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タイムゾーンを追加、削除、または変更する

Outlook では、現在の地理的な場所と一致するように、いつでもタイムゾーンを変更することができます。 Outlook でタイムゾーンを変更する方法は、Windows コントロールパネルでタイムゾーンを変更することと同じであり、その変更は、他のすべての Microsoft Windows ベースプログラムで表示される時刻に反映されます。

タイムゾーンを変更する

Outlook でタイムゾーンの設定を変更すると、すべての予定表ビューが更新され、新しいタイムゾーンが表示され、すべての予定表のアイテムに新しいタイムゾーンが反映されます。

  1. [ファイル] タブをクリックします。

  2. [オプション] をクリックします。

  3. [予定表] タブの [タイムゾーン] で、[ラベル] ボックスに現在のタイムゾーンの名前を入力します。

  4. [タイムゾーン] ボックスの一覧で、使用するタイムゾーンをクリックします。

    注: 

    • Outlook でタイムゾーンと夏時間の設定を調整すると、Windows のクロック設定も調整されます。

    • Outlook が夏時間を使用するタイムゾーンに設定されている場合、夏時間は既定で夏時間に合わせて調整されます。 調整はオフにすることができます。 ただし、この方法はお勧めできません。

    • 一部のタイムゾーンには、夏時間がありません。 Outlook が米国のアリゾナなどの夏時間を遵守しないタイムゾーンに設定されている場合、夏時間の調整を有効にすることはできません。

Outlook for Office 365の最新バージョンでは、3つの異なるタイムゾーンを予定表に表示することができます。

他のバージョンの Outlook (Outlook 2019 ボリュームライセンス、Outlook 2016、Outlook 2013、Outlook 2010 など) では、2つのタイムゾーンを表示できます。

タイムゾーンには、たとえば、現地のタイムゾーン、別の事業所のタイムゾーン、頻繁に移動する市区町村のタイムゾーンを使用できます。 2つ目と3番目のタイムゾーンは、予定表ビューに2番目と3番目のタイムバーを表示するためだけに使用され、予定表アイテムの保存または表示の方法には影響しません。

  1. [ファイル] タブをクリックします。

  2. [オプション] をクリックします。

  3. [予定表] タブの[タイムゾーン] で、[第2のタイムゾーンの表示] チェックボックスをオンにし、必要に応じて [ 3 番目のタイムゾーンを表示する] チェックボックスをオンにします。 

  4. 各タイムゾーンの [ラベル] ボックスに、追加のタイムゾーンの名前を入力します。

  5. [タイムゾーン] ボックスの一覧で、追加するタイムゾーンをクリックします。

  6. コンピューターの時計が夏時間 (DST) の変更に合わせて自動的に調整されるようにする場合は、[夏時間の調整] チェックボックスをオンにします。 このオプションは、夏時間 (DST) を使用するタイムゾーンでのみ使用できます。

予定表に2つまたは3つのタイムゾーンが表示されている場合は、その位置を入れ替えることができます。

  1. [予定表] で、タイムバーを右クリックし、[タイムゾーンの変更] をクリックします。

  2. [タイムゾーン] で [タイムゾーンの切り替え] をクリックします。

  1. [ファイル] タブをクリックします。

  2. [オプション] をクリックします。

  3. [予定表] タブの[タイムゾーン] で、[第 2のタイムゾーンを表示する] チェックボックスをオフにし、[ 3 番目のタイムゾーンを表示する] チェックボックスをオフにします。

Outlook のタイムゾーンの詳細

Outlook の予定表のアイテムの開始時刻と終了時刻は、協定世界時 (UTC) 形式で保存され、グリニッジ標準時 (グリニッジ標準時) に似ています。

別のタイムゾーンの出席者に会議出席依頼を送信すると、会議アイテムは各ユーザーの予定表にそれぞれのローカル時刻として表示されますが、UTC で保存されます。

たとえば、米国太平洋のタイムゾーンの会議の開催者が、米国の山地標準タイムゾーンの出席者に、午後2:00 の会議出席依頼を送信したとします。 出席者には、午前3:00 時から午後時までの会議が表示されます。 どちらの場合も、会議は同じ UTC 時刻 10:00 pm で開始されるように保存されています。

2つのタイムゾーンが表示されている場合は、会議の開催者のタイムゾーンが基準点として使用されます。 会議を開催して、他のタイムゾーンの出席者の空き時間情報を表示している場合、そのビジー時間はタイムゾーンで正しく表示されるように調整されます。 第2のタイムゾーンは、予定表を日単位または週ビューで表示した場合にのみ表示されます。

タイムゾーンを変更する

現在のタイムゾーンを変更すると、すべての予定表ビューが更新され、新しいタイムゾーンが表示され、すべての予定表アイテムは新しいタイムゾーンを反映するように移動されます。 たとえば、米国で太平洋標準時から山地標準時のタイムゾーンに移動すると、すべての予定が1時間後に表示されます。

