タイムシートとタスクの進捗状況を設定する

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チーム メンバーがタイムシートに時間を記録したり、タスクの進捗状況を提出したりできるように、タイムシート、タスクの進捗状況、またはその両方を設定する必要があります。

タイムシートを設定する

タスクの進捗状況を設定します。

会計期間を作成する

  1. サイド リンク バーの [サーバー設定] をクリックします。

  2. [サーバーの設定] ページで、[会計期間] をクリックします。

  3. [会計期間の管理] セクションで、会計期間として定義する年をクリックし、[定義] をクリックします。

  4. [会計期間の開始日の定義] セクションで、日付選択 カレンダー を使用している会計年度を開始する日付を入力します。

  5. [会計年度作成モデルの設定] セクションで、次の中から会計期間の書式設定方式を選択します。

    • [4,5,4 法]     4 週間、5 週間、4 週間の順に会計期間を設定します。

    • [4,4,5 法]     4 週間、4 週間、5 週間の順に会計期間を設定します。

    • [5,4,4 法]     5 週間、4 週間、4 週間の順に会計期間を設定します。

    • [13 か月]     それぞれの期間を 4 週間に設定します。

    • [標準のカレンダー年 ]     1 月 1 日から始まる標準の 12 か月の年に従ってそれぞれの期間を設定します。

  6. [期間命名規則の定義] セクションで、次のように入力し、期間の一意の名前を作成します。

    • 15 文字以内の接頭文字

    • 6 桁以内の連番

    • 15 文字以内の接尾文字 (Qtr. #, '08 など)

  7. [作成して保存] をクリックします。

[会計期間] ページに会計期間が表示され、個々の期間が [会計月の調整] グリッドに表示されます。

会計年度の期間を定義するには後に、、グリッドを使用して編集することができます。会計期間行に、[終了日] 列で、会計期間内の日付範囲の終了日を調整する場合は、入力するか、日付選択 カレンダー を使用して、新しい日付を選択します。次の期間の日付は、すべての期間が連続していることに自動的に調整されます。

ヒント: 設定を誤ったために、会計期間をさらに再定義する場合は、先に期間を選択してから、[削除] をクリックして期間を削除します。次に、[定義] をクリックして期間を再定義します。

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タイムシート期間を設定する

タイムシート期間を作成すると、チーム メンバーが選択して時間を報告するための期間が設定されます。

  1. サイド リンク バーの [サーバー設定] をクリックします。

  2. [サーバーの設定] ページで、[タイムシート期間] をクリックします。

  3. [一括期間パラメータの定義] セクションで、作成する期間の数、最初のタイムシート期間の開始日、および期間の標準の長さ (日数) を指定します。

  4. [バッチ命名規則の定義] セクションで、チーム メンバーが簡単に識別できるように、各タイムシート期間の名前付け規則を指定します。

    • [プレフィックスを入力してください] ボックスに、名前付け規則の先頭に使用する一意の接頭文字を入力します。

    • 複数の期間を作成する場合は、[次のシーケンス番号] ボックスに、一意の各期間を識別するための連番を入力します。

    • [サフィックス] ボックスに、名前付け規則の末尾に使用する一意の接尾文字を入力します。

  5. [一括作成] をクリックして期間を作成し、[保存] をクリックします。

  6. [期間の作成] セクションで、期間をさらに変更することができます。

    • 追加のタイムシート期間を挿入するには、[直前に挿入] または [直後に挿入] をクリックします。

    • タイムシート期間の名前を変更するには、[期間のラベル] 列でタイムシート期間の名前をクリックし、新しい名前を入力します。

    • 期間の状態を変更するには、[状態] 列で [更新可能] または [更新不可] をクリックします。

      注: 新しいタイムシート期間の状態は、すべて [更新可能] に設定されています。期間を閉じることができるのはサーバー管理者のみです。[タイムシートの設定および既定値 ページを使用して、先付けのタイムシートが提出されないようにすることができます。

  7. [保存] をクリックします。

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タイムシート行の分類を定義する

分類とは、組織が実行する作業に対して定義するカテゴリです。たとえば、請求可能な作業と請求不能な作業に異なる分類を定義できます。

既定では、すべてのタイムシート行で標準の (既定の) 行の分類が使用されます。

  1. サイド リンク バーの [サーバー設定] をクリックします。

  2. [サーバーの設定] ページで、[タイムシートの分類] をクリックします。

  3. [行の分類の編集と入力] セクションで、[新しい分類] をクリックします。

  4. グリッドで、チーム メンバー用にタイムシート行の分類を識別するための新しい名前と説明を入力します。

  5. 既定では、[状態] 列は [アクティブ] に設定されています。状態を [非アクティブ] に設定して分類を非アクティブにし、適用できないようにします。分類は履歴の報告用に Project Web Access に残ります。

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タイムシートの設定と既定値を指定する

  1. サイド リンク バーの [サーバー設定] をクリックします。

  2. [サーバーの設定] ページで、[タイムシートの設定および既定値] をクリックします。

  3. [Outlook 表示] セクションで、現行作業、実績作業、超過作業、請求可能および請求不能作業の時間を Microsoft Office Outlook 2007 でどのように表示するかを指定します。

