チェックアウト、チェックイン、バージョン管理について、よく寄せられる質問

チェックアウト、チェックイン、バージョン管理について、よく寄せられる質問

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Office 365 コミュニティ仕組みおしたされての追跡をチェック アウト、チェックイン、およびドキュメント ライブラリ内のファイルのバージョン管理の最適な質問します。それらを組み合わせて、最適な答えと共有している場合にを収集します。次の質問の多くには、コンテンツに詳細な情報は、現在のヘルプ トピックへのリンクもがあります。

この記事ではお客様のフィードバック、該当 2016 年 8 月 12 日が更新されました。

質問および回答

ファイルのチェックアウト、チェックイン、チェックアウトしたファイルの変更を破棄するにはどうすればよいですか。

ファイルをチェック アウトおよびチェックインは、追跡し、コンテンツの更新方法を制御する優れた方法です。次の手順では、 SharePoint Onlineでチェック アウトを破棄する方法と、ファイルをチェックする方法を説明します。SharePoint 2013とSharePoint 2016、またはクラシック SharePoint エクスペリエンスのファイルをチェックする方法の詳細については、チェックイン、またはライブラリのファイルの変更を破棄するチェック アウトを参照してください。

  1. チェックアウトするファイルのあるライブラリを開き、ファイルをポイントしてチェック マークをクリックします。

    ドキュメントが強調表示され、チェック ボックスにカーソルが置かれています
  2. ツールバーの省略記号 (...) をクリックし、[チェックアウト] をクリックします。

    チェックアウトが強調表示されているチェックアウト メニューの省略記号

    注: あるいは、ファイルを右クリックし、[その他] をクリックし、[チェックアウト] をクリックします。

  3. ファイルのチェックアウト中はコメントが表示されます。アイコンをクリックすると、チェックアウトの進捗状況を確認できます。

    アイコンが強調表示されているチェックアウト メモ
  4. ファイルをチェックアウトすると、ドキュメントのアイコンに緑の矢印が表示されます。

    ファイル名と緑の矢印が付いたアイコン。

  1. ライブラリを開き、チェックインするファイルにカーソルを合わせ、チェック マークをクリックします。

    チェックインするファイルの選択
  2. ツールバーの省略記号 (...) をクリックし、[チェックイン] をクリックします。

    チェックインが強調表示されているドキュメント メニュー

    注: あるいは、ファイルを右クリックし、[その他] をクリックし、[チェックイン] をクリックします。

  3. [チェックイン ] ダイアログ ボックスには、変更内容や追加内容など、コメントを入力できます。

    コメントが挿入され、チェックイン ボタンが強調表示されているチェックイン ダイアログ ボックス
  4. 完了したら、[チェックイン] をクリックします。

変更していないドキュメントをチェックインしようとすると、アイテムが更新されていないことを示すメッセージが表示されます。

アイテム未更新のメッセージとアイコン

チェックイン前に必ずドキュメントの変更を保存してください。SharePoint Online では、変更されていない場合、ドキュメントがチェックアウトされたままになるため、他のユーザーがドキュメントを編集できないことがあります。変更しない場合は、チェックアウトを破棄してください。

  1. ライブラリを開き、チェックアウトを破棄するファイルにカーソルを合わせ、チェック マークをクリックします。

  2. ツールバーの省略記号 (...) をクリックし、[チェックアウトの破棄] をクリックします。

    チェックアウトの破棄が強調表示されているチェックアウト メニュー

    注: あるいは、ファイルを右クリックし、[その他] をクリックし、[チェックアウトの破棄] をクリックします。

  3. チェックアウトを破棄するとき、"確認" ダイアログが表示されます。[チェックアウトの破棄] をクリックすると、チェックアウトが消去されます。

    破棄ボタンが強調表示されているチェックアウトの破棄の確認ダイアログ ボックス

    ファイルのチェックアウト状況を確認するには、チェックアウトの破棄メッセージの上のアイコンをクリックします。

    チェックアウトの破棄の進捗状況メッセージ。

いいえ、ファイルのチェックアウト時に変更されるのは、ファイルの編集のみが可能なファイルの状態のみです。

ファイルをチェックアウトしてから保存しないと、変更は保存されません。変更を保持する場合は、常にファイルを保存してください。

ファイルの保存方法は、使用するエディターやツールによって異なります。テキスト ファイルをオンラインで編集する場合は、明示的に [保存] をクリックする必要があります。ただし、Word や Excel などの Office 365 アプリで編集する場合は、ドキュメントを閉じてもかまいません。自動的に保存されます。

