テキストの自動書式設定を構成するかオフにする (オートフォーマット)

テキストの自動書式設定を構成するかオフにする (オートフォーマット)

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オートフォーマット機能を利用すると、ハイフンとダッシュ、分数、ハイパーリンク、引用符、行頭文字、段落番号など、自動書式設定を簡単に適用したり、変更したりできます。オートフォーマットをオフにする場合、[入力オートフォーマット] タブでオフにする必要がある各オプションをクリアするだけです。

[入力オートフォーマット] タブ

重要: 

  • [入力オートフォーマット] オプションはグローバル オプションで、プログラム用のすべてのファイルに適用されます。

  • [入力オートフォーマット] オプションは、Outlook、PowerPoint、Excel、Publisher、および Visio で以前に書き込まれたテキストに適用することはできません。

"オート​​フォーマット" と "入力オートフォーマット" の違い

気付きオート コレクト] ダイアログ ボックスで、次の 2 つのようなオート フォーマット] タブと、これは混乱を招くことができます。点は、 [入力オート フォーマットの設定は、テキストに適用される入力時に (これは、クイック アクセス ツールバーの使用が必要) のオート フォーマット] コマンドを実行すると、オートフォーマット] タブの設定が適用されますが、です。この記事のほとんどは、[入力オート フォーマット] タブでオプションを説明します。 については、[オート フォーマット] タブの下にあるオート フォーマット] タブと [オート フォーマット] コマンドを使用してを参照してください。

Office プログラムで [入力オートフォーマット] タブを見つける

Office プログラムでオートフォーマットの動作を変更するには、まず、[入力オートフォーマット] タブを開き、下の該当するタスクをクリックします。

注: [オートフォーマット] タブの詳細については、「Word の [オートフォーマット] タブと [オートフォーマット] コマンドの使用」を参照してください。

Outlook を除くすべてのプログラム:

  1. [ファイル]、[オプション]、[文章校正]、[オートコレクトのオプション] の順にクリックします。

    [オートコレクト] ダイアログ ボックスにアクセスする

  2. [入力オートフォーマット] タブをクリックします。

Outlook:

  1. [ファイル]、[オプション]、[メール]、[編集オプション]、[文章校正]、[オートコレクトのオプション] の順にクリックします。

    [オートコレクト] ダイアログ ボックスにアクセスする

  2. [入力オートフォーマット] タブをクリックします。

Word、Excel、PowerPoint:

  1. [Office ボタン] Office ボタンの画像 、[<プログラム> のオプション]、[文章校正]、[オートコレクトのオプション] の順にクリックします。

    [オートコレクト] ダイアログ ボックスにアクセスする

  2. [入力オートフォーマット] タブをクリックします。

Outlook:

  1. メール アイテムを開き、[Office ボタン] Office ボタンの画像 、[編集オプション]、[文章校正]、[オートコレクトのオプション] の順にクリックします。

    [オートコレクト] ダイアログ ボックスにアクセスする

  2. [入力オートフォーマット] タブをクリックします。

Publisher および Visio:

  1. [ツール] メニューの [オートコレクトのオプション] をクリックします。

    [オートコレクト] ダイアログ ボックスにアクセスする

  2. [入力オートフォーマット] タブをクリックします。

各 Office プログラムでは、さまざまなオートフォーマット オプション セットが提供されます。ここでは、すべてのオプションについて説明します。有効にするオプションを選ぶか、無効にするオプションの選択を解除します。

入力中に自動で変更する項目

オプション

説明

’’ を ‘’ に変更する

左右とも同じ向きの引用符 (" ") と直線形のアポストロフィ (') を、左右の向きが異なる引用符と曲線形のアポストロフィに置き換えます。

分数 (1/2) を分数文字 (組み文字) に変更する

入力された分数 (1/2) を 1 つの分数文字 (½) に置き換えます。このオプションで置き換えられるのは、1/4、1/2、および 3/4 という型指定された分数のみです。

