スマート タグを作成、使用、および削除する

Microsoft Office Excel でスマート タグを使用すると、通常なら他のプログラムを開いて実行するアクションを直接実行できるため、時間を節約できます。スマート タグは特定のデータ型 (名前や株式銘柄コードなど) を認識して付けられるものであり、[スマート タグ動作] ボタンを使用することで、そのデータ型で最も一般的なタスクを簡単に実行できます。[スマート タグ動作] ボタンをクリックして、適切な動作を選択します。

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スマート タグに関する詳細情報

スマート タグを使用します。

スマート タグのオプションを変更します。

新しいスマート タグを確認します。

スマート タグを削除します。

スマート タグについて

ワークシートのセルの隅にある紫色の三角形はスマート タグの存在を示しており、これによって情報を伝えたり、役立つタスクを簡単に実行できます。

スマート タグを使用するには

データの種類が認識されると、スマート タグ インジケーター、これは、ワークシートのセルの隅にある紫色の三角形のデータが付いています。どのような操作を検出するには、ことができますスマート タグの場合は、スマート タグ動作 [スマート タグ動作] ボタン ] ボタンが表示されるまで、スマート タグ インジケーターを含むセルの上にカーソルを移動して、操作のメニューを表示] ボタンの横にある矢印をクリックします。

[スマート タグ] ボタンとインジケーター

1. スマート タグ インジケータ

2. [スマート タグ動作] ボタン

たとえば、セルに米国の株式銘柄コード (MSFT など) を入力すると、[スマート タグ動作] ボタンによって、実行できるスマート タグ動作の一覧が表示されます。

スマート タグが含まれる Excel ブックを Web ページとして保存すると、Microsoft Internet Explorer 5 以降を使用して、Web ページ上でタスクを実行できます。Microsoft Office Outlook 電子メール メッセージおよび Microsoft Office Word でもスマート タグを使用できます。

2 つの一般的な例

スマート タグの一般的な使用例として、詳細な財務情報の取得、および Outlook 予定表の表示の 2 つが挙げられます。

株式銘柄コード

Excel のワークシートのセルに米国の株式銘柄コード (MSFT など) を入力すると、スマート タグ オプションを使用して、別のインターネット ブラウザ ウィンドウを開くことなく、会社に関して公開されている Web 情報に即時にアクセスできます。

たとえば、スマート タグをクリックし、[MSN MoneyCentral 上の最新ニュース] をクリックします。ブラウザが開いて、選択した会社に関するニュースと情報が掲載された Web ページが表示されます。作業が終了したら、ブラウザを閉じて、Excel の操作を続けることができます。

Outlook 予定表

セル内の日付に基づいて、ワークシートから Outlook の予定表を表示することもできます。Outlook を開き、その日付に移動する必要はありません。

Outlook の日付に移動すると、代わりに Excel ワークシートに日付を入力] をクリックして、スマート タグ動作 [スマート タグ動作] ボタン 、し、[個人用の予定表を表示するアクションを選択します。Outlook が実行されていない場合は、それを開始すると、され、Outlook の予定表が入力された日付が開きます。Outlook が実行中の場合は、予定表がすぐに表示されます。

スマート タグの機能

Excel によってデータ型が認識されると、そのデータにスマート タグが付けられます。認識されたデータに付けられたスマート タグによって、実行できる動作の種類が決まります。たとえば、Excel ワークシートのセルに有効な株式銘柄コードを入力すると、コードが認識され、次のオプションを提供するスマート タグが付けられます。

  • 株価を表示 (自動更新)

  • MSN MoneyCentral 上の株価情報

  • MSN MoneyCentral 上の会社情報

  • MSN MoneyCentral 上の最新ニュース

スマート タグ インジケータは、ワークシートのセルへの入力時に表示されます。以前に保存したブックを開くときに表示される場合もあります。

注: Excel では、スマート タグは既定でオンになっています。

その他のスマート タグを取得するには

Microsoft、サード パーティ、または、操作する特定の製品やサービスに合わせてカスタムのスマート タグおよび動作を設計する IT 担当者によって作成されたその他のスマート タグを、Web 上で見つけることができます。たとえば、営業部門にいる場合、ドキュメント内でカスタムの "製品名" スマート タグをクリックすると、[在庫数のチェック] や [価格] などの動作が提供されます。

注: Excel 付属のスマート タグの種類は、使用できる言語によってそれぞれ異なります。

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スマート タグを使用する

  1. スマート タグがオンであることを確認します。

    スマート タグ有効にする方法

    1. Microsoft Office ボタン Office ボタンの画像 をクリックし、次に [Excel のオプション] をクリックします。

    2. [文章校正] カテゴリをクリックし、[オートコレクトのオプション] をクリックします。

      [オートコレクト] ダイアログ ボックスが表示されます。

    3. [スマート タグ] タブをクリックします。

    4. [データにスマート タグを付ける] チェック ボックスをオンにします。

      問題:   スマート タグの認識] ボックスの一覧では表示されません。

      [データとして認識する対象] ボックス ([オートコレクト] ダイアログ ボックスの [スマート タグ] タブ上) にスマート タグの一覧が表示されない場合は、スマート タグ アドインをインストールする必要があります。次の操作を行います。