ファイルをチェックアウトし、保存してからチェックアウトを破棄すると、変更はライブラリに保存されません。

既定では、ドキュメント ライブラリでの編集権限を持つすべてのユーザーがファイルを変更できます。ただし、他のユーザーがファイルを変更する前にまずチェックアウトする必要があるようにライブラリを設定することはできます。

このように設定するには、ドキュメント ライブラリの所有者またはサイト管理者であるか、同等の権限が必要です。

  1. チェックアウトを必要とするライブラリを開きます。

  2. SharePoint Online で [設定] 歯車形の設定ボタン をクリックし、次に [ライブラリの​​設定] をクリックします。

    [ライブラリの設定] が選択されている [設定] メニュー

    SharePoint 2013 および SharePoint 2016 では、[ページ] をクリックし、次に [ライブラリの​​設定] をクリックします。

    SharePoint のリボンの [ライブラリの設定] ボタン
  3. [設定] ページの [バージョン設定] をクリックします。

    [バージョン管理] が選択されている [ライブラリの設定] ダイアログ。
  4. [バージョン設定] ページで下方向にスクロールし、[ドキュメントを編集する前に必ずチェックアウトする] で [はい] をクリックします。

    [ドキュメントを編集する前に必ずチェックアウトする] で [はい] を選択している設定ダイアログの画像

既定では、ドキュメント ライブラリでは編集権限を持つメンバーはファイルの変更と編集が可能です。ファイルのチェックアウトは必要ありません。これを防ぐために、ライブラリでチェックアウトが必要になるように設定できます。このように設定するには、ドキュメント ライブラリの所有者またはサイト管理者であるか、同等の権限が必要です。

  1. チェックアウトを必要とするライブラリを開きます。

  2. SharePoint Online で [設定] 歯車形の設定ボタン をクリックし、次に [ライブラリの​​設定] をクリックします。

    [ライブラリの設定] が選択されている [設定] メニュー

    SharePoint 2013 および SharePoint 2016 では、[ページ] をクリックし、次に [ライブラリの​​設定] をクリックします。

    SharePoint のリボンの [ライブラリの設定] ボタン
  3. [設定] ページの [バージョン設定] をクリックします。

    [バージョン管理] が選択されている [ライブラリの設定] ダイアログ。
  4. [バージョン設定] ページで下方向にスクロールし、[ドキュメントを編集する前に必ずチェックアウトする] で [はい] をクリックします。

    [ドキュメントを編集する前に必ずチェックアウトする] で [はい] を選択している設定ダイアログの画像

ファイルをチェックアウトしたユーザーを表示する場合は、[チェックアウト済み] アイコン アイコンの画像 をポイントし、誰がファイルをチェックアウトしているかを示すヒントを表示する方法が簡単です。

ライブラリの既定のビューに [チェック アウトして列を追加することもできます。これにより、すべてのユーザーことができます簡単にできるユーザーを確認するドキュメントをチェック アウトします。 SharePointでチェック アウトして列を追加する方法については、リストまたはライブラリで列を作成するを参照してください。

詳細情報

バージョン管理は、メジャー バージョン、またはメジャーおよびマイナー バージョンの制御された発行サイクルが必要なドキュメントに加えられた変更の履歴を作成する方法です。

