テンプレートを使用して、さまざまな種類の SharePoint サイトを作成する

テンプレートを使用して、さまざまな種類の SharePoint サイトを作成する

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作成できるトップレベルのサイトまたはサブサイトの種類は、使用している SharePoint のバージョンによって決まります。管理者が設定した機能と所有している Office 365 または SharePoint Server のプランによって、既定のサイト テンプレートの選択肢は異なります。

注: サイトまたはサブサイトが不要になった場合は、「SharePoint のサイトまたはサブサイトを削除する」を参照してください。

SharePoint Online のトップレベル サイト

SharePoint Online には、チーム メンバーと共同作業をするために、またニュース、レポート、状態などを他のユーザーと共有するためにプロジェクトやコミュニケーション サイトで共同作業を行うユーザー向けに、グループ接続のチーム サイトが既定で用意されています。Office 365 の起動ツールで [SharePoint]、[+ サイトの作成] を順にクリックすると、次の 2 つのテンプレートのいずれかが選択肢として表示されます。

チーム サイトまたはコミュニケーション サイトの 2 つのトップレベル テンプレートの選択肢。

注: 管理者は、サイトの作成を有効または無効にしたり、代わりにカスタムまたはクラシック チーム サイトを作成したりすることができます。

SharePoint Online のチーム サイトの詳細については、「SharePoint Online でチーム サイトを作成する」または「SharePoint チーム サイトとは?」を参照してください。コミュニケーション サイトについては、「Create a communication site in SharePoint Online」 (SharePoint Online でコミュニケーション サイトを作成する) または「What is a SharePoint communication site?」 (SharePoint Online コミュニケーション サイトとは?) を参照してください。

SharePoint Online のサブサイト

トップレベルの チーム サイト またはコミュニケーション サイトを作成したら、サブサイトを作成することができます。サブサイトには、クラシック チーム、発行、ブログ、またはドキュメント センター サイトなどのさまざまなテンプレートを使用できます。使用するテンプレートの選択には、以下の説明を参照してください。

注: チームまたはコミュニケーション サイトなどの SharePoint Online のトップレベルのサイトは、サブサイトのテンプレートとしてご利用いただけません。チームまたはコミュニケーション サイトは、トップレベルのサイトとしてのみ作成できます。

SharePoint Online では、クラシック テンプレートでのみサブサイトを作成できます。[発行] タブは、SharePoint 発行インフラストラクチャを有効にしたとき、トップレベルのグループ接続のチーム サイトからサブサイトとしてのみ使用できます。発行インフラストラクチャと発行サブサイトは、トップレベルのコミュニケーション サイトでは使用できません。

グループ接続のチーム サイトからサブサイトを作成する場合は、サブサイトは親サイトから権限を継承することができます。それにはチーム メンバーがアクセスできます。クラシックのサブサイトでは、[移動先] や [コピー先] など、SharePoint Online のいくつかのトップレベル サイト用の機能を使用できません。

SharePoint Server サイトとサブサイト

SharePoint Server 2013 と 2016 では、次のクラシック テンプレートを使用して、トップレベル サイトやサブサイトを作成することができます。使用している SharePoint Server のバージョンおよびプランで利用可能なテンプレートについては、次の説明を参照してください。

SharePoint Server 2013 Foundation では、コラボレーション チーム サイトとブログのみをサポートしています。その他のテンプレートはサポートしていません。

SharePoint Online (サブサイトのみ) および SharePoint Server 用コラボレーション サイト テンプレート

コラボレーション サイト テンプレートでは、チームやプロジェクトに関する情報を伝えたり、ブログまたはコミュニティ サイトを作成するサイトを作成できます。SharePoint 2013 と 2016、および SharePoint Online のサブサイトではすべてがサポートされています。SharePoint 2013 Foundation では、チーム サイトとブログのみがサポートされています。

チームやプロジェクト用の情報をすばやく作成、管理、共有するには、クラシック チーム サイトを使います。サイトには、次のコンテンツのライブラリとリストが含まれます。

  • 共有ドキュメント

  • お知らせ

  • カレンダー

  • リンク

  • タスク

  • ディスカッション掲示板

チーム サイト テンプレート

チーム サイトは、コンテンツを作成、管理、共有する一元的な作業環境として利用することができます。 たとえば、お知らせリストを使ってチーム メンバー全員に重要な情報や新しいツール、リソースを知らせることができます。 また、カレンダーを使ってチーム イベント、期限、休暇などのスケジュール情報を共有することもできます。 さらに、リンク リストを使ってチームがパートナー サイトにアクセスしたり、仕事に関する重要な情報を得られるようにすることもできます。

