チームでファイルの共同作業を行う

ファイルライブラリ

各 Microsoft チーム内には、1つ以上のチャネルがあります。これには、より優先のディスカッションが行われます。 各チャネルには、そのチャネルでファイルを共有できる専用のファイルフォルダーがあります。 このフォルダーにアクセスするには、チャネルに移動して、会話ウィンドウの上にあるタブにある [ファイル] をクリックします。

ライブラリでは、既存のファイルをアップロードしたり、新しいファイルを作成したりできます。

既存のファイルをアップロードする

既存のファイルをライブラリにアップロードするには、主に2つの方法があります。 どちらの方法も、最初にチャネルの [ファイル] フォルダーに移動します。どちらの方法も、既定では、ファイルのコピーをチャネルファイルフォルダーにアップロードします。

• マウスをドラッグアンドドロップして、現在配置されている場所からファイルをドラッグし、ファイルの中の [チーム] ウィンドウにドロップします。 この手法を使用して、複数のファイルを簡単にアップロードすることもできます。

• アップロード-[アップロード] ボタンをクリックすると、[エクスプローラー] ダイアログボックスが開き、アップロードする1つまたは複数のファイルを選ぶことができます。 それらのファイルを選び、[開く] をクリックします。

アップロードするファイルには、チームのメンバー全員がアクセスできます。

ファイルで共同作業を行う

チームのファイルライブラリに保存されているファイルには、チームのすべてのメンバーがアクセスできます。 Web 用 Office、Office for Android または iOS 用 Office、または Office 365 の最新アプリケーションでは、自分とチームメンバーは、Word、PowerPoint、Excel のドキュメントを共同編集したり、Visio ファイルにコメントを入れたりすることができます。 ファイルをチェックアウトする必要はありません。または、同僚がドキュメントを開いているかどうかを確認する必要はありません。 編集する必要があるファイルを開きます。他のチームメンバーが編集している場合は、作業中に変更内容がシームレスに統合されます。

チーム外の人と共有する

チーム外の他のユーザーとファイルを共有したい場合があります。 ファイルが Word、Excel、PowerPoint、Visio ファイルの場合は、適切な Web 用 Office またはデスクトップアプリでファイルを開いて、ウィンドウの右上隅にある [共有] をクリックするのが一番簡単な方法です。 この操作を行うと、共有する相手のエイリアスまたはメールアドレスを入力できる [共有] ダイアログボックスが開きます。

組織外のユーザーと共有する場合は、[アクセス許可] ドロップダウン (共有相手を追加する場所の上にある) をクリックして、特定のユーザーがファイルにアクセスできることを選択する必要があります。

ファイルを共有した後は、そのユーザーがリアルタイムでファイルを編集できます (ただし、他のチームメンバーと同様に、[リンク設定] ダイアログで [編集の許可] をオフにしていない場合)。

関連項目

• OneDrive でファイルやフォルダーを共有する

• ドキュメントのグループ作業と共同編集

• Office ファイルを共同作成する

• Web 版 Visio のヘルプ