マイナー バージョンが削除されているバージョン履歴

バージョン管理を有効にします。

  1. バージョン管理を有効にするリストまたはライブラリに移動します。

    • ライブラリの場合、[設定] 設定: プロファイルを更新し、ソフトウェアをインストールし、クラウドに接続します 、[ライブラリの設定] を順にクリックします。

      これらのメニュー項目が表示されない場合は、リボンの [ライブラリ] をクリックし、次をクリックします。

      [設定] グループの [ライブラリの設定]。

    • 一覧表示するには、リボンの [リスト]、[リストの設定] を順にクリックします。

  2. [バージョン設定] をクリックします。

  3. [アイテムのバージョン履歴] または [ドキュメントのバージョン履歴] セクションで、メジャー バージョンを作成するのか、またはメジャーおよびマイナー バージョンを作成するのかを選びます。

    オプション:

  4. リストに保持するバージョンの数を選びます。

  5. 下書きを保持する承認済みバージョンの数を選びます。このオプションは、[コンテンツの承認] セクションで [はい] を選んだ場合に使用できます。

  6. ユーザーがライブラリを変更する前にドキュメントをチェックアウトするように設定する場合は、[チェックアウトを必須にする] セクションで [はい] をクリックします。

    注: [チェックアウトを必須にする] セクションが表示されるのは、ライブラリの場合のみです。

  7. [OK] をクリックします。

次に、バージョン管理を有効にする 2 つの理由を示します。

  • ドキュメントの以前のバージョンを追跡、表示、復元することは、ビジネス プロセスにとって重要です。一般的な理由には、契約、正式なプロジェクト提案、および長々とした繰り返しが必要になることがある法律文書があります。これらの場合、メジャーおよびマイナー バージョン管理を有効にすることをお勧めします。

  • チームで共同編集を使おうと計画しているのであれば、ライブラリでメジャー バージョン管理を有効にできます。これは、誰かがライブラリ内で共同編集しているものと同じ名前のドキュメントを誤ってアップロードしてしまった場合などに備える、念のための対策です。そうすることで、変更内容が失われても、ドキュメントの前のバージョンに復元できます。

バージョン管理とチェックアウトは同時に有効にすることもできます。そのファイルに変更を加えないか、変更内容を保持しないことにした場合は、チェックアウトを破棄できますが、これはバージョン履歴に影響しません。

バージョン管理を有効にしているとき、[変更] 列や [変更者] 列などの列をビューに自動的に追加しないため、既定のビューを変更する必要があります。ドキュメントが承認されるまで、[下書き] 状態を表示する承認状態列を取得するには、[コンテンツの承認] 機能も有効にする必要があります。これは、[ライブラリ設定] ページから有効にできます。

追加情報

[追加] をクリックしてファイルをライブラリにドラッグする ドラッグ アンド ドロップを使用する   

ファイルをアップロードする最も一般的な方法は、ファイルをコンピューターまたはネットワーク フォルダーからドキュメント ライブラリへドラッグする方法です。まず、サイト上のライブラリを開きます。使用しているコンピューター上で、アップロードするドキュメントを見つけて選び、ライブラリ内の [ファイルをここにドラッグ] と表記された領域にドラッグします。

ファイルをドラッグ アンド ドロップするオプションが表示されていない場合は、最新バージョンのブラウザー ソフトウェアまたは Microsoft Office をインストールしてください。この機能を使用するには、Office 2013、または最新バージョンの Microsoft Edge、Internet Explorer、Firefox または Chrome が必要です。

開いた状態のエクスプローラー ウィンドウ [エクスプローラーで開く] コマンドを使用する   

このコマンドを使用すると、コンピューターで Windows エクスプローラーが開きますが、サイトの基盤となっているサーバー コンピューターのフォルダー構造が表示されます。ライブラリ内の多数のドキュメントを別のライブラリにコピーまたは移動することが必要になる場合があります。

注: [エクスプ ローラーで開く] (SharePoint 2013 および SharePoint 2016 の場合)、または [エクスプローラーで表示] (SharePoint Online を使う場合) が機能するには、Internet Explorer 10 または 11 のみです。Microsoft Edge、Google Chrome、Mozilla FireFox ではサポートされていません。

たとえば、1 年以上前にライブラリで作成したすべてのドキュメントを別のライブラリに移動して、情報をアーカイブする場合があります。また、ワークグループを変更したために、所有するライブラリのドキュメントをサイトからサブサイトの別のライブラリにコピーする場合もあります。

