チェック ボックスやその他のコントロールを使って "はい/いいえ" の値を表示する

チェック ボックスやその他のコントロールを使って "はい/いいえ" の値を表示する

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Access では、"はい/いいえ" フィールドには、"はい" または "いいえ" の 2 つの値のみが保存されます。 テキスト ボックスで "はい/いいえ" フィールドを表示すると、"はい" の場合 -1、"いいえ" の場合 0 が表示されます。 これらの値はほとんどのユーザーにはわかりにくいので、Access では、"はい/いいえ" の値を表示して入力できるチェック ボックス、オプション ボタン、トグル ボタンが用意されています。 これらのコントロールは、"はい/いいえ" の値を視覚的に表したもので、使い方が簡単でわかりやすくなっています。

この記事では、各コントロールの用途について説明し、さらにそれらをフォームやレポートに追加する方法を紹介します。

目的に合ったトピックをクリックしてください

使うコントロールを決める

バインドされたチェック ボックス、オプション ボタン、トグル ボタンを作成する

バインドされていないチェック ボックス、オプション ボタン、トグル ボタンを作成する

オプション グループについて

オプション グループを作成する

新しいオプションを既存のオプション グループに追加する

使うコントロールを決める

多くの場合、"はい/いいえ" の値を示すのに最適なコントロールはチェック ボックスです。 "はい/いいえ" フィールドをフォームやレポートに追加するときに作成される既定のコントロールです。 対照的に、オプション ボタンとトグル ボタンは、オプション グループの一部として最もよく使われます。 オプション グループの詳細については、「オプション グループについて」セクションを参照してください。

以下の表に、3 つのコントロールと "はい/いいえ" を表す方法を示します。 "はい" 列にはオンになっているコントロールを示し、"いいえ" 列にはオフになっているコントロールを示します。

"はい/いいえ" コントロール

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バインドされたチェック ボックス、オプション ボタン、トグル ボタンを作成する

"はい/いいえ" フィールドを [フィールド リスト] ウィンドウからフォームやレポートにドラッグすると、チェック ボックスをすばやく作成することができます。

  1. [レイアウト ビュー] または [デザイン ビュー] でフォームやレポートを開くには、ナビゲーション ウィンドウで右クリックして、ショートカット メニューで目的のビューをクリックします。

  2. [フィールド リスト] ウィンドウがまだ表示されていない場合は、Alt キーを押しながら F8 キーを押して表示します。

  3. 必要に応じて、テーブル名の横のプラス記号 (+) をクリックして、テーブルの一覧を展開します。

  4. "はい/いいえ" フィールドを [フィールド リスト] ウィンドウからフォームやレポートにドラッグします。

    フィールドの "表示コントロール" プロパティの設定に応じて、チェック ボックス、テキスト ボックス、コンボ ボックスなどが作成され、フィールドにバインドされます。 テーブルに新しく "はい/いいえ" フィールドを作成すると、フィールドの "表示コントロール" プロパティの既定値はチェック ボックスになります。

、必要な場合は、オプション ボタン、トグル ボタンを、チェック ボックス コントロールを変更できます。 これを行うには、チェック ボックスを右クリックし、ショートカット メニューの [変更] をポイントし、トグル ボタン ボタン イメージ または ボタン イメージオプション] ボタンをクリックします。

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バインドされていないチェック ボックス、オプション ボタン、トグル ボタンを作成する

カスタムのダイアログ ボックスでは、バインドされていないチェック ボックス、オプション ボタン、トグル ボタンを使って、ユーザーの入力を許可し、この入力に基づいてアクションを実行することができます。

  1. ナビゲーション ウィンドウでフォームまたはレポートを右クリックし、ショートカット メニューの [デザイン ビュー] をクリックしてデザイン ビューで開きます。

  2. [デザイン] タブの [コントロール] グループで、目的のコントロール (チェック ボックス ボタンの画像 、[オプション ボタン] ボタン イメージ 、[トグル ボタン] ボタン イメージ など) に応じてツールをクリックします。

  3. フォームまたはレポート上でコントロールを配置する場所をクリックします。

    フォームまたはレポート上にコントロールが配置されます。

必須ではありませんが、コントロールの名前をわかりやすい名前に変更できます。 名前を変更しても、コントロールの横に表示されるラベルは変わりませんが、式またはマクロで簡単に参照できます。

コントロールの名前を変更する

  1. コントロールが選ばれていることを確認します。

  2. プロパティ シートが表示されていない場合は、F4 キーを押して表示します。

  3. コントロールの [名前] プロパティ ボックスに新しい名前を入力します。

場合は、チェック ボックスをオプション ボタン、トグル ボタンを変更できます。 これを行うには、チェック ボックスを右クリックし、ショートカット メニューの [変更] をポイントし、トグル ボタン ボタン イメージ または ボタン イメージオプション] ボタンをクリックします。