  4. [Project Web Access 表示] セクションで、[タイムシートで標準の超過時間および支払い対象外時間管理機能を使用する] チェック ボックスをオンにし、チーム メンバーが超過作業および請求不能作業の時間を提出できるようにします。チーム メンバーは、現行作業の時間を引き続き提出することができます。

  5. [既定のタイムシート作成モード] セクションで、既定のタイムシートに含めるデータを次のように指定します。

    • チーム メンバーのタスク割り当てに関する情報をタイムシートに事前に入力するには、[現在のタスク割り当て] を選択します。

    • チーム メンバーの現在のプロジェクトに関する情報をタイムシートに事前に入力するには、[現在のプロジェクト] を選択します。

    • チーム メンバー用に空のタイムシートを作成するには、[事前入力なし] を選択します。

  6. [タイムシートのグリッド列の単位] セクションで、タイムシートの進捗管理の既定の単位を日数にするか週数にするかを指定します。

  7. [既定のレポート単位] セクションで、期間内の時間単位を時間数と日数のどちらで報告するかを指定します。

    1 日分の作業が何時間から成るか指定するには、[標準タイムシート日の時間数 (日単位)] ボックスに時間数を入力します。

  8. [時間単位のレポート制限] セクションで、タイムシートに記録できる最大時間と最小時間、および 1 日に報告できる最大時間数を指定します。チーム メンバーがこれらの制限を超える時間を報告すると、提出時にタイムシートにエラーが表示されます。

    最大または最小の時間単位の報告制限を設定しないようにするには、「999」を入力して時間を無制限に設定するか、「0」を入力して最小時間をなくします。「0」を入力すると、実際上は報告の制限が無効になります。

    ヒント: チームに必要とされる報告時間数を含む、1 日の既定の時間数を最大 999 時間まで指定できます。

  9. [タイムシート ポリシー] セクションで、次の項目を指定します。

    • チーム メンバーが将来の期間の時間を記録できるようにするには、[現在以降の時間レポートを許可する] を選択します。

    • チーム メンバーが Microsoft Office Project Server 2007 にないプロジェクトまたはタスクのタイムシート エントリを作成できるようにするには、[未検証のタイムシート行アイテムを許可する] チェック ボックスをオンにします。

      注: 単にタイムシートを使用するだけで、タスクの進捗状況を使ってプロジェクト タスクを進捗管理しない場合は、このチェック ボックスをオンにする必要があります。

  10. [監査] セクションで、[タイムシート監査を有効にする] チェック ボックスをオンにし、タイムシートに対するすべての変更の詳細な記録を作成します。

    ヒント: ログを消去するには [ログの消去] をクリックします。

  11. [承認ルート] セクションで、[固定承認ルート] チェック ボックスをオンにし、チーム メンバーがタイムシートを提出するときに次の承認担当者を手動で指定できないようにします。

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タスクの進捗状況を設定する

  1. サイド リンク バーの [サーバー設定] をクリックします。

  2. [サーバーの設定] ページで、[タスクの設定および表示] をクリックします。

  3. [進捗管理方法] セクションで、チーム メンバーがプロジェクト タスクの進捗状況を報告する方法を最も適切に表す進捗管理方法を選択します。

    ヒント: プロジェクト マネージャがプロジェクトの報告方法を選択できるようにするには、[すべてのプロジェクトに対して、上で指定した進捗状況の報告方法を使用するようにプロジェクト管理者に強制する] チェック ボックスをオフにします。ただし、同じ報告方法を義務付けることによって、組織全体のデータを表示するレポートの一貫性が確保されるようになります。

  4. [ユーザーによる更新の保護] セクションで、次のように実績時間の更新が行われる方法を指定します。

    • プロジェクト マネージャがチーム メンバーのタスクの進捗状況を更新できないようにするには、[更新を Project Web Access に限定する] チェック ボックスをオンにします。

    • チーム メンバーが、先にタスクの進捗状況をタイムシートと同期しなければ実績時間を記録できないようにするには、[タイムシートによる時間入力のみを有効にする (ユーザーによる同期とタスク更新)] チェック ボックスをオンにします。このチェック ボックスをオンにすると、[タイムシートのインポート] をクリックする以外の方法ではタスクの進捗状況を入力できなくなります。タイムシート データをインポートした後は、タスクの進捗状況のページ内で時間を編集することはできません。

  5. [現在のタスクの定義] セクションで、タスクの完了予定までの日数を入力します。これにより、タスクはチーム メンバーのタスク一覧に既定で表示され、現在のタスクと見なされます。

  6. [タスク センタ] ページでタスク ガント ビューを使用するために必要な ActiveX コントロールを有効にするには、[チーム メンバーのガント ビューを有効にする] セクションで、[すべてのユーザーに ActiveX ガント チャート ビューを有効にする] チェック ボックスをオンにします。

Project Web Access でいくつかの操作を実行できない理由

権限の設定に応じて、Project Web Access にログオンするために使用するされないことができますを参照するか、特定の機能を使用します。一部のページに表示される内容が記載されている内容は、サーバー管理者が Project Web Access のカスタマイズし、一致するようにヘルプをカスタマイズしていない場合の異なる場合があります。

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