タスク進捗レポートを送信する

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タスク進捗レポートにより、同僚は Outlook で割り当てられたタスクの最新情報を把握できます。

  1. 割り当てられたタスクを開きます。

  2. [ステータス] ボックスと [達成率] ボックスを更新します。

    [ステータスの更新] メッセージの [進捗状況]、[優先度]、[達成率] プロパティ

  3. [進捗レポートの送信] をクリックします。

    リボンの [進捗レポートの送信]

  4. [宛先] ボックスと [CC] ボックスに名前と電子メール アドレスを追加します。タスクを割り当てたユーザーが自動的に追加されます。

  5. メッセージの本文に、追加する進捗情報を入力します。

  6. [送信] をクリックします。

  • 開いているタスクを入力するか、状態優先度] と [達成率のボックスに目的のオプション] をクリックします。

    状態と [達成率] フィールドは、他のユーザーに依存します。1 つのフィールドの値を変更すると、その他のフィールドの値はそれに応じて変わります。

Status

% 完了

開始されていない

0

進行中

1-99

完了

100

待機中   

0-100

延期

0-100

ヒント: これらのボックスが表示された進捗レポートを電子メール メッセージを送信できます。[タスク] タブの [タスクの管理] グループで進捗レポートの送信] をクリックします。新しいメッセージを開くし、タスクの進捗状況のサポートの詳細を追加します。

他のユーザーに依頼したタスクを追跡するには、次の 3 つの方法があります。

  • 自動的に、依頼するタスクのコピーを保存して、自動化された進捗レポートを受信する    

    1. [ツール] メニューの [オプション] をクリックします。

    2. [タスク オプション] をクリックします。

    3. [割り当てられた仕事の更新コピーを仕事リストに保存する] チェック ボックスをオンにします。

    4. [仕事が完了したら進捗レポートを送信する] チェック ボックスをオンにします。

  • 他のユーザーに依頼したタスクを表示する    

    1. [タスク] をクリックします。

    2. [表示] メニューの [現在のビュー] をポイントして、[割り当て] をクリックします。

  • 依頼タスクの更新したコピーを受信するユーザーのリストを表示する    

    1. リストを表示する依頼タスクを開きます。

    2. [詳細] タブの [更新者] ボックスに名前を入力します。

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