スライド ライブラリを使用して PowerPoint スライドを共有および再利用する

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Office SharePoint Server 2007、または Microsoft SharePoint Server 2010 を実行しているサーバーでスライド ライブラリに保存してPowerPoint個々 のスライドの再利用し、共有できます。スライド ライブラリのプレゼンテーションにスライド ライブラリからスライドを挿入するスライドをスライドに加えられた変更の履歴の記録、スライド ライブラリのスライドを変更して、最新の検索、またはスライド ライブラリにアクセスできるすべての仕事仲間を追加することができます。スライドのバージョンです。

スライド ライブラリを設定する方法の詳細については、スライド ライブラリを作成するを参照してください。

重要: 

  • Microsoft Office PowerPoint 2007、PowerPoint 2010、またはPowerPoint 2013、保存、共有、およびスライド ライブラリのスライドの再利用、お使いのコンピューターを実行する必要があり、Office SharePoint Server 2007、または Microsoft SharePoint Server 2010 を実行しているサーバーに接続する必要があります。お使いのコンピューターが SharePoint サーバーに接続されているかどうかがわからない場合は、サーバー管理者に問い合わせてください。

  • お使いのコンピューターまたは共有ネットワーク上の別のプレゼンテーション ファイルから 1 つまたは複数のスライドを追加するには、別のプレゼンテーション ファイルからスライドを再利用するを参照してください。

スライドを共有するユーザーにいじらできるようにするのには、 Microsoft Office 2007でスライド ライブラリが導入されました。今すぐ Office では、代わりにスライド ライブラリの機能を共同編集機能があります。これでスライドを共有する場合は、これを行うには、 PowerPoint の共有と共同編集機能を使用することをお勧めします。

スライド ライブラリは、従来のSharePoint機能です。SharePoint 2016には、スライド ライブラリを作成できません。

スライド ライブラリに 1 つ以上のスライドを追加する

注: スライドをスライド ライブラリに発行する前に、SharePoint 2010 または SharePoint 2007 を実行しているサーバー上スライド ライブラリを作成する必要があります。スライド ライブラリを作成するには、SharePoint のヘルプを参照してください。

  1. スライド ライブラリに追加するスライドを含むプレゼンテーションを開きます。

  2. [ファイル] タブの保存し、送信] をクリックし、[スライドの発行] をダブルクリックします。

    [スライドの発行] ダイアログ ボックス

    注: PowerPoint 2007、 Office ボタンのイメージMicrosoft Office ボタンをクリックし、[発行] をポイントし、[スライドの発行] をクリックします。

  3. [スライドの発行] ダイアログ ボックスで、スライド ライブラリに発行するスライドの横にあるチェック ボックスをオンにします。

    すべてのスライドを選ぶには、[すべて選択] をクリックします。

  4. [ファイル名] で、次のいずれかの操作を行います。

    • 1 つ以上のスライド ファイルの名前を変更するには、既存のファイル名をクリックし、新しい名前を入力します。

    • 既定のスライドのファイル名をそのまま使用するには、手順 5 に進んでください。

      注: PowerPoint は、プレゼンテーション名と一意のスライド識別子 (ID) 番号を既定のファイル名として使用することで、自動的に各スライドに名前を付けます。スライドを移動すると、スライド ID 番号は順番に表示されなくなります。

  5. [説明] をクリックして、スライド ファイルの説明を入力します。

  6. [発行先] 一覧で、スライドを追加するスライド ライブラリの場所を入力またはクリックし、[発行] をクリックします。

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スライド ライブラリからプレゼンテーションにスライドを追加する

  1. スライドの追加先のプレゼンテーションを開きます。

  2. [ホーム] タブの [スライド] グループで [新しいスライド] の下にある矢印をクリックし、[スライドの再利用] をクリックします。

  3. スライドの再利用] ウィンドウで、[スライド ライブラリを開く] をクリックします。[スライド ライブラリの選択] ダイアログ ボックスで、必要なスライド ライブラリをクリックし、[選択] をクリックします。または、参照をスライド ライブラリを検索する] をクリックします。

  4. [すべてのスライド] 一覧で、追加するスライドをクリックします。

    スライドの大きなサムネイルを表示するには、ポインターをそのスライドの上に配置します。

  5. 他のスライドをスライド ライブラリからプレゼンテーションに追加するには、手順 3 と 4 を繰り返します。

注: スライド ライブラリからプレゼンテーションに追加したスライドが変更されたときに通知を受ける必要がある場合、スライドの再利用ウィンドウの下部で、スライドをクリックし、[このスライドが変更されたときに通知する] チェック ボックスをオンにします。

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スライド ライブラリから追加されたスライドの変更を確認する

  1. もともとはサーバー上のスライド ライブラリから追加された 1 つ以上のスライドを含むプレゼンテーションを開きます。

    [スライドの更新のチェック] ダイアログ ボックスが表示され、プレゼンテーションに、スライド ライブラリに関連付けられた 1 つ以上のスライドが含まれていることを通知します。ダイアログ ボックスは、これらのスライドの変更を確認するためのオプションを提供します。

    [スライドの更新のチェック] ダイアログ ボックス

  2. [スライドの更新のチェック] ダイアログ ボックスで、[チェック] をクリックします。

  3. 次のいずれかの操作を行います。

    • プレゼンテーション内に更新するスライドがない場合、"更新されたスライドは現在ありません。[OK] をクリックしてください" というメッセージが表示されます。[OK] をクリックします。

    • [スライド更新の確認] ダイアログ ボックスが表示され、プレゼンテーション内のスライドのサムネールとスライド ライブラリのスライドが表示された場合、それらを比較して、次のいずれかの操作を行います。

      • ローカル スライドをスライド ライブラリの変更されたスライドに置き換えるには、[置換] をクリックします。

      • 2 つのスライドをより入念に比較できるように、変更されたスライドをプレゼンテーションに追加するには、[追加] をクリックします。

      • 新しいバージョンのスライドをプレゼンテーションに追加するにをスキップするのにスキップ] をクリックします。

        注: [追加] では、プレゼンテーション内の古いスライドの後に、更新されたスライドが挿入されます。

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スライド コンテンツの保存と再利用の概要

スライド ライブラリは、[保存および保存すると、スライドを共有しての 1 つの場所を作成するのには、組織のして他のユーザーを許可します。スライド ライブラリにスライドを発行するとき、利用できるようにするスライド ライブラリにアクセスできるすべてのユーザーが任意のプレゼンテーションで再利用します。

元のスライドに変更を加えるユーザーときにいつでもスライド ライブラリから挿入されたプレゼンテーションのスライドの更新を受信することもできます。スライドを含むプレゼンテーションを開くたびにする場合は、スライドが更新されており、更新を無視することができます、古いのスライドに新しいスライドを追加または置換古いスライドが更新された PowerPoint から通知されます。

スライド ライブラリを SharePoint Server 2010 での既存のスライドを自動的に変更すると、時刻のスタンプとチェック アウト] と [時刻にファイルを選択し、スタンプ チェックインしてが完了したらします。SharePoint Server では、スライドに加えたすべての変更の履歴を追跡するために使用できるバージョン管理機能があります。スライド ライブラリのバージョン管理機能を利用するのには、SharePoint のヘルプを参照してください。

スライド ライブラリのスライドの最新バージョンを検索するには、フィルターをスライド ライブラリの一覧で並べ替えます。スライドの最新バージョンを見つける方法については、SharePoint のヘルプを参照してください。

PowerPoint 2010 すると複数のスライド ライブラリの場所が自動的に記憶されるため、それらを簡単に見つけることができます。

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