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チームでファイルの共同作業を行う

チームが連携して作業している場合は、共有して共同作業するファイルが間違いとして存在します。 Microsoft Teams を使用すると、チャネル内でファイルを簡単に共有できます。 ファイルが Word、Excel の場合。 PowerPoint または Visio ファイル同僚は、Teams 内でファイルの表示、編集、共同作業を行うことができます (Visio で編集するにはライセンスが必要です)。 Word、Excel、PowerPoint では、他のユーザーの変更内容をほぼリアルタイムで確認できます。 Microsoft Teams を使用して、より効率的に共同作業を行う方法を見ていきましょう。


注: Teams で Office 以外のファイルを表示するには、基になる SharePoint ライブラリから実行する必要があります。

ファイルライブラリ

各 Microsoft チーム内には、1つ以上のチャネルがあります。これには、より優先のディスカッションが行われます。 各チャネルには、そのチャネルでファイルを共有できる専用のファイルフォルダーがあります。 このフォルダーにアクセスするには、チャネルに移動して、会話ウィンドウの上にあるタブにある [ファイル] をクリックします。

ファイルライブラリを使用すると、チームでファイルの共同作業を行うことができます。

注: 左側のナビゲーションウィンドウの [ファイル] ボタンではなく、チャネルの会話ウィンドウの上部にある [ファイル] タブを使用していることを確認してください。 ナビゲーションウィンドウの [ファイル] ボタンを使用すると、特定のチャネルのファイルだけでなく、すべてのクラウドファイルにアクセスできます。

ライブラリでは、既存のファイルをアップロードしたり、新しいファイルを作成したりできます。

既存のファイルをアップロードする

既存のファイルをライブラリにアップロードするには、主に2つの方法があります。 どちらの方法も、最初にチャネルの [ファイル] フォルダーに移動します。どちらの方法も、既定では、ファイルのコピーをチャネルファイルフォルダーにアップロードします。

  • マウスをドラッグアンドドロップして、現在配置されている場所からファイルをドラッグし、ファイルの中の [チーム] ウィンドウにドロップします。 この手法を使用して、複数のファイルを簡単にアップロードすることもできます。

  • アップロード-[アップロード] ボタンをクリックすると、[エクスプローラー] ダイアログボックスが開き、アップロードする1つまたは複数のファイルを選ぶことができます。 それらのファイルを選び、[開く] をクリックします。

新しいファイルを作成するか、チャネルのファイルライブラリにアップロードする

アップロードするファイルには、チームのメンバー全員がアクセスできます。

新しいファイルを作成する

新しい Word、PowerPoint、または Excel ドキュメントをファイルフォルダーにすばやく作成するには、[新規作成] をクリックし、作成するファイルの種類を選択します。 新しいファイルに名前を付けて、[作成] をクリックします。 新しいファイルが Teams で開かれ、編集を開始できるようになります。アプリのデスクトップバージョンで作業する場合は、リボンの [開く] ボタンをクリックするだけでファイルを開くことができます。

新しいファイルを作成するとすぐに、チームメンバーも編集できるようになります。

ファイルで共同作業を行う

チームのファイルライブラリに保存されているファイルには、チームのすべてのメンバーがアクセスできます。 Web 用 Office、Office for Android または iOS 用 Office、または Office 365 の最新アプリケーションでは、自分とチームメンバーは、Word、PowerPoint、Excel のドキュメントを共同編集したり、Visio ファイルにコメントを入れたりすることができます。 ファイルをチェックアウトする必要はありません。または、同僚がドキュメントを開いているかどうかを確認する必要はありません。 編集する必要があるファイルを開きます。他のチームメンバーが編集している場合は、作業中に変更内容がシームレスに統合されます。

チーム外の人と共有する

チーム外の他のユーザーとファイルを共有したい場合があります。 ファイルが Word、Excel、PowerPoint、Visio ファイルの場合は、適切な Web 用 Office またはデスクトップアプリでファイルを開いて、ウィンドウの右上隅にある [共有] をクリックするのが一番簡単な方法です。 この操作を行うと、共有する相手のエイリアスまたはメールアドレスを入力できる [共有] ダイアログボックスが開きます。

Excel の [共有] アイコンとダイアログ ボックス

重要: チーム外の他のユーザーと共有するには、 Web 用 Office または Office デスクトップでファイルを開く必要があります。Teams エディターにはこの機能はありません。 [編集] ボタンの横にある矢印をクリックして、適切なアプリを選びます。 選択された [編集] ボタンと、ドロップダウンボタンをポイントしている矢印

組織外のユーザーと共有する場合は、[アクセス許可] ドロップダウン (共有相手を追加する場所の上にある) をクリックして、特定のユーザーがファイルにアクセスできることを選択する必要があります。

[リンクの設定] ダイアログを使用して、共有リンクの権限を指定する

ファイルを共有した後は、そのユーザーがリアルタイムでファイルを編集できます (ただし、他のチームメンバーと同様に、[リンク設定] ダイアログで [編集の許可] をオフにしていない場合)。

関連項目

注:  このページは、自動翻訳によって翻訳されているため、文章校正のエラーや不正確な情報が含まれている可能性があります。 私たちの目的は、このコンテンツがお客様の役に立つようにすることです。 情報が役に立ったかどうか、ご意見をお寄せください。 参考までに、こちらから英語の記事をお読みいただけます。

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