注: SharePoint Online のサブサイト用に、これでクラシック チーム サイトが作成されます。

ブログ サイトを使って会社からのお知らせを発表したり、チームまたは組織内でアイデアや見解、専門知識を投稿、共有できます。 サイトには、[投稿]、[コメント]、[リンク] が用意されています。 [ブログ ツール] では、投稿の下書きの承認または拒否のほか、以前の投稿の編集や削除を行うことができます。 また、ブログが更新されたときに通知を受け取ることもできます。

ブログ サイト テンプレート

読者が関心のあるコンテンツを簡単に見つけ出せるよう、投稿には 1 つ以上のカテゴリを割り当てることができます。 ブログ サイトでは投稿にコメントを追加できます。これは、読者を引き付けておくのにとても効果的な方法です。

プロジェクト サイト テンプレートを使えば、プロジェクトを簡単に管理できます。 このサイトには、チーム サイトと同じようなコラボレーション機能があり、既定のタスク リストとリンクした [プロジェクト サマリー] Web パーツが含まれています。 タスク リストに追加されたアイテムは、[プロジェクト サマリー] に自動的に表示されます。

プロジェクト サイト テンプレート

プロジェクト サイトの利用によるその他の利点

  • プロジェクト タスクの視覚的なタイムライン

  • プロジェクト タスクのスケジュール

  • 関連するプロジェクト ドキュメントを保存するライブラリ

  • プロジェクトに関する情報をすばやく把握して整理できるノートブック

  • チーム イベント用の共有予定表

  • Project ProfessionalProject Server 2016、または Project Online に接続する機能

詳細については、「プロジェクト サイトを作成する」を参照してください。

コミュニティ サイトをメンバーが共通の話題について話し合う場として活用できます。

コミュニティ サイト テンプレート

コミュニティ サイトには、メール、インスタント メッセージ、またはその他のコミュニケーション方法と比較して、次のようにいくつもの利点があります。

  • コミュニティ メンバー全員がすべてのサイト コンテンツを利用できる。

  • コーポレート ガイドラインに従って、ディスカッションの履歴が完全に保持される。

  • 組み込まれている検索機能により、メンバーはコミュニティ内のすべての投稿を検索できる。

  • コンテンツがカテゴリに分類され、必要な情報を簡単に見つけることができ、メンテナンスも簡単。

  • SharePoint リストを使ったサイト メンテナンスにより、SharePoint のガバナンス、レコード管理、ワークフロー統合などの豊富な機能を利用できる。

詳細については、「コミュニティ ポータルを作成する」を参照してください。

SharePoint Online (サブサイトのみ) および SharePoint Server 用エンタープライズ サイト テンプレート

エンタープライズ サイト テンプレートでは、ドキュメントまたはレコードを格納および追跡するサイトや、データ分析用のビジネス インテリジェンス、またはサイト全体の検索機能を持つサイトを作成できます。SharePoint 2013 と 2016、および SharePoint Online のサブサイトではすべてがサポートされています。SharePoint 2013 Foundation では、いずれもサポートされていません。

ドキュメント センター サイトのテンプレートを使って大量のドキュメントを管理できます。ドキュメント センター サイトは、オーサリング環境またはコンテンツ アーカイブとして利用できます。

ドキュメント センター サイト テンプレート

オーサリング環境では、ユーザーはファイルのチェックインとチェックアウトを頻繁に行い、これらのファイルのフォルダー構造を作成します。 バージョン管理機能を使うと、各ドキュメントの以前のバージョンを 10 以上保持できます。 また、ワークフローによってドキュメントのライフ サイクルを管理することもできます。

コンテンツ アーカイブではドキュメントのオーサリングは行われません。 ユーザーは、ドキュメントを表示またはアップロードするだけです。 ドキュメント センター サイトでは、ナレッジ ベース アーカイブと呼ばれる一種のアーカイブを作成できます。 一般に、ナレッジ ベースはドキュメントの単一のバージョンで構成され、サイトには最大 1 千万のファイルを保管することができます。

詳細については、「ドキュメント センター サイトを使用する」を参照してください。

レコード センター サイトでは、法的文書、財務文書などの記録文書 (レコード) を整理、格納、管理できます。 レコード センターは、レコードの収集から、レコードの管理、レコードの廃棄に至るレコード管理プロセスを一貫してサポートします。

レコード センター テンプレート

バージョン管理、監査、メタデータ管理、電子情報開示、カスタマイズできるレコード ルーティングなどの各機能が、レコードの効果的な管理を支援するために用意されています。