そのフォルダー内のファイルのコピー、名前変更、削除などの操作も実行できます。

ファイルをライブラリにドラッグする [新しいドキュメント] コマンドを使用する   

[新しいファイルの作成] の [既存のファイルのアップロード] をクリックします。表示されるダイアログ ボックスで、[参照] をクリックして個々のファイルをアップロードします。

この方法の利点は、現在使用しているブラウザーまたはブラウザーのバージョンに関係なくアップロードできることです。

チェックアウト、チェックイン、バージョンに関連するヒント   

どの方法でアップロードする場合でも、チェックアウト、チェックイン、バージョンが有効なときは、次の点に留意してください。

  • ファイルのチェックアウトを必須とするライブラリにファイルをアップロードする場合は、最初にファイルがチェックアウトされます。ファイルをチェックインするまで、他のユーザーはそのファイルを表示して編集できません。

  • ライブラリがファイルのバージョンを管理するように構成されている場合は、通常、アップロードされたファイルを新しいバージョンとして追加すると、そのバージョンがファイルのバージョン履歴に含められます。

  • ライブラリで、部署名またはプロジェクト番号など、1 つ以上のライブラリ列に値を追加する必要がある場合でも、アップロード操作が完了する前に、値を編集して、ドキュメントをチェックインする必要があります。

追加情報

新しいドキュメントを新しいバージョンとして追加することができます。その場合、既存のものをチェックアウトし、すべてのコンテンツを新しいバージョンで置き換えます。チェックアウトしたバージョンを変更したら、チェックインして戻します。SharePoint では、以前のバージョンを保持したまま、新しいコピーを作成します (そのように構成している場合)。バージョン管理の詳細については、「リストまたはライブラリでのバージョン管理のしくみ」を参照してください。

いいえ、残念ながら、SharePoint 環境では、ドキュメントのチェックアウトに関するアラームを設定することも、チェックアウトの日付を表示することもできません。アプリケーション プログラミング インターフェイス (API) では可能ですが、カスタム プログラムを記述する必要があります。管理者またはサイト デザイナーに相談してください。

確認、視覚的な作業にチェック アウト アイコン アイコンの画像 、またはチェック アウトして列をライブラリに追加します。追加する方法についてSharePointでチェック アウトして列はリストまたはライブラリで列を作成するを参照してください。

ファイルのチェックアウトを必須とするライブラリにファイルをアップロードする場合は、最初にファイルがチェックアウトされます。他のユーザーが表示できなくても自分がファイルを表示できる場合、その状況は見逃されがちです。他のユーザーがファイルを表示または編集できるようにするには、すべての必須プロパティに情報が入力されたことを確認してからファイルをチェックインするようにします。

追加情報

誰かから SharePoint ファイルへのリンクを送信され、そのリンクをクリックする場合、編集を開始する前に必ずタイトル バーを確認して、[読み取り専用] になっているかどうかを確認します。[読み取り専用] になっていて、ライブラリでチェックアウトが有効になっている場合、ファイルをチェックアウトする必要があります。ライブラリの場所を確認するための URL を調べて、いつでもライブラリに移動できます。

ファイルが Word、Excel、または PowerPoint などの Office ドキュメントの場合は、はるかに簡単です。最初に、ドキュメントを [編集モード] にして、[ファイル] タブをクリックし、[バージョンの管理] ボタンを見つけます。このボタンを使って、ファイルをチェックアウトできます。

ただし、誰かが既にファイルをチェックアウトしている可能性もあり、この場合、[チェックアウト] コマンドは使用できません。

以下のメッセージはどのような頻度で表示されていますか?

