セルの書式設定を使いこなそう (4)

この記事は以下の 4 ページから構成されています。

  1. 文字の配置や向きを調整しよう

    セルを結合しよう

    セルに収まるように文字列を折り返えそう

    文字の配置や向きを変えてみよう

  2. 色や罫線を使って見やすくしよう

    セルに色を付けよう

    罫線を引こう

    複数の罫線をまとめて引こう

  3. 数値や日付の表示を変えてみよう

    数値のマイナス記号を変えてみよう

    曜日を表示しよう

    数値に単位を付けて表示しよう

  4. 数値をアイコンで表現しよう(このページ)

数値をアイコンで表現しよう

条件付き書式の 1 つである "アイコン セット" を使うと、数値がどのような状態なのか、良いのか悪いのかなど、アイコンでわかりやすく表現することができます。

ここでは、1 ヶ月間で体重が 0.5kg 以上減っていたら 良い状態を表す星のアイコン 、あまり増減がなければ (0.5kg 減~0.5kg 増の範囲) 普通の状態を表す星のアイコン 、0.5kg 以上増えてしまったら 悪い状態を表す星のアイコン のアイコンを表示します。

  1. セル C11 : C14、セル E11 : E14、セル G11 : G14、セル I11 : I14 を選択します。

    アイコン セットを設定する範囲を選択
  2. [ホーム] タブの [条件付き書式] をクリックして、[アイコン セット] をポイントし、星のアイコン セットをクリックします。

    [ホーム] タブの [条件付き書式] から 星のアイコン セットを選択

    選択した範囲に星のアイコンが表示されます。

    星のアイコン設定後のイメージ

    体重が増えたときに 良い状態を表す星のアイコン が表示されているので、アイコンの表示ルールを変更します。

  3. セル C11 : C14、セル E11 : E14、セル G11 : G14、セル I11 : I14 を選択し、[ホーム] タブの [条件付き書式] をクリックし、[ルールの管理] をクリックします。

    [ホーム] タブの [条件付き書式] から [ルールの管理] をクリック

    [条件付き書式ルールの管理] ダイアログ ボックスが表示されます。

  4. [ルールの編集] をクリックします。

    [条件付き書式ルールの管理] ダイアログ ボックスで [ルールの編集] をクリック

    [書式ルールの編集] ダイアログ ボックスが表示されます。

  5. [アイコンの順序を逆にする] をクリックします。また、数値は表示せず、アイコンだけを表示したいので、[アイコンのみ表示] チェック ボックスをオンにします。

    [アイコンの順序を逆にする] をクリックし、[アイコンのみ表示] チェック ボックスをオン
  6. 各アイコンのルールを以下のように設定し、[OK] をクリックします。

    アイコンの表示ルールを設定

    [条件付き書式ルールの管理] ダイアログ ボックスに戻るので、[OK] をクリックしてください。

    [条件付き書式ルールの管理] ダイアログ ボックスを閉じる

    指定したルールに従って、星のアイコンが表示されます。

    ルールに従ってアイコンが表示

    アイコンを中央揃えにしておきましょう。 これで完成です。

    表の完成イメージ

ヒント 条件付き書式を解除するには ?

条件付き書式を設定したセルを選択し、[ホーム] タブの [条件付き書式] をクリックし、[ルールのクリア] をポイントして [選択したセルからルールをクリア] をクリックします。

※[シート全体からルールをクリア] をクリックすると、シート内のすべての条件付き書式を解除することができます。

条件付き書式の解除

ヒント アイコン セットをいろいろな場面で利用してみよう !

アイコン セットには、さまざまなアイコンが用意されています。アイコンの種類や使いかたを工夫して、いろいろな場面で利用してみましょう。

矢印アイコンの利用イメージ

点数評価にアイコン セットを利用するイメージ

分類にアイコン セットを利用するイメージ

ヒント クイック分析ボタンを利用する !

データが入力された範囲を選択すると、 [クイック分析] ボタン (クイック分析) が表示されます。このボタンをクリックして、アイコン セットなどの条件付き書式を設定することもできます。

[クイック分析] ボタンの表示イメージ

※[合計] のタブを使うと、SUM 関数などを入力することもできます。

[クイック分析] の [合計] タブ

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