タスクまたはプロジェクト スケジュールにメモを追加する

追加情報や関連情報を含める場合、タスク、リソース、割り当て、またはプロジェクト全体に注を追加できます。メモには、Word 文書のプロジェクト計画文書などのファイルを含めることもできます。

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タスク、リソース、または割り当てにメモを追加する

プロジェクト スケジュール全体にメモを追加する

簡単なプロジェクト メモを追加する

複雑なプロジェクト メモを追加する

タスク、リソース、または割り当てにメモを追加する

  1. [表示] をクリックし、タスク、リソース、または配分状況ビューをクリックします。

  2. 次のいずれかの操作を行います。

    • タスク メモを追加するには、タスクを選択し、[タスク] タブの [プロパティ] で、[メモ] をクリックします。

    • リソース メモを追加するには、リソースを選択し、[リソース] タブの [プロパティ] で、[メモ] をクリックします。

    • 割り当てメモを追加するには、(配分状況ビューでリソースまたはタスクの下に表示された) 割り当てを選択します。[書式] タブの [割り当て] で [メモ] をクリックします。

  3. [メモ] ボックスに、メモの内容を入力し、[OK] をクリックします。

  4. テキストに書式を設定するには、対象のテキストを選択し、[フォントの書式設定]、[左揃え]、[中央揃え]、[右揃え]、[箇条書き] のいずれかを選択します。

  5. 図、グラフィック、またはファイルを挿入するには、 ボタンの画像 ([オブジェクトの挿入]) をクリックします。

注: 

  • メモを表示するには、 ボタンの画像 (メモ マーク) にカーソルを置きます。このマークは、ビューの インジケーターの列見出し (状況説明マーク列) にあります。メモの内容をすべて表示するには、メモ マークをダブルクリックします。

  • ビューを印刷するときに、プロジェクトのすべてのメモを印刷するには、[ファイル] タブをクリックし、[印刷] をクリックしてから、[ページ設定] をクリックします。[表示] タブをクリックし、[メモを印刷する] チェック ボックスをオンにします。メモは、印刷イメージの最後のページに印刷されます。

  • メモを削除するには、[メモ] ボックスのテキストを選択し、Del キーを押します。

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プロジェクト スケジュール全体にメモを追加する

追加できるプロジェクト メモには、次の 2 種類があります。

  • 簡単なプロジェクト メモは、プロジェクトのプロパティで追加できます。簡単なプロジェクト メモとは、書式の設定されないテキストのみの情報を言います。

  • 複雑なプロジェクト メモは、プロジェクトのサマリー タスクで追加できます。複雑なプロジェクト メモでは、フォントや段落の書式を使用したり、メモに図や文書などのオブジェクトを挿入できます。

簡単なプロジェクト メモを追加する

  1. [ファイル] をクリックし、[情報] をクリックします。

  2. 画面の右側で、[プロジェクト情報] をクリックし、[詳細プロパティ] をクリックし、[サマリー] タブをクリックします。

  3. [コメント] ボックスに、メモの内容を入力して [OK] をクリックします。

[コメント] ボックスに入力されたテキストは、プロジェクトのサマリー タスクにメモとして表示されます。

複雑なプロジェクト メモを追加する

プロジェクトのサマリー タスクでは、より複雑なメモを追加できます。既定では、プロジェクトのサマリー タスクは [ガント チャート] に表示されません。

  1. 計画にプロジェクトのサマリー タスクが表示されていない場合は、次の操作を行います。

    • [ファイル]、[オプション]、[詳細設定] の順にクリックします。

    • [次のプロジェクトの表示オプション] までスクロールし、[プロジェクトのサマリー タスク] チェック ボックスをオンにし、[OK] をクリックします。

  2. プロジェクトのサマリー タスクを選択し、[タスク] タブの [プロパティ] で [メモ] をクリックします。

  3. [メモ] ボックスに、メモの内容を入力します。

  4. テキストに書式を設定するには、対象のテキストを選択し、[フォントの書式設定]、[左揃え]、[中央揃え]、[右揃え]、[箇条書き] のいずれかを選択します。

  5. 図、グラフィック、またはファイルを挿入するには、 ボタンの画像 ([オブジェクトの挿入]) をクリックします。

注: 

  • メモを表示するには、プロジェクトのサマリー タスクの ボタンの画像 (状況説明マーク列) に表示された インジケーターの列見出し (メモ マーク) にカーソルを置きます。メモの内容をすべて表示するには、メモ マークをダブルクリックします。

  • ビューを印刷するときに、プロジェクトのすべてのメモを印刷するには、[ファイル] タブをクリックし、[印刷] をクリックしてから、[ページ設定] をクリックします。[表示] タブをクリックし、[メモを印刷する] チェック ボックスをオンにします。メモは、印刷イメージの最後のページに印刷されます。

  • メモを削除するには、[メモ] ボックスのテキストを選択し、Del キーを押します。

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