タイムシートの設定と初期設定値

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Microsoft Project Web Appでは、サイト管理者は複数の異なるオプションを選択して、リソースがタイムシートにどのように時間を入力するかを制御し、その承認が必要です。[タイムシートの設定] と [既定値] ページでは、組織で単一の入力モードを使用するかどうかを選ぶこともできます。また、タスクの進捗状況の更新を1つのビューでタイムシートに結合する、 Microsoft Project Server 2010の新機能です。

タイムシートの設定と既定値を構成するには:

  1. サイドリンクバーの [設定] セクションで、[サーバー設定] をクリックします。

  2. [サーバー設定] ページの [時間とタスクの管理] セクションで、[タイムシートの設定] と [既定値] をクリックします。

  3. [ Project Web App の表示] セクションで、[標準の超過作業時間と支払い対象外のタイムトラッキングを使用する] チェックボックスをオンにして、チームメンバーが残業時間と支払い対象外の期間を提出できるようにします。チームメンバーが超過作業時間または課金対象外の期間を提出できないようにする場合は、このチェックボックスをオフにします。

  4. [既定のタイムシート作成モード] セクションで、既定のタイムシートに含めるデータを次のように指定します。

    • チーム メンバーのタスク割り当てに関する情報をタイムシートに事前に入力するには、[現在のタスク割り当て] を選択します。

    • チーム メンバーの現在のプロジェクトに関する情報をタイムシートに事前に入力するには、[現在のプロジェクト] を選択します。

    • チーム メンバー用に空のタイムシートを作成するには、[事前入力なし] を選択します。

  5. [タイムシートグリッドの列単位] セクションで、タイムシートの列に何日またはを表すかどうかを指定します。[] を選択すると、タイムシートの各列は7日間を表し、列の日付は週の最初の曜日を表します。

  6. [既定のレポート単位] セクションで、チームメンバーがタイムシートの各列内で時間または日数を報告するかどうかを指定します。

  7. 1日の作業時間を構成する期間を指定するには、[標準タイムシートの日付] ボックスに時間数を入力します。

  8. 標準稼働日を構成する時間数を指定するには、[標準のタイムシート稼働日] ボックスに時間数を入力します。

  9. [時間単位のレポートの制限] セクションで、タイムシートで許可されている最大および最小時間を指定し、1日に報告できる最大時間数を入力します。チームメンバーがこれらの制限を超えて時間を報告すると、エラーが送信時にタイムシートに表示されます。

注: 会計システム、顧客、または社内のビジネスポリシーに基づいて、時間の入力方法を制限する必要がある場合があります。また、組織でチームリソースを使用している場合は、[時間単位のレポートの制限] セクションで [最大値] と [最小] を設定すると、この点に注意してください。

  1. 最大値または最小時間のレポートの制限を設定しない場合は、[タイムシートごとの最大時間] ボックスに「 999 」と入力して、無制限を表します。または、[タイムシートごとの最小時間] ボックスに「 0 」を入力して、最小時間を表示しません。これらのオプションのいずれかを入力すると、レポートの制限が有効になりません。

  2. [タイムシート ポリシー] セクションで、次の項目を指定します。

    • チームメンバーが将来の期間の時間を記録できるようにするには、[今後の時間のレポートを許可する] チェックボックスをオンにします。

    • チームメンバーが必要に応じて多くの個人用タスクを作成できるようにするには、[新しい個人用タスクを許可する] チェックボックスをオンにします。この時間は、project Server プロジェクトまたはタスクにマップされません。個人用タスクは、チームメンバーのタイムシートやタスクの状態の外側には表示されません。

    • チームメンバーがサマリータスクに対する時間を報告できるようにするには、[トップレベルの時間レポートを許可する] チェックボックスをオンにします。このチェックボックスをオフにすると、チームメンバーは低レベルのタスクに対して時間を報告する必要があり、それらの値はサマリーレベルまでロールアップされます。

    • [タスクステータスマネージャーの承認] セクションで、[有効] をクリックして、プロジェクトマネージャーが行単位でタイムシートの行を調整または承認または却下できるようにします。[有効] を選択した場合は、[タイムシートの承認前に行の承認を要求する] チェックボックスをオンにすると、タイムシート全体を承認する前に各行を承認する必要があることが指定されます。タイムシート全体を承認するだけの場合 (行単位の承認は必要ありません)、[無効] を選びます。

      注: 単一の入力モードを使用している場合は、タスクの進捗管理者の承認を有効にする必要があります。

  3. [監査] セクションで、[タイムシートの監査を有効にする] チェックボックスをオンにして、タイムシートに加えられたすべての変更の詳細なレコードを作成します。

ヒント: [ログの消去] をクリックして監査ログを消去します。

  1. [承認ルーティング] セクションで、[承認ルーティングの固定] チェックボックスをオンにして、チームメンバーがタイムシートを提出するときに、次の承認者を手動で指定できないようにします。

  2. チームメンバーがタイムシートのタスクの進捗状況と実績作業時間をレポートできるようにする場合は、[単一の入力モード] セクションで [単一の入力モード] チェックボックスをオンにします。

  3. [保存] をクリックします。

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