チームでファイルを共同作業する

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チームが共同作業を行うときに、共有や共同作業を行う必要があるファイルが間違いなく存在します。Microsoft チームは、チャネル内でファイルを簡単に共有できるようにします。ファイルが Word の場合は、Excel を選びます。PowerPoint または visio のファイルチーム内のファイルの表示、編集、共同作業を行うことができます (visio Online で編集するにはライセンスが必要です)。word、Excel、PowerPoint では、他のユーザーがほぼリアルタイムで変更内容を確認できます。 Microsoft チームを使用して共同作業を行う方法を見てみましょう。


注: チーム内の Office 以外のファイルを表示するには、基になる SharePoint ライブラリから実行する必要があります。

ファイルライブラリ

各 Microsoft チーム内には、1つ以上のチャネルがあり、より集中的なディスカッションが行われます。各チャネルには独自のファイルフォルダーがあり、そのチャネルでファイルを共有することができます。そのフォルダーにアクセスするには、チャネルに移動し、[会話] ウィンドウの上のタブにある [ファイル] をクリックします。

ファイルライブラリを使って、チームとのファイルの共同作業を行うことができます。

注: 左側のナビゲーションウィンドウの [ファイル] ボタンではなく、[チャネル会話] ウィンドウの上部にある [ファイル] タブを必ず使用してください。ナビゲーションウィンドウの [ファイル] ボタンを使うと、その特定のチャネルのファイルだけでなく、すべてのクラウドファイルにアクセスできます。

ライブラリでは、既存のファイルをアップロードしたり、新規作成したりすることができます。

既存のファイルをアップロードする

既存のファイルをライブラリにアップロードするには、次の2つの方法があります。いずれの方法でも、チャネルの [ファイル] フォルダーに移動し、両方の方法を使用します。既定では、ファイルのコピーをチャネルファイルフォルダーにアップロードします。

  • ドラッグアンドドロップ-マウスを使用して、ファイルを現在配置されている場所からドラッグし、ファイル間でチームウィンドウにドロップします。この手法を使用して、複数のファイルを簡単にアップロードすることもできます。

  • [アップロード]-[アップロード] ボタンをクリックすると、[ファイルエクスプローラー] ダイアログボックスが開き、アップロードするファイル (またはファイル) を選択できるようになります。それらのファイルを選択し、[開く] をクリックします。

チャネルのファイルライブラリに新しいファイルを作成またはアップロードする

アップロードしたファイルは、チームのすべてのメンバーがアクセスできるようになります。

新しいファイルを作成する

[ファイル] フォルダーに新しい Word、PowerPoint、または Excel 文書をすばやく作成するには、[新規作成] をクリックし、ファイルの種類を選択します。新しいファイルに名前を付けて、[作成] をクリックします。新しいファイルがチームで開かれ、編集を開始できるようになり、デスクトップバージョンのアプリで作業する場合は、リボンにある [. .. ] ボタンをクリックして、ファイルを開きます。

新しいファイルが作成されるとすぐに、チームメンバーも編集できるようになります。

ファイルで共同作業を行う

チームのファイルライブラリに保存されているファイルは、チームのすべてのメンバーがアクセスできるようになります。office Online、office for Android または iOS、または office 365 の最新のアプリケーションでは、ユーザーとチームメンバーが共同で Word、PowerPoint、または Excel ドキュメントを共同編集したり、Visio ファイルにコメントを付けたりすることができます。ファイルをチェックアウトしたり、同僚の1人が文書を開いているかどうかを心配する必要はありません。編集する必要があるファイルを開くだけで、他のチームメンバーが編集している場合は、作業中に変更内容がシームレスにマージされます。

チーム外のユーザーと共有する

チーム外のユーザーとファイルを共有したい場合があります。ファイルが Word、Excel、PowerPoint、または Visio のファイルである場合は、適切な Office Online またはデスクトップアプリでファイルを開き、ウィンドウの右上隅にある [共有] をクリックするのが最も簡単な方法です。[共有] ダイアログボックスが表示され、共有するユーザーのエイリアスまたはメールアドレスを入力することができます。

Excel の [共有] アイコンとダイアログ ボックス

重要: チーム外のユーザーと共有するには、office Online または office デスクトップでファイルを開く必要があります。チームエディターには、その機能はありません。[編集] ボタンの横にある矢印をクリックし、適切なアプリ 選択肢が展開されている [編集] ボタンとドロップダウンボタンを指す矢印 を選びます。

組織外のユーザーと共有する場合は、[アクセス許可] ボックスをクリックして、共有するユーザーを追加する場所の上で、そのファイルにアクセスできるユーザー を選択する必要がある場合があります。

[リンク設定] ダイアログを使用して共有リンクのアクセス許可を指定する

ファイルを共有したら、ユーザーはチームの他のメンバーと同じように、リアルタイムでファイルを編集できます ([リンク設定] ダイアログで [編集を許可] をオフにしている場合を除きます)。

関連項目

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