ローカルの下書きフォルダーにチェックアウト ファイルを保持するように指定できるメッセージ ボックス

ローカルの下書きフォルダー機能は数バージョン前から使用されています。[ローカルの下書きフォルダーを使用する] をオンにすると、ファイルをオフラインで使うことが可能になり、後でファイルを開く必要がある場合に、ネットワークに接続せずに自分のコンピューター上で簡単にファイルを見つけることができます。既定では、フォルダーは "SharePoint Drafts" という名前で、"ドキュメント" または "マイ ドキュメント" フォルダーにあります。なお、複数のファイルをチェックアウト対象として選択した場合、このダイアログ ボックスは表示されません。

しかし、時代は変化しています。オフラインでファイルを使用して作業する場合、現在最適の方法は、どのようなドキュメント ライブラリでもオフラインにして、変更を自動的に同期するのが容易な OneDrive for Business を使用することです。OneDrive for Business は Office 2013 に付属しており、単体バージョンもあります。

追加情報

フォルダーに整理されたライブラリでは、既定のビューですべてのフォルダーを表示するようになっている場合があります。多数のフォルダーに多数のファイルをチェックインする必要がある場合、ライブラリの "ツリー構造を解除して" 表示する新しいビューを作成して、すべてのファイルをフォルダーのない 1 つのビューに表示するようにします。そのためには、[ビューの編集] ページにある [フォルダー] の下で [フォルダーなしですべてのアイテムを表示する] を選びます。この作業を行うときに、ファイルの上限を増やし、[アイテムの制限] の下にある [表示するアイテム数] も増やして、すべてのファイルを一度に表示できるようにします。これにより、チェックインする必要があるすべてのファイルを選択するのが 1 回の操作で済み、はるかに簡単になります。

注: SharePoint Online と Office 365 現在を許可しない複数のファイル モダンなモードでチェックする場合。クラシック エクスペリエンスを使用するには、画面の左側のサイド リンク バーのバーの下部にあるクラシック SharePoint ] をクリックします。

詳細情報

ライブラリと OneDrive for Business を同期している場合は、ブラウザーで引き続きファイルをチェックアウトできます。また、ファイルがチェックアウトされたことを示す [チェックアウト] アイコン アイコンの画像 を、ブラウザーで確認することもできます。ただし、SharePoint でファイルがチェックアウトとチェックインのどちらの状態になっているかをローカル フォルダー側で確認していないため、デバイスのローカル フォルダーではファイルの [チェックアウト] アイコンが表示されません。

ただし、ローカル フォルダーでは次の操作を実行できます。

  1. ファイル名を右クリックします。

  2. [OneDrive for Business] をクリックして、次に [ブラウザーに移動] をクリックします。

この時点で SharePoint ライブラリをすばやく表示し、ライブラリ内のファイルがチェックアウトとチェックインのどちらの状態になっているかを確認できます。

ファイルがあるユーザーにチェックアウトされ、最終変更は別のユーザーによって行われているのは変に思えるかもしれませんが、ドキュメントの最終更新日時列は、実際に誰かがチェックインするまでは変更されないため、これは正常な状態です。[変更者] 列には、最後にファイルを保存してチェックインしたユーザーが表示されます。ファイルのチェックイン後、最終更新日時列は誰かが最後にチェックインしたときに更新されます。

下記でその方法を説明します。ドキュメントをチェックインするとき、加えた変更に関する簡単なコメントを追加できます。これは他のユーザーが編集の概要を確認するうえで有効です。コメントを編集する必要がある場合、もう一度ドキュメントをチェックアウトして、直ちにチェックインして戻し、[現在のマイナー バージョンを上書きする] を選び、[コメント] ボックスに新しいコメントを追加します。

簡単に答えるなら、ありません。チェックインおよびチェックアウト操作は、いずれも他のユーザーに重要な影響を及ぼすため、ファイルをチェックインおよびチェックアウトするときは、明確な決定を行うことが重要です。Word 文書などの Office ドキュメントをチェックアウトするときは、黄色いメッセージ バーおよびプロンプトを利用してドキュメントの状態を追跡し、すばやく決定を下すことができます。詳細については、この記事の「ファイルのチェックアウトおよびチェックインを有効にする必要はありますか?」と以下のセクションを参照してください。

