スライド ライブラリを使用して PowerPoint スライドを共有および再利用する

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Office SharePoint Server 2007 または Microsoft SharePoint Server 2010 が実行されているサーバーのスライド ライブラリに PowerPoint スライドを保存すると、そのスライドの共有と再利用が可能になります。スライド ライブラリにアクセスできる組織のメンバーは、スライド ライブラリへのスライドの追加、スライド ライブラリからプレゼンテーションへのスライドの挿入、スライド ライブラリ内のスライドの変更、スライドに対する変更のトラッキング、スライドの最新バージョンの検索を行うことができます。

スライド ライブラリを設定する方法の詳細については、スライド ライブラリを作成するを参照してください。

重要: 

  • スライド ライブラリ内のスライドを保存、共有、および再利用するには、コンピューターで Microsoft Office PowerPoint 2007 または Microsoft Office PowerPoint 2010 が実行されており、さらに、そのコンピューターが Office SharePoint Server 2007 または Microsoft SharePoint Server 2010 を実行中のサーバーに接続されている必要があります。コンピューターが SharePoint サーバーに接続されているかどうかが不明な場合は、サーバー管理者に問い合わせてください。

  • お使いのコンピューターまたは共有ネットワーク上の別のプレゼンテーション ファイルから 1 つまたは複数のスライドを追加するには、別のプレゼンテーション ファイルからスライドを再利用するを参照してください。

この記事の内容

保存して、スライドのコンテンツを再利用の概要

スライド ライブラリにスライドを発行します。

スライド ライブラリからプレゼンテーションにスライドを追加します。

スライド ライブラリから追加のスライドに変更を確認します。

スライドのコンテンツの保存と再利用の概要

スライド ライブラリは、組織のメンバーがスライドの保存、管理、および共有を一元的に行うことのできる場所です。スライドをスライド ライブラリに発行すると、そのスライド ライブラリにアクセスできるメンバーは、発行されたスライドを任意のプレゼンテーションで再利用できるようになります。

他のメンバーによって元のスライドが変更されたときに、スライド ライブラリから挿入されたプレゼンテーション スライドに対する更新の内容を受け取ることもできます。そのスライドを含むプレゼンテーションを開くたびに、スライドが更新されている場合は通知され、更新を無視するか、新しいスライドを古いスライドに追加するか、または古いスライドを更新されたスライドで置き換えるかを選択できます。

スライド ライブラリ内の既存のスライドを変更すると、SharePoint Server 2010 によって自動的に日時が記録され、ファイルがチェックアウトされます。作業が終了すると、日時が記録され、ファイルが再びチェックインされます。SharePoint Server にはバージョン管理機能があり、スライドに対して行われたすべての変更の履歴をトラックできます。スライド ライブラリのバージョン管理機能を利用するには、SharePoint のヘルプを参照してください。

特定のスライドの最新のバージョンをスライド ライブラリで見つけるには、スライド ライブラリの一覧に対してフィルター処理と並べ替えを実行します。最新バージョンのスライドを見つける方法については、SharePoint のヘルプを参照してください。

PowerPoint 2010 では、複数のスライド ライブラリの場所が自動的に記憶され、それらの場所を簡単に特定できるようになっています。

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スライドをスライド ライブラリに発行する

注: スライドをスライド ライブラリに発行するには、あらかじめ SharePoint 2010 サーバーにスライド ライブラリを作成しておく必要があります。スライド ライブラリの作成方法については、SharePoint のヘルプを参照してください。

