チームメンバーが共有ファイルを更新したときに通知を受け取る

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ドキュメントを他のユーザーと共有して表示および編集する場合は、そのファイルで何らかの操作を実行したことを知っておくと便利です。変更を見つけることができることを期待してファイルを絶えず確認する必要はありません。

受信する通知には、次の3つの種類があります。これには、それぞれについて見てみましょう。

  • [アプリ] では、ファイルを共有したユーザーが変更、編集、コメントなどを使用して、Word、PowerPoint、または Excel で通知を受け取ることができます。

  • 通知センター -共同作業者がファイルの編集を開始すると、Windows 10 のアクションセンターまたはモバイルデバイスの通知センターで通知を受け取ることができます。

  • [メール]-ファイルに変更またはコメントが行われたときに、メール通知を受け取ることができます。

メカニズム

ここでは、これらの通知を簡単にセットアップして使用する方法について説明します。

[アプリ内の通知のエクスペリエンス] には、変更されたファイルとその他のユーザーが示されています。正確なエクスペリエンスは、アプリとプラットフォームによって少し異なる場合があります。

[アクティビティ] ウィンドウ

Office 365 には、OneDrive または SharePoint に保存されているドキュメントのアクティビティウィンドウという概念があります。[アクティビティ] ウィンドウには、ファイルが保存された日時と、ユーザーによって表示されます。これを開くには、画面の右上隅にある [アクティビティ] ボタンをクリックするだけです。

画面の右上にある [アクティビティ] ボタンをクリックすると、[アクティビティ] ウィンドウが表示されます。このウィンドウで、前のバージョンの文書を表示できます。
この機能は、Office Insider プログラムに参加している Office 365 サブスクライバーのみが使用できます。Office 365 のサブスクリプションを使用している場合は、最新バージョンの Office をインストールしているかどうかをご確認ください

powerpoint for Office 365 または powerpoint Online でスライドデッキを共有し、他のユーザーがファイルに変更を加えた場合は、退席中にプレゼンテーションを変更したことを知らせる小さなバナーが通知されます。

PowerPoint for Office 365 では、他のことを行っている間に共有ファイルへの変更を行ったユーザーを表示できます。

ファイルが OneDrive に保存されている場合は、ユーザーがファイルに変更を加えようとしたときに、Windows 10 アクションセンター、または iOS または Android の通知センターで通知を受け取ることになります。

Windows 10

同僚が共有ファイルを編集するときに、Windows 10 アクションセンターで通知を受け取る

Android

第三で共有ファイルを編集するときに、Android 通知センターで通知を受け取る

この機能を有効にするには、OneDrive アプリがインストールされている必要があります。サインインする必要があります。OneDrive アプリは、windows 10 に既定でインストールされており、Microsoft アカウントを使って windows にサインインしていることを前提としています。ほとんどのユーザーは、これらの通知を取得するための手順を実行する必要はありません。

以前のバージョンの windows については、「 windows 用 OneDrive デスクトップアプリ」を参照してください。

iOS または Android デバイスに OneDrive アプリをインストールする必要がある場合は、アプリストアから無料でダウンロードできます。

すべてのファイルに対して通知をオンまたはオフにする

すべてのファイルの通知を無効にするには、OneDrive アプリの設定に移動する必要があります。

Windows

タスクバーのシステムトレイで OneDrive アイコン (白い雲のように見える) を右クリックし、[設定] を選択します。[設定] タブには、通知を有効または無効にするためのチェックボックスがあります。

共有 onedrive ファイルのすべての通知を無効にするには、onedrive アプリの設定に移動し、無効にします。

Android

Android デバイスで通知を無効にするには、OneDrive アプリを起動し、左上隅にあるメニューをタップして、表示されるダイアログボックスの右上にある [情報] ボタン (円の "i" のような外観) をタップします。表示される画面では、ユーザーがファイルを共有している場合、または共有したファイルを編集するときなど、さまざまなアクティビティの通知をオンまたはオフにするためのアカウントとオプションについての情報が提供されます。

通知設定を設定するには、OneDrive for Android アプリの設定に移動します。

iOS

iOS で通知を有効または無効にするには、次の手順を実行します。

  1. Word や Excel などの Office アプリを開く

  2. [プロファイル] ボタンをタップします。これは、左上に近いもので、その中にイニシャルが含まれています。

  3. 表示されるダイアログの下部にある [プッシュ通知] を選択します。

共有ドキュメントのプッシュ通知を構成するには、[プロファイル] ボタンをタップします。

このダイアログボックスでは、このアプリに対してプッシュ通知を完全に有効または無効にしたり、製品のお知らせなどの個々の種類の通知を有効または無効にしたり、@Mentions したりすることができます。これらの通知設定は、アプリに対して個別に行われることに注意してください。たとえば、Excel ではなく、Word の通知を有効にすることができます。また、Word、Excel、PowerPoint で通知を行う場合は、各アプリで個別に有効にする必要があることを意味します。

単一のファイルに対して通知をオンまたはオフにする

これらの通知を無効にするには、web ブラウザーを開き、 https://onedrive.live.comに移動します。ドキュメントライブラリに移動し、通知を無効にするファイルを見つけます。選択し、画面の右上隅にある [情報] ボタンをクリックします (または、ファイルを右クリックして [詳細] を選択します)。情報パネルの右上にあるファイル名の横には、[通知] アイコンが表示されます。これは、鐘のように見えます。そのアイコンをクリックして、そのファイルの通知を無効にします。

ユーザーが共有ファイルに変更を加えた場合、OneDrive はメールで通知を送信します。オフにする場合は、 https://onedrive.live.com/options/NotificationOptionsに移動します。

sharepoint に保存されているドキュメントにメールで通知を送信する方法については、「 sharepoint でファイルまたはフォルダーを変更したときに通知を受け取る警告を作成する」を参照してください。

ご意見をお待ちしています。

この記事は、コメントの結果として 2017 10 月9日に Ben によって最終更新されました。役に立ちましたが、特にしていない場合は、以下のフィードバックコントロールを使用して、どのように改善することができるかをお知らせください。

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