タスクの更新情報を承認または却下する

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リソースがタスクの進捗状況を更新し、承認を受けるために提出した場合、承認の権限を持つユーザーは、その更新情報を承認または却下することができます。Microsoft Office Project Web Access では、タスクの更新情報を承認するルールを設定することも、タスクの更新情報を手動で承認または却下することもできます。

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承認のルールを設定します。

ルールを使用してタスクの更新を承認します。

タスクの更新プログラムを手動で承認します。

タスクの更新元に戻す

確認し、[発行の承認と拒否

承認ルールを設定する

特定のタスクの更新情報を受信したら承認するルールを設定できます。ルールは自動的に実行することも、手動で実行することもできます。管理するリソースの数が多い場合は、プロジェクトに沿ったタスクの更新情報を承認するのにルールが役立ちます。

  1. クイック起動で、[承認] の [タスクの更新] をクリックします。

  2. [操作] をクリックし、[ルールの管理] をクリックします。

  3. [新しいルール] をクリックします。

  4. [名前] セクションで、新しいルールの名前を [名前] ボックスに入力し、新しいルールの簡単な説明を [チーム メンバーへの説明とコメント] ボックスに入力します。

    このルールに基づいてタスクの更新情報が承認されると、タスクの更新情報を提出したリソースに説明が送信されます。

  5. 受信したすべてのタスクの更新情報に対してこのルールを自動的に実行する場合は、[自動更新] セクションで、[このルールを自動的に適用する] チェック ボックスをオンにします。

    注: ルールを実行してタスクの更新情報を自動的に承認または却下すると、ルールによってタスクの更新情報がプロジェクトの下書きバージョンに直接適用されます。

  6. [依頼の種類] セクションで、ルールで承認する要求の種類を選択します。

    [タスクの更新] チェック ボックスをオンにした場合は、ルールで承認するタスクの更新情報の種類を必ず選択してください。

    • [すべての更新]     受信するすべてのタスクの更新情報をルールで承認するには、このオプションを選択します。

    • [更新されたフィールドが発行されたプロジェクトのフィールドに一致する]     計画されたプロジェクト データと更新情報が一致したときに、特定のフィールドのタスクの更新情報をルールで承認するには、このオプションを選択します。このボタンをクリックした場合は、[更新されたフィールド]、[演算子]、および [発行されたフィールド] ボックスの一覧でもオプションを選択する必要があります。

      たとえば、割り当てに対するリソースの実績作業時間が、プロジェクトに現在取得されている計画作業時間と等しいときにルールでタスクの更新情報を承認する場合は、[更新されたフィールド] ボックスの一覧の [割り当て実績作業時間] を選択し、[演算子] ボックスの一覧の [等号] を選択し、[発行されたフィールド] ボックスの一覧の [割り当て作業時間] を選択します。

    • [更新されたフィールドが指定された値に一致する]     更新情報が特定の値と一致したときに、特定のフィールドのタスクの更新情報をルールで承認するには、このオプションを選択します。このボタンをクリックした場合は、[更新されたフィールド] および [演算子] ボックスの一覧でもオプションを選択し、[] ボックスにデータを入力する必要があります。

      たとえば、タスクの更新された終了日が特定の日付より前のときにルールでタスクの更新情報を承認する場合は、[更新されたフィールド] ボックスの一覧の [タスク 終了日] を選択し、[演算子] ボックスの一覧の [以下] を選択し、特定の日付を [] ボックスに入力します。

  7. [プロジェクト] セクションで、すべてのプロジェクトのタスクの更新情報をルールで承認する場合は [現在および今後のすべてのプロジェクト] をクリックします。特定のプロジェクトのタスクの更新情報のみを承認する場合は [特定のプロジェクト] をクリックします。

    [特定のプロジェクト] をクリックした場合は、ルールに含めるプロジェクトを [使用可能なプロジェクト] ボックスでクリックし、[追加] をクリックします。今後作成されるすべてのプロジェクトを追加する場合は、[今後のすべてのプロジェクト] チェック ボックスをオンにします。

    ヒント: 以前に追加したプロジェクトをルールに含める必要がなくなった場合は、[選択したプロジェクト] ボックスでプロジェクトをクリックし、[削除] をクリックします。

  8. [リソース] セクションの [これらのリソースからの依頼をルールで許可する] で、すべてのリソースからのタスクの更新情報をルールで承認する場合は [現在および今後のすべてのリソース] をクリックします。特定のリソースからのタスクの更新情報のみを承認する場合は [特定のリソース] をクリックします。

    [特定のリソース] をクリックした場合は、ルールに含めるリソースを [利用可能なリソース] ボックスでクリックし、[追加] をクリックします。今後のプロジェクトでタスクに割り当てられるすべてのリソースを追加する場合は、[今後のすべてのリソース] チェック ボックスをオンにします。

