タスクとメール通知とプランの把握します。

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プランナー]、[には、常に 2 つの方法があります。プランナーには、メール通知およびモバイル アプリの通知を送信できます。プランナーで通知を有効または無効にする方法をお探しですか。チェック アウト以下の記事。

電子メールの通知とモバイル アプリの通知の違い

グループ メール

グループ メールの通知では、または個々 のメンバーに、すべてのメンバーに送信されたメール メッセージを示します。メールは計画のグループをフォローしているユーザーかチームのメンバーの受信トレイ] に Microsoft プランナーから送信されることができます。

: プランナーのいくつかのバージョンでは、プランのグループをフォローしている人は通知は届きませんグループ メールの受信トレイでします。ユーザーのグループ メールボックスでこれらの通知が表示されます。

次の 2 つの画像では、グループの電子メール メッセージを表示します。、1 つ目の計画メンバーは、最初のユーザー、タスクの状態の確認にコメントするには

スクリーン キャプチャ: 表示されるグループ メール メッセージの例を表示します。

2 番目のイメージで計画メンバーがタスクに返信します。

スクリーン キャプチャ: 同僚を最初のコメントに返信] グループのメールを表示します。

プランナー モバイル アプリの通知

通知を受信できるその他の種類は、プッシュ通知プランナー モバイル アプリケーション プランナー モバイル アプリの通知を表示するだけでなどの携帯電話またはデバイスでその他のすべての通知。プランナー モバイル アプリの通知をタップすると、プランナー アプリが開きます。

スクリーン キャプチャ: 携帯電話とデバイスに送信される通知をプッシュ プランナーを表示します。

詳細については、またはモバイル アプリをダウンロードするリンクは、次のトピックをご覧ください。

次の表は、通知が表示されたら、それらをトリガーするアクティビティの種類の設定を変更することができます。

作業:

受信するユーザーですか。

メール通知

プランナー モバイル アプリの通知

設定を変更します。

他のユーザーにタスクが割り当てられています。

すべての受信トレイでグループをフォローしているメンバーを計画します。

あり

なし

はい。

メンバーを計画する: プランナー プランの場合、グループのメールを管理します。

タスクが完了としてマークされています。

すべての受信トレイでグループをフォローしているメンバーを計画します。

あり

なし

あり

所有者をグループ化: タスクの利用状況に関するオンまたはオフにする計画のグループのメールを有効にします。

計画を作成します。

すべてのメンバーを計画します。

あり

なし

違います。これをオフにすることはできません。

プランに追加します。

自分

あり

なし

違います。これをオフにすることはできません。

すべての計画メンバー メールを受信するようこそ、計画、ヒントとテクニック、計画とプランへのリンクを使用してに追加されたことを知らせる Microsoft が提供します。

メンバーのコメント、コメントの後に計画します。

自分

あり

なし

違います。これをオフにすることはできません。

他のユーザーから割り当てられたタスク

自分

あり

あり

うん。これは既定でオンです。

メンバーを計画する: プランナー プランの場合、グループのメールを管理します。

プランのコメントを他のユーザー

すべての受信トレイでグループをフォローしているメンバーを計画します。

あり

なし

違います。これをオフにすることはできません。

期限を超過、またはその近くにあるタスクがあります。

自分

あり

なし

うん。これは既定でオンです。

メンバーを計画する: プランナー プランの場合、グループのメールを管理します。

通知が送信された場合

通知には、毎日の週末を含む週が送信されます。

他のユーザーから割り当てられたタスク

自分に割り当てられた各タスクの 1 つのメールと 1 つのモバイル アプリの通知が送られます。メールは、プランナーでタスクへのリンクが含まれます。電話で、その他の通知と同じように、モバイル アプリの通知が表示されます。プランナー モバイル アプリの通知をタップすると、プランナー アプリでタスクが開きます。

期限が過ぎた、またはその近くにあるタスクがあります。

次に合った、自分に割り当てられている少なくとも 1 つのタスクがある場合は、メール通知を日に 1 回表示されます。

  • 7 日間遅れている]

  • 昨日期限

  • 今日が期限

  • 明日

  • 7 日後に期限

次のタスクの種類の電子メールの通知は届きません。

  • 完了したタスク

  • 7 日以上期限の過ぎたタスク

  • 7 日以上期限を示します

メール メッセージが多すぎるか。

プランナーの計画を作成するときに、Office 365 のグループが作成されます。コメントを投稿し、タスクの周囲のディスカッションを利用できる Office 365 グループからはします。ありますので、同じ活動に関するプランナーとグループからメールが表示されます。受信したメッセージの数を減らすためには、このトピックしてください:メンバーを計画する: プランナー プランの場合、グループのメールを管理するします。

プランナーからメールを得られないですか。

場合は、組織の製品のライセンスが Exchange Online、メール通知を受信できます。オンプレミスの Exchange Server を使用している問題がある可能性があります。詳細については、管理者に連絡または「を作成する方法、すべてのユーザーがプランナーのメールを取得することを確認してよいですか?します。

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