  1. [ツール] メニューの [オプション] をクリックします。

  2. [予定表オプション] をクリックします。

  3. [タイムゾーン] をクリックします。

  4. [現在の Windows タイムゾーン] で、[ラベル] ボックスに現在のタイムゾーンの名前を入力します。

  5. [タイムゾーン] ボックスの一覧で、使用するタイムゾーンをクリックします。

  6. コンピューターの時計が夏時間 (DST) の変更に合わせて自動的に調整されるようにする場合は、[夏時間の調整] チェックボックスをオンにします。

    このオプションは、夏時間 (DST) を使用するタイムゾーンでのみ使用できます。

    注: 

    • 終日のイベントも、タイムゾーンの変更に合わせて移動されます。 1日のイベントが24時間を超えて表示されます。 たとえば、米国の7月4日は、タイムゾーンが太平洋標準時から山地標準時に変更されたときに、1:00 A.M. から7月4日までの午前7時に12:00 ます。

    • Outlook でタイムゾーンと夏時間の設定を調整すると、Microsoft Windows でも同じ設定が同じように調整されます。

    • 一部のタイムゾーンには DST がありません。 Outlook が DST 以外のタイムゾーン (米国のアリゾナなど) に設定されている場合、[夏時間の調整] チェックボックスはオフでも無効になっています。

    • Outlook が DST を備えたタイムゾーンに設定されている場合、[夏時間の調整] チェックボックスが自動的にオンになります。 このチェックボックスはオフにすることもできますが、この方法はお勧めしません。

Outlook では、2つの異なるタイムゾーンを予定表に表示できます。 この2つのタイムゾーンは、たとえば、自分のローカルタイムゾーンや、頻繁に移動する市区町村のタイムゾーンなどです。 他の都市に滞在している場合は、その市区町村のタイムゾーンに応じて予定表アイテムを表示することができます。 Outlook の予定表にもう1つのタイムゾーンを表示するには、[タイムゾーン] ダイアログボックスの [別のタイムゾーンを表示する] チェックボックスをオンにします。 2番目のタイムゾーンは予定表ビューに2番目のタイムバーを表示するためだけに使用され、予定表アイテムを保存または表示する方法には影響しません。

  1. [ツール] メニューの [オプション] をクリックします。

  2. [予定表オプション] をクリックします。

  3. [タイムゾーン] をクリックします。

  4. [別のタイムゾーンを表示する] チェックボックスをオンにします。

  5. [ラベル] ボックスに、追加のタイムゾーンの名前を入力します。

  6. [タイムゾーン] ボックスの一覧で、追加するタイムゾーンをクリックします。

  7. コンピューターの時計が夏時間の変更に合わせて自動的に調整されるようにする場合は、[夏時間の調整] チェックボックスをオンにします。

    このオプションは、夏時間 (DST) を使用するタイムゾーンでのみ使用できます。

ヒント: [タイムゾーンの切り替え] をクリックすると、現在のタイムゾーンから別のタイムゾーンにすばやく切り替えることができます。 この変更は、Outlook および他のすべての Microsoft Windows ベースプログラムに表示されるすべての時間に影響します。

予定表に2つのタイムゾーンが表示されている場合は、それらの位置を自分に合わせて切り替えることができます。

  1. [予定表] で、タイムバーの上部にある空白の領域を右クリックし、[タイムゾーンの変更] をクリックします。

  2. 第2のタイムゾーンをまだ追加していない場合は、[別のタイムゾーンを表示する] チェックボックスをオンにし、[タイムゾーン] ボックスの一覧に表示するタイムゾーンをクリックして、2番目のタイムゾーンの名前を [ラベル] ボックスに入力します。

  3. [タイムゾーンの切り替え] をクリックします。

注: この変更は、Outlook および他のすべての Microsoft Windows ベースプログラムに表示されるすべての時間に影響します。

  1. [ツール] メニューの [オプション] をクリックします。

  2. [予定表オプション] をクリックします。

  3. [タイムゾーン] をクリックします。

  4. [別のタイムゾーンを表示する] チェックボックスをオフにします。

Outlook のタイムゾーンについて

Outlook では、2番目のタイムゾーンを追加して表示することができます。これは、他のタイムゾーンで作業しているユーザーと会議や会議通話をスケジュールするときに便利です。 第2のタイムゾーンを追加すると、プライマリタイムゾーンの現在の時刻が強調表示されて、見やすくなります。

デュアル タイム ゾーン

2つのタイムゾーンが表示されている場合は、会議の開催者のタイムゾーンが基準点として使用されます。 会議を開催し、他のタイムゾーンの出席者の空き時間情報を表示する場合は、そのビジー時間がタイムゾーンで正しく表示されるように調整されます。 第2のタイムゾーンは、予定表を日単位または週ビューで表示した場合にのみ表示されます。

1つのタイムゾーンを使用している場合、別のタイムゾーンの出席者に会議出席依頼を送信すると、会議アイテムは各ユーザーの予定表にそれぞれのローカル時間で表示されますが、UTC で同じ絶対時刻として保存されます。

たとえば、米国の太平洋標準時にある会議の開催者が、午後2:00 から午前8時から午後のタイムゾーンの出席者に会議の出席依頼を送信した場合、出席者には、午後3:00 時から開始した会議が表示されます。•. どちらの場合も、会議は同じ UTC 時刻 (10:00 pm) で開始するようにサーバーに保存されます。

注: タイムゾーンの観点から、予定、会議アイテム、終日のイベントはすべて同じ方法で処理されます。

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