チームライブイベントオーガナイザーのチェックリスト

チームライブイベントオーガナイザーのチェックリスト

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注: ライブイベントは、Microsoft チームのプレビュー機能です。スニークプレビューをお楽しみください。

機器のセットアップ (webcam 以外)

  • イベントに独自の (webcam 以外の) カメラが必要な場合は、適切な機器を使用していることを確認します。

    • カメラ

    • マイク

    • ビデオをコンピューターに取り込むコンバーター (たとえば、Magewell)

    • Tripod

    • 接続用のコード

イベント情報

  • 基本情報

    • タイトル

    • 日付

    • 場所

    • 説明

  • イベントグループの一部として、生産またはプレゼンテーションを行うすべてのユーザー (q&a モデレーターを含む) を招待します。

  • ユーザーが PowerPoint を共有する場合は、プロデューサまたは発表者として招待します。

イベント設定

  • ライブイベントへのアクセスを慎重に設定します。イベントが機密性の高い場合は、これは非常に重要です。

  • イベント用にホストしている場合は、[q&a ] を選びます。

    • q&aを選択した場合は、それをモデレートするように他のユーザーを割り当てていることを確認します (プロデューサまたは発表者のいずれか)。

  • サポートリンクが出席者の適切なサポート情報を参照していることを確認します。

  • 出席者がオンデマンドでイベントを表示できるようにする場合は、[オンデマンドビデオ] を選択します。

  • イベント後にレコーディングの MP4 ファイルを取得したい場合は、[ダウンロード可能なレコーディング] を選びます。

出席者の招待

  • 出席者がイベントを表示するための適切なリンクを持っていることを確認します。会議の詳細からリンクをコピーすることができます。

    • 短い URL を使用している場合は、正しいリンクを指していることを確認します。

  • 組織が使用しているあらゆる形式のコミュニケーションを通じて、すべての出席者にイベントへの招待を送信します。

    • 会議がモバイルデバイスをサポートしていないか、q&a が含まれていないなど、重要な通知を含めることを忘れないでください。

ライブイベントの前にテストを実行する

  • すべての機器が動作し、接続がしっかりしていることを確認します。

  • Magewell (またはその他のコンバーター) を USB ポートに接続し、ビデオとオーディオをテストします。デバイス設定でビデオとオーディオが適切に設定されていることを確認します。

  • 照明が適切であることを確認します。自然光のある部屋を選ぶことをお勧めします。

  • テスト中に [開始] をクリックしないでください。後でイベントを停止して再起動することはできません。新しいユーザーをスケジュールして出席者に送信する必要があります。

  • 対象ユーザーに送信したすべてのフォームで [出席者] リンクを確認します。

    • 実際のイベントを指していることを確認します。このボタンをクリックすると、"ライブイベントが開始されていません" という青い画面が表示されることを確認します。

  • イベントが共有できるようにするために必要なコンテンツがあることを確認します。

    • 発表者が会議に参加していることを確認します。

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