  1. スライド ライブラリに発行するスライドが含まれているプレゼンテーションを開きます。

  2. [ファイル] タブの [保存と送信] をクリックし、[スライドの発行] をダブルクリックします。

    [スライドの発行] ダイアログ ボックス

  3. [スライドの発行] ダイアログ ボックスで、スライド ライブラリに発行するスライドの横にあるチェック ボックスをオンにします。

    スライドのすべてを選択するには、[すべてを選択] をクリックします。

  4. [ファイル名] で、次のいずれかの操作を行います。

    • 1 つ以上のスライド ファイルの名前を変更するには、既存のファイル名をクリックして、新しい名前を入力します。

    • スライドのファイル名を既定のままにしておく場合は、手順 5. に進みます。

      注: PowerPoint では、既定のファイル名として、プレゼンテーション名とスライドの一意な ID 番号を使用して、スライド ファイルごとに自動的に名前が付けられます。スライドを移動した場合は、スライドの ID 番号が番号順に表示されることはありません。

  5. [説明] で、スライド ファイルの説明をクリックして入力します。

  6. [発行先] ボックスで、スライドを発行するスライド ライブラリの場所を入力またはクリックし、[発行] をクリックします。

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スライドをスライド ライブラリからプレゼンテーションに追加する

  1. スライドを追加するプレゼンテーションを開きます。

  2. [ホーム] タブの [スライド] で [新しいスライド] の下にある矢印をクリックし、[スライドの再利用] をクリックします。

  3. [スライドの再利用] ペインで、[スライド ライブラリを開く] をクリックします。[スライド ライブラリの選択] ダイアログ ボックスで、目的のスライド ライブラリをクリックし、[選択] をクリックします。または、[参照] をクリックしてスライド ライブラリを探します。

  4. [すべてのスライド] ボックスの一覧で、追加するスライドをクリックします。

    スライドのサムネイルを拡大して表示するには、スライドの上にポインタを置きます。

  5. 他のスライドをスライド ライブラリからプレゼンテーションに追加するには、手順 3. と手順 4. を繰り返します。

注: スライド ライブラリからプレゼンテーションに追加したスライドをだれかが変更したときに通知を受け取るようにするには、[スライドの再利用] ウィンドウの下部でスライドをクリックし、[このスライドが変更されたときに通知する] チェック ボックスをオンにします。

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スライド ライブラリから追加されたスライドの変更を確認する

  1. サーバー上のスライド ライブラリを基にした 1 つ以上のスライドが含まれているプレゼンテーションを開きます。

    [スライドの更新のチェック] ダイアログ ボックスが表示され、スライド ライブラリと関連付けられた 1 つ以上のスライドを含むプレゼンテーションが通知されます。このダイアログ ボックスには、これらのスライドに対する変更をチェックするためのオプションがあります。

    [スライドの更新のチェック] ダイアログ ボックス

  2. [スライドの更新のチェック] ダイアログ ボックスで、[チェック] をクリックします。

  3. 次のいずれかを実行します。

    • 更新するプレゼンテーションがない場合は、"更新されたスライドは現在ありません" というメッセージが表示されます。[OK] をクリックします。

    • [スライド更新の確認] ダイアログ ボックスが表示された場合は、表示されたプレゼンテーション内のスライドのサムネイルとスライド ライブラリのスライドを比較して、次のいずれかの操作を行います。

      • ローカルのスライドをスライド ライブラリの変更されたスライドに置き換えるには、[置換] をクリックします。

      • 2 つのスライドを詳細に比較できるように、変更されたスライドをプレゼンテーションに追加するには、[追加] をクリックします。

      • 新しいバージョンのスライドをプレゼンテーションに追加する操作をスキップするには、[スキップ] をクリックします。

        注: [追加] をクリックすると、プレゼンテーション内の古いスライドの後ろに更新されたスライドが挿入されます。

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注: 機械翻訳についての免責事項: この記事の翻訳はコンピューター システムによって行われており、人間の手は加えられていません。マイクロソフトでは、英語を話さないユーザーがマイクロソフトの製品、サービス、テクノロジに関するコンテンツを理解するのに役立てるため、こうした機械翻訳を提供しています。記事は機械翻訳されているため、用語、構文、文法などに誤りがある場合があります。

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