タイムシートのタスク (行) を追加または削除する

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タイムシート上の各行は、選択したレポート期間中に実績作業時間を取り込むのに使用されます。取り込む別のカテゴリの時間の行を追加したり、タスクについてレポートする時間がなくなった場合はその行を削除することができます。

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プロジェクト タスクを追加する

管理タスクを追加する

その他の作業を追加する

タスクを削除する

プロジェクト タスクを追加する

  1. サイド リンク バーで、[自分の作業] の [タイムシート センタ] をクリックします。

  2. [タイムシート名] 列で、タスクを追加するタイムシートをクリックします。

    変更するタイムシートが表示されない場合は、ツールバーの右側にあるビュー選択一覧を使用して、別の期間のタイムシートを表示します。

  3. [自分のタイムシート] ページで、[行の追加] をクリックします。

  4. [既存の割り当てから選択] をクリックし、ボックスから該当するタスクを選択します。

    複数のタスクを選択する場合は、Ctrl キーを押しながら追加する各タスクをクリックします。

  5. [行の分類の選択] ボックスの一覧から作業の分類を選択します。

    分類とは、実行する作業に対して組織で定義されているカテゴリです。たとえば、組織は、支払い対象の作業と支払い対象外の作業に対して異なる分類を定義できます。

    注: 選択した分類は、ここで追加したすべての行に適用されます。異なる分類の行を追加するには、行の最初のセットを追加し終わったら、これらの手順を繰り返してタイムシートにさらに行を追加します。

  6. [コメント] ボックスに、追加する行に関するコメントを入力します。

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管理タスクを追加する

管理タスクには、休暇、病欠、またはレポート時間として業務上承認されているその他の分類 (会議や電子メールの返信に費やした時間など) を含めることができます。管理用時間は、[タイムシート センタ] ページでタイムシートに追加できます。

  1. サイド リンク バーで、[自分の作業] の [タイムシート センタ] をクリックします。

  2. [管理用時間の計画] をクリックします。

  3. [管理用時間] ダイアログ ボックスの [カテゴリ] ボックスの一覧で、管理用時間のカテゴリを選択します。

  4. 該当する場合は、[作業種類] を選択します。

  5. [説明] ボックスに、管理作業の簡単な説明を入力します。

  6. [期間] ボックスの一覧から、管理作業のレポート期間を選択します。

    タイムシートに表示されるように、管理用時間の適切なレポート期間を選択してください。

  7. グリッド内の該当する行に、非プロジェクト タスクに関するコミット済み作業時間、作業予定時間、またはその両方を入力します。管理用時間について、実績作業時間またはコミット済み作業時間もタイムシートに入力できます。

    • コミット済み時間には、レポート期間中に管理タスクに対して行った作業時間が反映されます。たとえば、木曜日を 1 日中ミーティングに費やした場合は、対応する日付のグリッドに「8h」と入力します。

    • 予定時間には、スケジュールで予約する時間が反映されます。たとえば、夏休みに 1 週間を確保するとします。休暇に予約する時間のレポート期間を検索し、その週の予定時間を入力します。

      注: 

      • 管理タスクは、一度に 1 つの分類のみ追加できます。たとえば、タイムシートに管理用時間の 2 つの分類を追加して休暇とミーティングを反映する必要がある場合は、まず休暇の管理タスクを追加してから、同じ手順を繰り返してミーティングに費やした時間の管理タスクを追加します。

      • 予定時間は、[管理用時間] ダイアログ ボックスでのみ編集できます。

      • 管理タスクに割り当てられている承認者がいない場合、報告された時間は自動的に承認し、タスクに追加します。タスクの承認者である場合、そのタスクに対して提出したすべての作業が自動的に承認されます。

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その他の作業を追加する

プロジェクトの一部ではないものの、組織によって管理用時間として分類されるタスクもあります。たとえば、クライアント側で担当者との重要なビジネス ランチがあった場合や、会議に出席した場合などです。これらのタスクはたまにしか発生しないため、組織がこれらを管理用時間として追跡することはできません。非プロジェクト時間は、[タイムシート センタ] ページでタイムシートに簡単に追加できます。

ヒント: 既存のプロジェクトまたは管理用時間の分類に関連付けられていない時間を頻繁にレポートする場合、組織では、そのアクティビティに対して新しい分類を追加する必要があります。

  1. サイド リンク バーで、[自分の作業] の [タイムシート センタ] をクリックします。

  2. [タイムシート名] 列で、タスクを追加するタイムシートをクリックします。

    作成するタイムシートが表示されない場合は、ツールバーの右側にあるビュー選択一覧を使用して、別の期間のタイムシートを表示します。

  3. [自分のタイムシート] で、[行の追加] をクリックします。

  4. [新しいタイムシート行名の入力] をクリックし、ボックスに新しいタイムシート行の名前を入力します。いつでも複数の行をキャリッジ リターンで区切って入力できます。

    このオプションを使用して、Microsoft Office Project 2007 で追跡されるタスクおよびプロジェクトに関連付けられていない作業に費やされた時間を取り込みます。

  5. [行の分類の選択] ボックスの一覧から作業の分類を選択します。

    分類とは、実行する作業に対して組織で定義されているカテゴリです。たとえば、組織は、支払い対象の作業と支払い対象外の作業に対して異なる分類を定義できます。

    注: 選択した分類は、ここで追加したすべての行に適用されます。異なる分類の行を追加するには、行の最初のセットを追加し終わったら、これらの手順を繰り返してタイムシートにさらに行を追加します。

  6. [コメント] ボックスに、追加する行に関するコメントを入力します。

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タスクを削除する

「退席中」と表示するタスクがタイムシートに含まれていることが考えられます。たとえば、タイムシートには、予定されている病欠休暇を取得するための行が含まれている場合がありますが、報告期間中は病欠を行っていない可能性があります。タスクについてレポートする時間がなく、タイムシートをまだ提出していない場合は、[管理期間の計画] オプションを使用して計画した時間を変更するのではなく、タイムシートからタスクを削除することができます。このオプションは、管理者の承認を必要とする時間、要求が拒否された場所、またはまだ承認されていない時間が経過したその他の理由でも便利です。

  1. [自分のタイムシート] で、タイムシートから削除する各タスクの横にあるチェック ボックスをオンにします。

  2. [行の削除] をクリックします。

  • タイムシートからタスクを削除しても、プロジェクトからそのタスクが削除されたり、タスクの割り当てが削除されることはありません。

  • 誤ってタスクを削除してしまった場合は、プロジェクト作業、管理作業、またはその他の作業をタイムシートに追加する手順に従って、そのタスクを再びタイムシートに追加することができます。タスクのグリッドに入力したすべての時間を再入力する必要があります。

  • タイムシートの提出後にタイムシートからタスクを削除する必要が生じた場合、タイムシートが最終承認者によってまだ承認されていなければ、タイムシートを取り消して修正することができます。最終承認者によってタイムシートが承認されている場合が、タスクを削除することはできません。

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