

ドキュメント センター サイトのテンプレートを使って大量のドキュメントを管理できます。ドキュメント センター サイトは、オーサリング環境またはコンテンツ アーカイブとして利用できます。

ドキュメント センター サイト テンプレート

オーサリング環境では、ユーザーはファイルのチェックインとチェックアウトを頻繁に行い、これらのファイルのフォルダー構造を作成します。 バージョン管理機能を使うと、各ドキュメントの以前のバージョンを 10 以上保持できます。 また、ワークフローによってドキュメントのライフ サイクルを管理することもできます。

コンテンツ アーカイブではドキュメントのオーサリングは行われません。 ユーザーは、ドキュメントを表示またはアップロードするだけです。 ドキュメント センター サイトでは、ナレッジ ベース アーカイブと呼ばれる一種のアーカイブを作成できます。 一般に、ナレッジ ベースはドキュメントの単一のバージョンで構成され、サイトには最大 1 千万のファイルを保管することができます。

詳細については、「ドキュメント センター サイトを使用する」を参照してください。

レコード センター サイトでは、法的文書、財務文書などの記録文書 (レコード) を整理、格納、管理できます。 レコード センターは、レコードの収集から、レコードの管理、レコードの廃棄に至るレコード管理プロセスを一貫してサポートします。

レコード センター テンプレート

バージョン管理、監査、メタデータ管理、電子情報開示、カスタマイズできるレコード ルーティングなどの各機能が、レコードの効果的な管理を支援するために用意されています。

注: レコードセンターサイトの [コミュニケーションサイト] テンプレートを使用してサブサイトを作成することはサポートされていません。

詳しくは、「レコードセンターを作成する」をご覧ください。

ビジネス レポート、スコアカード、およびダッシュボードを格納、管理、共有、および表示する BI サイトを使用します。BI センター サイトには、他の種類のサイトとは異なる特性があります。たとえば、BI コンテンツ専用に設計された事前構築済みのリストとライブラリ、PerformancePoint Services コンテンツへのアクセス (オンプレミスの顧客向け)、サンプル ファイル、BI ツールに関する役立つ情報を提供するリンクがあります。

ビジネス インテリジェンス サイトのテンプレート

詳細については、「BI センター サイトの BI コンテンツを作成、共有、利用する」を参照してください。

検索センターサイトを使用して、ユーザーがサイトを検索し、検索結果を表示する方法を提供します。検索センターサイトは、ファーム管理者がエンタープライズ検索センターまたは基本的な検索センターテンプレートを使用して作成したサイトコレクションのトップレベルサイトです。

エンタープライズ検索サイトのテンプレート

検索センターサイトを作成すると、既定の検索ホームページと既定の検索結果ページが作成されます。また、エンタープライズ検索センターテンプレートを使用している場合は、[検索] と呼ばれるページが作成され、ユーザー、会話、ビデオなどの特定のコンテンツを検索するためにカスタマイズすることができます。これらのページには、特定のコンテンツタイプまたはクラスに対してフィルター処理されて書式を設定している検索結果を表示します。

詳しくは、「 SharePoint Online で検索センターを管理する」をご覧ください。

Visio プロセス リポジトリ

SharePoint Server 2019のみです。

visio プロセスリポジトリは、visio プロセス図を表示、共有、および保存するためのサイトです。これには、基本的なフローチャート、部門連係フローチャート、BPMN 図用のバージョン管理されたドキュメントライブラリとテンプレートが含まれています。

Visio プロセスリポジトリサブサイト

SharePoint Online (サブサイトのみ) および SharePoint Server 用発行サイト テンプレート

発行サイトテンプレートでは、承認ワークフローを使用しているかどうかに関係なく、web サイトの発行を行うことができます。また、メンバーが貢献できる企業の知識を提供します。詳しくは、「発行が有効なサイトテンプレートについて」をご覧ください。

発行サブサイトを作成するには、まず、管理者がSharePoint 発行インフラストラクチャを有効にする必要があります。有効にすると、[発行] タブが使用できるようになります。

すべては、SharePoint 2013 および2016で、 SharePoint OnlineまたはSharePoint Server 2019チームサイトからサブサイトとしてサポートされています。SharePoint 2013 Foundation またはSharePoint OnlineまたはSharePointServer 2019コミュニケーションサイトのサブサイトとしてサポートされていません。

エンタープライズ イントラネットや通信ポータルを作成する場合、および SharePoint Server で一般向け Web サイトを使用する場合は、発行サイトを使用します。SharePoint Server では、Web サイトを拡張したり、Web ページをすばやく発行したりするために使用することもできます。投稿者は、ページの下書きバージョンで作業してから、公開して読者に表示されるようにします。

発行サイト テンプレート

発行サイトには、Web ページのオーサリング、承認、発行のプロセスを簡素化する特有の機能があります。 発行サイトを作成すると、次のような機能が自動的に有効になります。

  • ページ レイアウト

  • 列の種類

  • Web パーツ

  • リスト

  • Web 発行資産の保存用ドキュメント ライブラリと画像ライブラリ

詳しくは、「 SharePoint 発行サイトで有効になっている機能」をご覧ください。

ワークフロー付き発行サイトでは、承認ワークフローを使って、スケジュールに従って Web ページを発行できます。 サイトには、Web 発行資産の保存用に、ドキュメント ライブラリと画像ライブラリが用意されています。 既定では、このテンプレートを使ったサイトのみ、このサイトで作成できます。

ワークフロー付き発行サイト テンプレート

発行承認のワークフローは、レビューと承認のためにコンテンツを自動的に回覧します。 新しい Web ページや更新 Web ページの発行は厳しく制限されています。 ワークフロー内のすべての承認者によって許可されるまで、新しいコンテンツは発行できません。

詳細については、「発行承認のワークフローの操作」を参照してください。

エンタープライズ Wiki は、エンタープライズ全体で大量の情報を共有および更新するための発行サイトです。 エンタープライズ規模で情報の格納と共有の両方を行うように設計された、一元化された大規模な情報のリポジトリが組織で必要な場合は、エンタープライズ Wiki を使うことを検討してください。

エンタープライズ Wiki サイト テンプレート

エンタープライズ Wiki は、多くの場合、将来の利用を目的として保存される可能性の少ない組織の情報のリポジトリとして使われます。 エンタープライズ Wiki を使って非公式のトレーニングを実施し、他のユーザーと仕事のヒントを共有することで、公式トレーニングや継続的な IT サポートの必要性が軽減されます。

詳しくは、「 wiki を作成して編集する」をご覧ください。

SharePoint Online サイト コレクションからサイトを作成する (管理者のみ)

SharePoint Onlineテナント管理者は、管理センターを使用して新しいサイトコレクションを作成することができます。新しいサイトコレクションを作成するときに、新しいトップレベルサイトに使うクラシックテンプレートを選ぶことができます。ただし、グループに接続されたチームサイトまたはコミュニケーション サイトを作成することはできません。選択範囲は、 SharePoint Onlineサブサイトで利用できるテンプレートと似ています。サイトの起動時には、ユーザー、アクセス許可、書式、コンテンツ、その他の多くの機能を構成する必要があります。詳しくは、「サイトコレクションを作成する」をご覧ください。

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