詳細については、「レコード センターを作成する」を参照してください。

ビジネス レポート、スコアカード、およびダッシュボードを格納、管理、共有、および表示する BI サイトを使用します。BI センター サイトには、他の種類のサイトとは異なる特性があります。たとえば、BI コンテンツ専用に設計された事前構築済みのリストとライブラリ、PerformancePoint Services コンテンツへのアクセス (オンプレミスの顧客向け)、サンプル ファイル、BI ツールに関する役立つ情報を提供するリンクがあります。

ビジネス インテリジェンス サイトのテンプレート

詳細については、「BI センター サイトの BI コンテンツを作成、共有、利用する」を参照してください。

検索センター サイトでは、ユーザーがサイトを検索して、検索結果を表示できます。 検索センター サイトは、ファーム管理者がエンタープライズ検索センター テンプレートを使って作成するサイト コレクションの中でも最高水準のサイトです。

エンタープライズ検索サイトのテンプレート

検索センター サイトを作成すると、既定の検索ホーム ページと検索結果ページが作成されます。 また、バーティカル検索と呼ばれる、特定の人物や会話、ビデオなどのコンテンツを検索するようカスタマイズできるページも作成されます。 これらのページでは、コンテンツの特定の種類またはクラス用にフィルター処理と書式設定が行われた検索結果が表示されます。

詳細については、「SharePoint Online で検索センターを管理する」を参照してください。

SharePoint Online (サブサイトのみ) および SharePoint Server 用発行サイト テンプレート

発行サイト テンプレートでは、承認ワークフローありまたはなしで、およびメンバーが投稿可能なエンタープライズ Wiki を使用して Web サイトを発行できます。

発行サブサイトを作成するには、管理者はまずSharePoint の発行インフラストラクチャを有効にする必要があります。一度有効にすると、[発行] タブが表示されます。

SharePoint 2013 と 2016、および SharePoint Online のチーム サイトではすべてがサポートされています。SharePoint 2013 Foundation または SharePoint Online コミュニケーション サイトのサブサイトではいずれもサポートされていません。

エンタープライズ イントラネットや通信ポータルを作成する場合、および SharePoint Server で一般向け Web サイトを使用する場合は、発行サイトを使用します。SharePoint Server では、Web サイトを拡張したり、Web ページをすばやく発行したりするために使用することもできます。投稿者は、ページの下書きバージョンで作業してから、公開して読者に表示されるようにします。

発行サイト テンプレート

発行サイトには、Web ページのオーサリング、承認、発行のプロセスを簡素化する特有の機能があります。 発行サイトを作成すると、次のような機能が自動的に有効になります。

  • ページ レイアウト

  • 列の種類

  • Web パーツ

  • リスト

  • Web 発行資産の保存用ドキュメント ライブラリと画像ライブラリ

詳細については、「SharePoint Online 発行サイトで有効になる機能」を参照してください。

ワークフロー付き発行サイトでは、承認ワークフローを使って、スケジュールに従って Web ページを発行できます。 サイトには、Web 発行資産の保存用に、ドキュメント ライブラリと画像ライブラリが用意されています。 既定では、このテンプレートを使ったサイトのみ、このサイトで作成できます。

ワークフロー付き発行サイト テンプレート

発行承認のワークフローは、レビューと承認のためにコンテンツを自動的に回覧します。 新しい Web ページや更新 Web ページの発行は厳しく制限されています。 ワークフロー内のすべての承認者によって許可されるまで、新しいコンテンツは発行できません。

詳細については、「発行承認のワークフローの操作」を参照してください。

エンタープライズ Wiki は、エンタープライズ全体で大量の情報を共有および更新するための発行サイトです。 エンタープライズ規模で情報の格納と共有の両方を行うように設計された、一元化された大規模な情報のリポジトリが組織で必要な場合は、エンタープライズ Wiki を使うことを検討してください。

エンタープライズ Wiki サイト テンプレート

エンタープライズ Wiki は、多くの場合、将来の利用を目的として保存される可能性の少ない組織の情報のリポジトリとして使われます。 エンタープライズ Wiki を使って非公式のトレーニングを実施し、他のユーザーと仕事のヒントを共有することで、公式トレーニングや継続的な IT サポートの必要性が軽減されます。

詳細については、「Wiki を作成および編集する」を参照してください。

SharePoint Online サイト コレクションからサイトを作成する (管理者のみ)

SharePoint Online のテナント管理者は、新しいサイト コレクションの作成に管理センターを使用できます。新しいサイト コレクションを作成する場合、新しいトップレベル サイトにクラシック テンプレートの使用を選択できます。ただし、グループ接続のチーム サイトまたはコミュニケーション サイトは作成できません。この選択は、SharePoint Online のサブサイト用のテンプレートと類似しています。サイトの起動時には、ユーザー、アクセス許可、書式、コンテンツやその他の多くの機能を構成する必要があります。詳細については、「サイト コレクションを作成または削除する」を参照してください。

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