テンプレートに基づいてメール メッセージを送信する

テンプレートに基づいてメール メッセージを送信する

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メールテンプレートを使用して、メッセージからメッセージに変更されない情報を含むメッセージを送信します。メッセージを作成してテンプレートとして保存し、必要に応じて新しい情報を追加して、いつでも再利用することができます。次の手順では、メッセージテンプレートを既に作成して保存していることを前提としています。メッセージテンプレートを作成する方法については、「電子メールメッセージのテンプレートを作成する」を参照してください。

この手順では、既にメッセージテンプレートが作成されていることを前提としています。メールメッセージのテンプレートを作成するには、「電子メールメッセージのテンプレートを作成する」を参照してください。

メールメッセージテンプレートを使用するには、次の手順を実行します。

  1. [新しいアイテム]、[その他のアイテム]、[フォームの選択] を選びます。

  2. [フォームの選択] ダイアログ ボックスで、[フォルダーの場所] ボックスの一覧の [ファイル システム内のユーザー テンプレート] をクリックします。

  3. 既定のテンプレートフォルダーが開きます。フォルダーの場所 (Windows 7 以降のオペレーティングシステム) はc:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templatesです。テンプレートが別のフォルダーに保存されている場合は、[参照] をクリックし、テンプレートを選択します。

  4. テンプレートを選び、[開く] をクリックします。

  5. [宛先]、[ Cc]、[ Bcc ] の各ボックスで受信者に追加または変更を加え、件名とメッセージ本文に対するすべての変化を確認します。

    注: 変更を加えてもテンプレートには保存されません。[保存] をクリックした場合、メッセージの下書きが作成されますが、テンプレートは更新されません。テンプレートを更新するには、「電子メール メッセージのテンプレートを作成する」にある新しいテンプレートの保存方法を実行します。

  6. [送信] をクリックします。

テンプレートを作成する

  1. [ファイル] メニューの [新規作成] をポイントして、[メール メッセージ] をクリックします。

    キーボード ショートカット  新しいメール メッセージを作成するには、Ctrl キーを押しながら Shift キーと M キーを押します。

  2. メッセージの本文に、必要な情報を入力します。

  3. メッセージ ウィンドウで、 Office ボタンの画像 (Microsoft Office ボタン) をクリックし、[名前を付けて保存] をクリックします。

  4. [名前を付けて保存] ダイアログ ボックスで、[ファイルの種類] ボックスの一覧から [Outlook テンプレート] をクリックします。

  5. [ファイル名] ボックスにテンプレートの名前を入力し、[保存] をクリックします。

既定では、テンプレートは c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates に保存されます (Windows Vista 以降のオペレーティング システムの場合)。

テンプレートに基づいてメール メッセージを送信する

  1. [ツール] メニューの [フォーム] をポイントして、[フォームの選択] をクリックします。

  2. [フォームの選択] ダイアログ ボックスで、[フォルダーの場所] ボックスの一覧の [ファイル システム内のユーザー テンプレート] をクリックします。

    [フォームを開く] ダイアログ ボックス

    既定のテンプレート フォルダーが開きます。このフォルダーの場所は c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates です (Windows Vista 以降のオペレーティング システムの場合)。テンプレートが別のフォルダーに保存されている場合、[参照] をクリックし、テンプレートを選択します。

  3. テンプレートを選び、[開く] をクリックします。

    [フォームの選択] ダイアログ ボックス

    1 使用するテンプレートを選択します。

    2 [開く] をクリックして続行します。

  4. [宛先]、[CC]、[BCC] ボックスの受信者、[件名]、本文を必要に応じて追加したり、変更したりします。

    注: 変更はテンプレートには保存されません。[保存] コマンドを使用する場合、メッセージの下書きが作成されますが、テンプレートは更新されません。テンプレートを更新するには、最初のセクションである「テンプレートの作成」の手順に従って更新します。手順 3 から始めてください。

  5. [送信] をクリックします。

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