テンプレートに基づいてメール メッセージを送信する

テンプレートに基づいてメール メッセージを送信する

メール テンプレートを使用すると、共通の情報が含まれるメッセージをさまざまな宛先に送信できます。メッセージをテンプレートとして作成し保存しておけば、いつでも必要なときにこのテンプレートを再利用できます。新しい情報があれば、テンプレートのメール メッセージに追加して送信することができます。

メール メッセージのテンプレートを作成するには、「電子メール メッセージのテンプレートを作成する」をご覧ください。

メール メッセージのテンプレートを使用するには、次の操作を行います。

  1. [ホーム] タブの [新規] で [新しい​​アイテム] をクリックし、[その他のアイテム] をポイントして、[フォームの選択] をクリックします。

  2. [フォームの選択] ダイアログ ボックスで、[フォルダーの場所] ボックスの一覧の [ファイル システム内のユーザー テンプレート] をクリックします。

  3. 既定のテンプレート フォルダーが開きます。このフォルダーの場所は c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates です (Windows Vista 以降のオペレーティング システムの場合)。テンプレートが別のフォルダーに保存されている場合、[参照] をクリックし、テンプレートを選択します。

  4. テンプレートを選び、[開く] をクリックします。

  5. [宛先] ボックス、[CC] ボックス、または [BCC] ボックスの受信者を追加または変更します。また、[件名] ボックスのテキストを変更して、メッセージ本文に内容を追加することもできます。

    注: 変更を加えてもテンプレートには保存されません。[保存] をクリックした場合、メッセージの下書きが作成されますが、テンプレートは更新されません。テンプレートを更新するには、「電子メール メッセージのテンプレートを作成する」にある新しいテンプレートの保存方法を実行します。

  6. [送信] をクリックします。

テンプレートを作成する

  1. [ファイル] メニューの [新規作成] をポイントして、[メール メッセージ] をクリックします。

    キーボード ショートカット  新しいメール メッセージを作成するには、Ctrl キーを押しながら Shift キーと M キーを押します。

  2. メッセージの本文に、必要な情報を入力します。

  3. メッセージ ウィンドウで、 Office ボタンの画像 (Microsoft Office ボタン) をクリックし、[名前を付けて保存] をクリックします。

  4. [名前を付けて保存] ダイアログ ボックスで、[ファイルの種類] ボックスの一覧から [Outlook テンプレート] をクリックします。

  5. [ファイル名] ボックスにテンプレートの名前を入力し、[保存] をクリックします。

既定では、テンプレートは c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates に保存されます (Windows Vista 以降のオペレーティング システムの場合)。

テンプレートに基づいてメール メッセージを送信する

  1. [ツール] メニューの [フォーム] をポイントして、[フォームの選択] をクリックします。

  2. [フォームの選択] ダイアログ ボックスで、[フォルダーの場所] ボックスの一覧の [ファイル システム内のユーザー テンプレート] をクリックします。

    [フォームを開く] ダイアログ ボックス

    既定のテンプレート フォルダーが開きます。このフォルダーの場所は c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates です (Windows Vista 以降のオペレーティング システムの場合)。テンプレートが別のフォルダーに保存されている場合、[参照] をクリックし、テンプレートを選択します。

  3. テンプレートを選び、[開く] をクリックします。

    [フォームの選択] ダイアログ ボックス

    1 使用するテンプレートを選択します。

    2 [開く] をクリックして続行します。

  4. [宛先]、[CC]、[BCC] ボックスの受信者、[件名]、本文を必要に応じて追加したり、変更したりします。

    注: 変更はテンプレートには保存されません。[保存] コマンドを使用する場合、メッセージの下書きが作成されますが、テンプレートは更新されません。テンプレートを更新するには、最初のセクションである「テンプレートの作成」の手順に従って更新します。手順 3 から始めてください。

  5. [送信] をクリックします。

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