タイムシートを承認または却下する

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タイムシートの承認者の 1 人として設定されている場合、タイムシートを定期的に確認し、承認または却下した後、条件付きで次の承認者に転送する必要があります。最終承認者の場合、管理するリソースの最終承認を行います。

ヒント: 特定のタイムシートを確認する方法の詳細については、次を参照してください。変更タイムシートの情報の表示 (または検索) 方法します。

目的に合ったトピックをクリックしてください。

送信したタイムシートを承認します。

送信したタイムシートを元に戻す

提出済みタイムシートを承認する

タイムシートの次の承認者の場合、タイムシートを確認した後、承認または却下します。タイムシートを承認すると、最終承認権限を持っていない場合は、自分がそれを [承諾可能] と判断したと設定されます。最終承認者がタイムシートを承認すると、[承認済み] として設定され、処理できるようになります。

ヒント: 複数のタイムシートを同時に承認するには、承認できる状態のすべてのタイムシートを選択し、[承認] をクリックします。

  1. サイド リンク バーで、[承認] の下の [タイムシート] をクリックします。

  2. 承認する各タイムシートの横にあるチェック ボックスをオンにします。

  3. [次の承認者の設定] ボックスの名前が正しい承認者であることを確認します。既定では、次の承認者は、組織の RBS (Resource Breakdown Structure) で指定されている自分の管理者です。

    組織の設定によっては、別の名前を入力したり、[参照] をクリックして名前を検索したりすることもできます。

    ヒント: 必要に応じて、各タイムシートの承認に関するコメントを入力できます。

  4. [承認] をクリックします。

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提出済みタイムシートを却下する

タイムシートの次の承認者の場合、タイムシートを確認した後、承認または却下します。タイムシートを却下すると、リソースに送り返され、却下の問題を解決し、承認のために再提出されます。却下すると、リソースの [タイムシート センタ] ページの [状況] 列に状況説明マークが表示されます。

ヒント: Microsoft Office Project Web Access には、リソースまたはリソースの管理者が、タイムシートが却下された直後に電子メール通知を送信するように設定できる通知が用意されています。

  1. サイド リンク バーで、[承認] の下の [タイムシート] をクリックします。

  2. 却下する各タイムシートの横にあるチェック ボックスをオンにします。

  3. [コメント] ボックスに却下についての説明を入力します。

    説明は、却下の問題を解決するためにリソースが実行する必要がある処理の内容を示します。

  4. [却下] をクリックします。

Office Project Web Accessのいくつかの操作を実行できない理由

権限の設定に応じて、Project Web Access にログオンするために使用するされないことができますを参照するか、特定の機能を使用します。一部のページに表示される内容が記載されている内容は、サーバー管理者が Project Web Access のカスタマイズし、一致するようにヘルプをカスタマイズしていない場合の異なる場合があります。

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