    ヒント: 以前に追加したリソースをルールに含める必要がなくなった場合は、[選択したリソース] ボックスでリソースをクリックし、[削除] をクリックします。

  9. [依頼の種類] セクションで [すべてのタスクの再割り当て依頼] チェック ボックスをオンにした場合は、[リソース] セクションに割り当ての変更の設定も表示されます。[これらのリソースへの再割り当てをルールで許可する] で、すべてのリソースからのタスクの割り当ての変更をルールで承認する場合は [現在および今後のすべてのリソース] をクリックします。特定のリソースからの割り当ての変更のみを承認する場合は [特定のリソース] をクリックします。

    [特定のリソース] をクリックした場合は、ルールに含めるリソースを [利用可能なリソース] ボックスでクリックし、[追加] をクリックします。今後のプロジェクトでタスクに割り当てられるすべてのリソースを追加する場合は、[今後のすべてのリソース] チェック ボックスをオンにします。

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ルールを使用してタスクの更新情報を承認する

  1. クイック起動で、[承認] の [タスクの更新] をクリックします。

    注: 承認待ちの更新情報がない場合は、[タスクの更新依頼] ページにメッセージが表示されます。

  2. [操作] をクリックし、[ルールの管理] をクリックします。

  3. タスクの更新情報を承認するために実行するルールをクリックし、[ルールの実行] をクリックします。

    定義したすべてのルールを実行する場合は、[すべてのルールを適用] をクリックします。

ルールを実行した後で、クイック起動の [承認] の [タスクの更新] をクリックして、残りのタスクの更新情報を確認し、ルールで承認されなかった更新情報を手動で承認または却下します。

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タスクの更新情報を手動で承認する

  1. クイック起動で、[承認] の [タスクの更新] をクリックします。

  2. 承認する各タスクの更新情報の横のチェック ボックスをオンにします。

    特定のプロジェクト内のすべてのタスクの更新情報を承認する場合は、そのプロジェクトの横のチェック ボックスをオンにします。

    表示されているすべてのタスクの更新情報を承認する場合は、[すべて選択] をクリックします。

    ヒント: タスクの更新情報を選択した後、[プレビュー] をクリックし、タスクの更新情報を承認した場合にプロジェクトの作業時間値と日付がどのように変化するかを確認します。プレビューには、変更の影響を確認し、それらを現在のデータと比較するための複数のビューがあります。

  3. [承諾] をクリックし、選択したタスクの更新情報を承認します。

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タスクの更新情報を却下する

  1. クイック起動で、[承認] の [タスクの更新] をクリックします。

  2. 却下する各タスクの更新情報の横のチェック ボックスをオンにします。

    特定のプロジェクト内のすべてのタスクの更新情報を却下する場合は、そのプロジェクトの横のチェック ボックスをオンにします。

    表示されているすべてのタスクの更新情報を却下する場合は、[すべて選択] をクリックします。

  3. [却下] をクリックし、却下の説明を [確認] ダイアログ ボックス内のボックスに入力します。

    タスクの更新情報を送信したリソースは、タスク センター ] ページで、インジケーター ボタンの画像 に表示されます、タスクの更新が拒否された理由を確認するのに説明を確認することができます。

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承認と却下を確認および発行する

タスクの更新情報を承認または却下した後で、承認したすべての更新情報をプロジェクト計画に発行できます。

  1. クイック起動で、[承認] の [タスクの更新] をクリックします。

  2. [ジャンプ] をクリックし、[適用された依頼とエラー] をクリックします。

    ヒント: 発行する更新情報が [適用されたタスクの更新依頼とエラー] ページに表示されない場合は、サーバー キューで待機状態になっているか、プロジェクトが現在チェックアウトされている可能性があります。[ジャンプ] をクリックし、[確認された依頼] をクリックして、承認したもののまだ発行の準備ができていないタスクの更新情報を確認します。

  3. [発行] をクリックします。

  4. 更新情報の発行先のプロジェクトを [プロジェクト] ボックスの一覧で選択し、[発行] をクリックします。

    ヒント: [適用されたタスクの更新依頼とエラー] ページに承認と却下の履歴が表示され、承認プロセス中に発生したエラーがある場合は、そのエラーも表示されます。更新情報の左側のチェック ボックスをオンにして [削除] をクリックすると、この履歴の項目をいつでも削除できます。履歴の項目を削除しても、更新情報はプロジェクトから削除されません。

Project Web Access でいくつかの操作を実行できない理由

権限の設定に応じて、Project Web Access にログオンするために使用しないことができますを参照するか、特定の機能を使用します。一部のページに表示される内容が記載されている内容は、サーバー管理者が Project Web Access のカスタマイズし、一致するようにヘルプをカスタマイズしていない場合の異なる場合があります。

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注: 機械翻訳についての免責事項: この記事の翻訳はコンピューター システムによって行われており、人間の手は加えられていません。マイクロソフトでは、英語を話さないユーザーがマイクロソフトの製品、サービス、テクノロジに関するコンテンツを理解するのに役立てるため、こうした機械翻訳を提供しています。記事は機械翻訳されているため、用語、構文、文法などに誤りがある場合があります。

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