チェックアウトしたユーザーが戻ってくるのを待つ必要はありません。

サイトまたはライブラリ管理者は、[チェックアウトを無視] 権限を使って、ドキュメントのチェックインを有効にしたり別のユーザーによるドキュメントのチェックアウトを破棄したりすることができます。ただし、これを実行した場合の影響にご注意ください。休暇中の同僚が自分のローカル コピーに変更を加えて、それをライブラリにあるドキュメントに戻そうとしている場合など、2 つのバージョンを手動で、または Word や Excel で利用できるような比較ツールを使って、統合させる必要が出てくることがあります。

詳細情報

注: SharePoint Onlineまたは Office 365 を使用している場合は、複数のファイルをチェックインすることができないことがあります。必要な場合は、画面の左側のサイド リンク バー パネルの下部で、クラシック エクスペリエンスへの移行みてください。

オンプレミスの SharePoint 2016 または SharePoint 2013 を使っている状態で、多数のファイルを同時に編集およびアップロードしている場合、一度にすべてを選んでチェックインできます。ただし、[チェックイン] コマンドが無効になっている場合は、ライブラリ ビュー全体をスクロールして、既にチェックインされているファイルを誤って選んでいないことを確認します。これが、[チェックイン] コマンドが無効になる最も一般的な理由であり、見過ごされることがよくあります。

ファイルをチェックインする

簡単に説明すると、ファイルのチェックアウトおよびチェックインとは、ファイルをロックして排他的に編集を行ってから他のユーザーのためにロックを解除する方法です。ライブラリの作成、ファイルの整理、グループ作業を実施する最適な方法の決定を行うときのグループ作業のスタイルを検討してください。ドキュメントで他のユーザーとグループ作業する複数の方法があります。以下の表は、自分に何が最適かを判断するうえで役立ちます。

グループ作業のスタイル

一般的な用途

ベスト プラクティス

非公式

毎日のチーム ドキュメント、軽度または頻度が低い編集、不定期な競合する編集作業

チェックアウト要件を無効にします (これが既定のライブラリ設定です) が、必要に応じて個々のファイルをチェックアウトすることはできます。

共同編集

クライアント コンピューター上の Office 製品や Office Online を使って、容易な、リアルタイムのドキュメント グループ作業

チェックアウト要件を無効にし、共同編集に適していないファイルのチェックアウトを回避します

公式

連続したコメントと校閲、およびドキュメントの承認

必要なチェックアウトを有効にします

ライブラリでチェックアウトを有効にする場合の追加のヒントとテクニックを以下に示します。

ファイルをチェックアウトする

  • ファイルをとても長い時間チェックアウトしたままにしないでください。古いチェックアウト ファイルにフラグを設定するカスタム アドインについては、管理者にお問い合わせください。

  • ライブラリの既定のビューに [チェックアウト者] 列を追加します。この方法により、他のユーザーは誰がチェックアウトされたドキュメントを所有しているかを容易に確認できます。この列がビューにない場合でも、[チェックアウト] アイコン アイコンの画像 をマウスでポイントすると、チェックアウトしたファイルを誰が所有しているかを示すヒントが表示されます。

  • チェックアウトしたファイルを急いで編集する必要がある場合、相手のユーザーに連絡を取り、いつ終了できるかを尋ねることができます。

  • 変更を手動で同期する必要があり、誤って変更を上書きする可能性もあるため、既にチェックアウトされているファイルは編集しないでください。

  • 変更はファイルをチェックインして戻すまで表示されないことにご注意ください。自分が終了する前に他のユーザーに変更を表示する場合、ドキュメントをチェックインできますが、終了するまでチェックアウト状態を維持します。

追加情報

問題が解決しない場合、または予想外の動作が発生した場合は、サービス リクエストを提出することをお勧めします。

一般法人向け Office 365 のサポートへのお問い合わせ

お待ちしてください。

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注: 機械翻訳についての免責事項: この記事の翻訳はコンピューター システムによって行われており、人間の手は加えられていません。マイクロソフトでは、英語を話さないユーザーがマイクロソフトの製品、サービス、テクノロジに関するコンテンツを理解するのに役立てるため、こうした機械翻訳を提供しています。記事は機械翻訳されているため、用語、構文、文法などに誤りがある場合があります。

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