'*'、'_' で囲んだ文字列を '太字'、'斜体' に書式設定する

アスタリスク (*) で囲まれた任意のテキストに太字のフォントを適用します。アンダー スコア (_) で囲まれた任意のテキストに斜体を適用します。たとえば、* コンピューター *コンピューターになり、_computer_コンピューターになります。Word で、書式を設定します (*) または (_) を交換する注意してください。Outlook (*) と (_) の書式を適用した後でもは引き続きします。

インターネットとネットワークのアドレスをハイパーリンクに変更する

入力されたインターネット アドレス、ネットワーク パス、および電子メール アドレスをハイパーリンクで置き換えます。

序数 (1st, 2nd, 3rd, ...) を上付き文字に変更する

項目の相対的な位置を示す序数 (1st、2nd、3rd など) を上付き文字 ( 上付き文字の 1st ) で置き換えます。

ハイフンをダッシュに変更する

2 つのハイフン (-) を置き換えます全角ダッシュ (—)。置き換えますスペースを 1 つのハイフン (-) の前後を半角ダッシュ (-)。メモがいる場合は、全角ダッシュしないスペースは使用二重ハイフンの前後にします。

:-) や ==> を特殊な記号に変更する

入力された顔文字と矢印を同等の文字記号に置き換えます。

入力中に自動で書式設定する項目

オプション

説明

箇条書き (行頭文字)

テキストの行が文字 *、-、または > で始まり、その後に 1 つのスペースまたはタブが続いている場合に箇条書きにします。

箇条書きを終了するには、Enter キーを 2 回押します。

罫線

新しい行に文字 ~、#、*、-、_、または = を 3 つ連続して入力して Enter キーを押すと、罫線が引かれます。たとえば、新しい行に「~~~」と入力し、Enter キーを押すと、ページ幅の波線が引かれます。

既定の見出しスタイル

句読点のない 5 単語以下の段落で Enter キーを 2 回押すと、見出しスタイルが適用されます。見出し 1 の場合は、新しい行を入力します。見出し 2 の場合は、タブを 1 つ入力してから新しい行を開始します。見出し 3 の場合は、タブを 2 つ入力してから新しい行を開始します。

注: 見出しスタイルを自動で適用するには、前の段落の末尾で Enter キーを 2 回押す必要があります。

箇条書き (段落番号)

数値 1 の後にピリオドまたはタブを 1 つ入力してテキストの行を開始すると、段落番号の付いた箇条書きを作成できます。

段落番号付きの段落を終了するには、Enter キーを 2 回押します。

テーブル​​

テキストの行の先頭に一連の正符号 (+) およびハイフン (-) を挿入し、Enter キーを押すと、単一行のテーブルが作成されます。最初と最後に正符号を使用する必要があります。たとえば、「+---+---+------+」と入力すると、3 列のテーブルが作成されます。列幅は正符号と正符号の間に入力したハイフンの数に相当します。テーブルに新しい行を追加するには、新しい行を挿入する行の末尾にカーソルを移動し、Enter キーを押します。

テーブルに新しい行と列を含める (Excel のみ)

隣接する行または列にデータを入力すると、既存のテーブルに新しい行または列が追加されます。たとえば、A 列と B 列の 2 列から成るテーブルがある場合に、C 列の隣接セルにデータを入力すると、C 列は自動的に既存のテーブルの一部として書式設定されます。

テキストをタイトルのプレースホルダーに自動的に収める (PowerPoint のみ)

定義されたタイトルのテキスト プレースホルダーにテキストが収まるように、タイトル テキストのフォント サイズを縮小します。

注:  タイトル テキストは、フォントの組み込みフォント サイズに基づいて、1 フォント サイズずつ自動的に縮小します (44 から 40 など)。フォント サイズをさらに縮小する場合は、タイトル テキストを選び、[フォント サイズ] リストからより小さい組み込みフォント サイズを選ぶか、[フォント サイズ] リストに必要なフォント サイズを入力します。

テキストを本文のプレースホルダーに自動的に収める (PowerPoint のみ)

