スレッド別に電子メール メッセージを表示する

この記事の内容

スレッドについて

スレッドのオン/オフを切り替える

スレッド内でメッセージを表示する

スレッドに対して操作を実行する

スレッドについて

スレッドは、メッセージ一覧 で複数のアイテムを示すアイコンで表されます。 各スレッド内のメッセージは、一番新しいメッセージが一番上に表示されるように並べ替えられます。 新しいメッセージを受信すると、スレッド全体がメッセージ一覧の一番上に移動します。 メッセージ一覧で、スレッドの見出しをクリックすると、スレッドが 閲覧ウィンドウ に表示され、一番新しいメッセージが一番上に表示されます。

未読メッセージがあるスレッドは太字の件名となり、件名の横には未読メッセージの数が表示されます。 をクリックして、スレッドを展開すると、未読メッセージの見出しが太字で表示されます。 展開されたスレッドには、すべての返信や他のフォルダーからの関連メッセージなど、メッセージ間の関係が表示されます。

メッセージへの返信が複数ある場合、スレッドは、関連する複数のスレッドに分割され、個別のスレッドとして表示されることがあります。 スレッドをクリックすると、分割された各スレッドの一番新しいメッセージが表示されます。 分割されたスレッドのいずれかをクリックすると、分割されたそのスレッドのメッセージが閲覧ウィンドウに表示され、一番新しいメッセージが一番上になります。

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スレッドのオンとオフを切り替える

1. [表示] タブの [スレッド] で [スレッドとして表示] チェック ボックスをオンまたはオフにします。

   

2. [すべてのフォルダー] または [このフォルダー] をクリックします。

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スレッド内でメッセージを表示する

この例の場合、上部の見出しは、1 つのメッセージを示しています。 下部の見出しは、スレッドが 2 つに分割されていることを示しています。

• スレッドを展開するか、開くには、メッセージの見出しで、 をクリックします。 展開されたスレッドで、メッセージをクリックすると、そのメッセージが閲覧ウィンドウの一番上に表示されます。

  注:  スレッドには、複数のフォルダーからのメッセージが含まれています。 たとえば、既定では、送信したメッセージは、[送信済みアイテム] フォルダーに保存されますが、スレッドを展開すると、受信したメッセージが含まれたスレッド内に表示されます。

展開されたスレッドには、メッセージがまとめられたスレッドと、スレッド内の後続のメッセージが含まれています。 そのため、分割されたスレッドをフォローできます。

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スレッドに対して操作を実行する

1 つのメッセージに対する操作と同じ方法で、スレッドやスレッド内の複数のメッセージに対して、操作を実行できます。 スレッドの見出しをクリックするか、スレッドのメッセージをクリックして、次のいずれかの操作を行います。

• 返信または全員に返信      スレッド内のメッセージに返信すると、そのメッセージへの返信が送信され、閲覧ウィンドウの一番上に表示されます。 スレッドが分割されている場合は、返信するスレッドの一部をクリックすると、分割されたスレッド内で最新のメッセージに対して、返信が送信されます。 スレッド内のどのメッセージに対しても、返信できます。

• 転送      [転送] をクリックすると、閲覧ウィンドウに表示するときに、スレッドをメッセージの本文として使うメッセージが作成されます。

• 分類      スレッドまたはスレッド内の個々のメッセージを分類できます。 1 つ以上のメッセージを分類すると、スレッドを圧縮または閉じるときに、分類が色分けされて見出しに表示されます。

  スレッドの見出しに分類のマークを付けると、スレッド内の新しいメッセージが分類されるようになります。

• 無視      重要でない内容のスレッドを受信トレイから除外します。 [ホーム] タブの [削除] で [無視] をクリックします。 選択したスレッドの以前のメールと今後のメールのすべてのメッセージが、[削除済みアイテム] フォルダーに直接移動します。

• クリーンアップ      [クリーンアップ] をクリックすると、スレッドのサイズを小さくすることができます。 [ホーム] タブの [削除] で、[クリーンアップ]、[スレッドのクリーンアップ] の順にクリックします。 スレッドで分岐した未読、フラグ付き、分類済み、新着メッセージ以外の重複メッセージは、[削除済みアイテム] フォルダーに移動します。

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