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オプション グループについて

個々のチェック ボックス、オプション ボタン、トグル ボタンはバインドやバインド解除を行ったり、オプション グループに含めることもできます。 オプション グループには限られた選択肢が表示され、一度に 1 つのオプションのみを選ぶことができます。 オプション グループは、グループ フレームと一連のチェック ボックス、トグル ボタン、オプション ボタンで構成されます。

オプション グループをフィールドにバインドする場合、フレーム内に含まれるコントロールではなく、グループ フレーム自体をフィールドにバインドします。 また、オプション グループ内の各コントロールに "コントロール ソース" プロパティを設定するのではなく、各コントロールの "オプション値" プロパティに、グループ フレームをバインドするフィールドにわかりやすい数値を設定します。 オプション グループでオプションを選ぶと、オプション グループがバインドされるフィールドの値が、選んだオプションの "オプション値" プロパティの値に設定されます。

数値、テキストではなく、オプション グループの値はできるだけです。 Access では、この数値を基になるテーブルに保存します。 式にオプション グループを設定することもまたはバインドされていることができます。 ユーザー設定] ダイアログ ボックスにバインドされていないオプション グループを使用するにをユーザーの入力を確定し、その入力に基づいてアクションを実行します。

通常、"はい/いいえ" フィールドにはチェック ボックスを使い、オプション グループにはオプション ボタンまたはトグル ボタンを使います。 ただし、これは単なるお勧めであって、どちらの用途でも 3 つのコントロールを自由に使うことができます。

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オプション グループを作成する

オプション グループ ウィザードを使うと、オプション グループをすばやく作成できます。 始める前に、オプション値をテーブルに保存するかどうかを決めます。 保存する場合は、そのための数値データ型のフィールドを作成する必要があります。

テーブルにフィールドを追加する方法の詳細については、「テーブルを作成して、フィールドを追加する」を参照してください。

  1. ナビゲーション ウィンドウでフォームを右クリックし、[デザイン ビュー] ボタンの画像 をクリックして、フォームをデザイン ビューで開きます。

  2. [デザイン] タブの [コントロール] グループで、[コントロール ウィザードの使用] ボタンの画像 が選択されていることを確認します。 ボタンの画像

  3. 同じグループで、[オプション グループ] ボタンの画像 をクリックします。

  4. フォーム上でオプション グループを配置する場所をクリックします。

  5. ウィザードの指示に従います。 最後のページで、[完了] をクリックします。

    フォーム上にオプション グループが配置されます。

オプション グループの名前を変更します。    必要ありませんが、わかりやすい名前になるようオプション グループの名前を変更することがあります。 [オプション] グループの横に表示されるラベルは変更されませんが、やすく式やマクロでコントロールを参照します。

  1. グループのフレームをクリックして、オプション グループが選ばれていることを確認します。

  2. プロパティ シートがまだ表示されていない場合は、F4 キーを押して表示します。

  3. オプション グループの [名前] プロパティ ボックスに新しい名前を入力します。

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新しいオプションを既存のオプション グループに追加する

ニーズの変化に応じて、新しいオプション コントロールをオプション グループに追加できます。 グループに新しいコントロールを作成することも、フォーム上の好きな場所から既存のコントロールを切り取ってグループに貼り付けることもできます。

  1. ナビゲーション ウィンドウでフォームを右クリックし、[デザイン ビュー] ボタンの画像 をクリックして、フォームをデザイン ビューで開きます。

  2. オプション グループのフレームをクリックして選び、新しいオプション コントロールが入るようにフレームのサイズ変更ハンドルをドラッグします。

  3. 次のいずれかの操作を行います。

    • グループに新しいコントロールを作成する    

      1. [デザイン] タブの [コントロール] グループで、追加するコントロールの種類 ([チェック ボックス] ボタンの画像 、[オプション ボタン] ボタン イメージ 、[トグル ボタン] ボタン イメージ ) に応じてツールをクリックします。

      2. オプション グループのフレーム内に入るようにポインターを動かします。 フレームの色が変わり、新しいコントロールがオプション グループに追加されることがわかります。

      3. クリックすると、コントロールがグループ内に配置されます。

    • 既存のコントロールをグループに移動する    

      単にコントロールをオプション グループにドラッグするだけでは、コントロールはグループに追加されません。 オプションとして追加するには、コントロールを切り取ってグループに貼り付ける必要があります。

      1. オプション グループに移動するコントロールを選びます。

      2. [ホーム] タブの [クリップボード] グループで [切り取り] をクリックします。 ボタンの画像

      3. グループを囲んでいるフレームをクリックして、オプション グループを選びます。

      4. [ホーム] タブの [クリップボード] グループで [貼り付け] をクリックします。 ボタンの画像

        コントロールがグループに追加されます。

  4. 既存のコントロールやラベルに合わせるために、コントロールとラベルを動かす必要がある場合もあります。

  5. 新たに追加したコントロールを選んで F4 キーを押し、コントロールのプロパティ シートを開きます。

  6. 新たに追加したコントロールの "オプション値" プロパティの値をメモに書き出します。 必要に応じて、Access の推奨値をそのまま使うことも、異なる値に変更することもできます。

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