定義された本文のテキスト プレースホルダーにテキストが収まるように、本文テキストのフォント サイズを縮小します。

入力中に自動で行う処理

オプション

説明

リストの始まりの書式を前のリストと同じにする

リスト項目の始まりの書式を前のリスト項目の始まりの書式と同じにします。リスト項目の始まりの書式は、そのリスト項目の最初の句読点文字 (通常はピリオド、コロン、ハイフン、全角ダッシュ、疑問符、感嘆符など) まで繰り返されます。

リスト項目の始まり全体に適用される書式だけが、次のリスト項目で繰り返されます。リスト項目の始まりの一部分に適用される書式は、次のリスト項目の始まりで繰り返されません。

Tab/Space/BackSpace キーでインデントとタブの設定を変更する

段落の最初の行の先頭にカーソルを置いて Tab キーを押すと、その行をインデントします。段落内の任意の行 (最初の行を除く) の先頭にカーソルを置いて Tab キーを押すと、段落全体をインデントします。インデントを解除するには、段落の最初の行の先頭にカーソルを置いて BackSpace キーを押します。

設定した書式を新規スタイルとして登録する

手動で書式設定されたテキストの書式が組み込みのスタイルの書式と同じである場合、そのテキストに組み込みのスタイルを適用します。

テーブルに数式をコピーして集計列を作成 (Excel のみ)

列内のすべてのテーブル セルに単一の数式を適用します。数式は、列内のすべてのテーブル セルに適用されるよう自動的に調整されます。

プログラムのオートフォーマットをオフにする場合、[入力オートフォーマット] タブでオフにする各オプションをクリアするだけです。[入力オートフォーマット] オプションはグローバルであるため、オフにしたオプションはすべてそのプログラムのすべてのファイルでオフになることにご注意ください。

[入力オートフォーマット] タブでオプションの選択を解除

入力時に文書のオートフォーマットをすぐに元に戻すか、変更します。Office でオートフォーマットを適用している場合は、表示される [オートコレクトのオプション] ボタン ボタンの画像 をクリックし、次の操作を選びます

  • このインスタンスのみの書式設定を元に戻します (元に戻した後でやり直すこともできます)。

  • [停止] オプションをクリックして、特定のオートフォーマット オプションをグローバルに変更し、Office でこの変更が行われないようにします。

  • [オートフォーマット オプションの設定] をクリックし、[入力オートフォーマット] タブを開き、設定を変更してオプションを変更します。

Word には、[オートフォーマット] タブと [入力オートフォーマット] タブがあります。[入力オート フォーマット] 設定は、前述のとおり、入力時にテキストに適用されます。[オートフォーマット] タブは一般的にはあまり使用されません。このオプションは [オートフォーマット] コマンドの実行時にのみ適用され、使用する場合はクイック アクセス ツール バーを追加する必要があるためです。

[オートフォーマット] コマンドでも [入力オートフォーマット] 設定の場合と同じような変更が行われますが、既に入力されているテキストが対象となります。文書全体を一度に書式設定する場合 (たとえば、左右の区別がない引用符を区別のある引用符に置き換える場合や、分数を分数文字に置き換える場合) は、[オート​​フォーマット] コマンドで実行できます。

[オート​​フォーマット] コマンドをクイック アクセス ツール バーに追加して使用するには、次の操作を行います。

  1. Word で、[クイック アクセス ツール バー] アイコンをクリックし、[その他のコマンド] をクリックします。

    クイック アクセス ツール バーの [その他のコマンド] を選択する

  2. [コマンドの選択] の [すべてのコマンド] をクリックします。

  3. リストを下にスクロールし、[オート​​フォーマット] または [オートフォーマットを今すぐ実行] を選び、[追加]、[OK] の順にクリックします。

    オートフォーマットのクイック アクセス コマンドを選択する

  4. コマンドを実行するには、Word で [オート フォーマット] アイコンをクリックします。

    オートフォーマット アイコン

関連項目

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