タスク期間の見積もり

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Microsoft Office Project 2007を使用する最良の要素の1つは、多くの場合、入力するタスクの期間とタスクの依存関係だけに基づいて、現実的なスケジュールを計算できることです。確かに、開始日や終了日、予定表など、他のスケジュールコントロールがある場合もありますが、これらはルールではなく例外です。スケジュールの精度が正確な期間に大きく依存しているため、期間の開発に少し頭脳を使うと、支払いは報われます。

ヒント: この記事は、さまざまなプロジェクト管理アクティビティを説明するプロジェクトマップ内の一連の記事の一部です。このようなアクティビティは、プロジェクト管理のライフサイクルを中心に整理されているため、"目標" と呼ばれます。計画の作成、プロジェクトの追跡と管理、プロジェクトの終了を行うことができます。

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男性の腕に巻かれた腕時計のクローズアップ

番号 1  いくつかの基本的な調査を開始   する 特定のタスクの完了にかかる時間を推定するのに役立つ情報は、いくつかのソースから取得することができます。

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期間の見積もりのソースを検索する

  • 独自のエクスペリエンス    このまたは他のプロジェクトで同様のタスクを実行したときに、独自の背景に描画します。

  • チームメンバーのエクスペリエンス    特定の種類のタスクを担当しているリソースを参照してください。既にチームが配置されている場合は、メンバーがこのプロジェクトで割り当てられたタスクの期間を開発します。これは、タスクの完了を担当するユーザーからのコミットメントとして使用できます。

  • 前のプロジェクト    自分または他のプロジェクトマネージャーが構築および追跡したプロジェクトを確認します。記録された実際の期間は、特に役立ちます。

  • 業界標準とベンチマーク    業界に関連するタスクの期間に関する情報を検索します。ブック、ジャーナル、Web では、推奨期間やその他のメトリックスを含むタスクリストを見つけることができます。業界の専門機関もこの情報を見つけるのに適した場所です。

ヒント: 小規模な作業 (タスク) に分割されて、1か月で完了できるプロジェクトを作成することによって、small を開始することを検討してください。月のタスクが完了したら、1か月分の作業を開始します。これは、プロジェクト管理のアジャイルメソッドによって、プロジェクトの正常性に関するフィードバックを迅速に提供しながら、タスクの期間内のエラーの余白を減らすために使う手法です。

プロジェクトに時間バッファーを作成する

タスクを遅らせる可能性があるすべての問題を予測することはできないため、最も正確な期間でも "小刻みな余裕" が必要です。これにより、プロジェクトのリスク管理の尺度が提供されます。プロジェクトに時間バッファーを作成するには、さまざまな方法があります。

  • すべての期間にパーセンテージを追加する    タスクの完了に40時間がかかると考えられる場合は、5% のバッファーを追加すると、42時間に変更されます。10% のバッファーは、44時間に変更されます。追加の時間は、必要になった場合にのみ、スケジュールに組み込まれます。このバッファーを必要としない場合は、後続タスクを前に開始できるようにすることができます。

  • バッファータスクを追加   する プロジェクトのすべての主要なフェーズに、ささやかな "バッファータスク" を追加します。または、プロジェクト全体にかなりのバッファータスクがあります。スリップしているタスクに対して追加の日が必要であることがわかった場合は、バッファータスクを削除して、その時間をスリップタスクに追加することができます。フェーズまたはプロジェクトの全体的な終了日は変わりません。

2 番  マイルストーンを作成する    フェーズの完了など、スケジュールで重要なイベントを特定する場合は、プロジェクトにマイルストーンを作成します。

番号 3  見積もり期間    プロジェクトをモデル化するには、最適なケースと最悪のシナリオを使用して、スケジュールの期間を正確に推定し、将来のリソースの負荷とプロジェクトのタイムラインに与える影響をシミュレートします。

番号 4  期間を入力する    タスクの完了にかかる時間を決定したら、期間を入力します。タスクの完了にかかる時間がまだわからない場合は、見積もり期間を入力します。

数値 5  タスクの割り込み作業    2つのタスクが同時に発生した場合は、最初に開始するタスクの作業を一時停止し、2番目のタスクを開始して、2番目の作業が終了したときに最初のタスクでもう一度作業を開始することができます。

  • タスクを分割してタスクの作業を中断する。

番号 6  予定表を作成する    特定のタスクの作業時間と非稼働日を特定するには、予定表を作成します。たとえば、タスクを完了するために必要な機械の一部は、特定の曜日にのみ使用できます。タスクカレンダーの稼働時間を特定し、それに応じてタスクをスケジュールすることができます。

7 番  タスクに予定表を割り当てる    タスクカレンダーを作成したら、それを作成したタスクまたはタスクに適用します。

8 番  タスクに関するサポート情報を追加する    タスクに関する詳細情報を、ノート、ドキュメント、Web ページへのリンクの形式で追加します。

適用する次のいずれかをクリックします。

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