      1. コンピュータのシステム ディスクで、次のフォルダを見つけます。

        \Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Smart Tag

      2. SmartTagInstall.exe を実行します。

    5. [OK] を 2 回クリックします。

  2. [スマート タグ動作 [スマート タグ動作] ボタン ] ボタンが表示されるまで、セル内で紫色の三角形の上にカーソルを移動します。

  3. ボタンの横の矢印をクリックし、一覧から動作を選択します。

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スマート タグ オプションを変更する

さまざまなスマート タグ オプションを指定して、スマート タグの使用を制御できます。次の手順では、これらのオプションを指定する方法を示します。

スマート タグのオン/オフを切り替える

  1. Microsoft Office ボタン Office ボタンの画像 をクリックし、次に [Excel のオプション] をクリックします。

  2. [文章校正] カテゴリをクリックし、[オートコレクトのオプション] をクリックします。

  3. [オートコレクト] ダイアログ ボックスで、[スマート タグ] タブをクリックします。

  4. [データにスマート タグを付ける] チェック ボックスをオンまたはオフにします。

スマート タグ インジケータを変更する

[スマート タグ動作] ボタンのみを表示するか、ボタンと紫色の三角形の両方を表示するかどうかを選択できます。

  1. Microsoft Office ボタン Office ボタンの画像 をクリックし、次に [Excel のオプション] をクリックします。

  2. [文章校正] カテゴリをクリックし、[オートコレクトのオプション] をクリックします。

  3. [オートコレクト] ダイアログ ボックスで、[スマート タグ] タブをクリックします。

  4. [スマート タグの表示形式] ボックスの一覧で、[ボタンのみ] または [インジケータとボタン] をクリックします。

ブックの新しいスマート タグをチェックする

  1. Microsoft Office ボタン Office ボタンの画像 をクリックし、次に [Excel のオプション] をクリックします。

  2. [文章校正] カテゴリをクリックし、[オートコレクトのオプション] をクリックします。

  3. [オートコレクト] ダイアログ ボックスで、[スマート タグ] タブをクリックします。

  4. [データにスマート タグを付ける] チェック ボックスをオンにします。

  5. ブック内のすべてのスマート タグを検索するのには、ブックのチェック] をクリックします。

スマート タグを非表示にする

ブックのビューからスマート タグを非表示にすることができます。

  1. Microsoft Office ボタン Office ボタンの画像 をクリックし、次に [Excel のオプション] をクリックします。

  2. [文章校正] カテゴリをクリックし、[オートコレクトのオプション] をクリックします。

  3. [オートコレクト] ダイアログ ボックスで、[スマート タグ] タブをクリックします。

  4. [スマート タグの表示形式] ボックスの一覧で、[なし] をクリックします。

スマート タグを保存または破棄する

  1. Microsoft Office ボタン Office ボタンの画像 をクリックし、次に [Excel のオプション] をクリックします。

  2. [文章校正] カテゴリをクリックし、[オートコレクトのオプション] をクリックします。

  3. [オートコレクト] ダイアログ ボックスで、[スマート タグ] タブをクリックします。

  4. 次のいずれかを実行します。

    • すべてのスマート タグを保存するには、このブック内のスマート タグを埋め込む] チェック ボックスを選択します。

    • すべてのスマート タグを破棄するには、[データにスマート タグを付ける] チェック ボックスをオフにし、[このブックにスマート タグを埋め込む] チェック ボックスをオフにします。

  5. ブックを閉じてから、再度開きます。

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新しいスマート タグをチェックする

  1. Microsoft Office ボタン Office ボタンの画像 をクリックし、次に [Excel のオプション] をクリックします。

  2. [文章校正] カテゴリをクリックし、[オートコレクトのオプション] をクリックします。

  3. [オートコレクト] ダイアログ ボックスで、[スマート タグ] タブをクリックします。

  4. [その他のスマート タグ] をクリックします。

    Web ブラウザーに、スマート タグと動作の一覧から成る Web ページが表示されます。

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スマート タグを削除する

ブック内の 1 つのスマート タグ、複数のスマート タグ、またはすべてのスマート タグを削除できます。

セルから 1 つのスマート タグを削除する

  1. スマート タグ動作 [スマート タグ動作] ボタン ] ボタンが表示されるまで、セルの上にカーソルを移動します。

  2. ボタンの横の矢印をクリックし、[このスマート タグの削除] をクリックします。

特定の種類のスマート タグを削除する

この手順によっていくつかのスマート タグが削除されますが、スマート タグ機能自体はオンのままです。

  1. Microsoft Office ボタン Office ボタンの画像 をクリックし、次に [Excel のオプション] をクリックします。

  2. [文章校正] カテゴリをクリックし、[オートコレクトのオプション] をクリックします。

  3. [オートコレクト] ダイアログ ボックスで、[スマート タグ] タブをクリックします。

  4. [データとして認識する対象] ボックスで、削除するスマート タグのチェック ボックスをオフにします。

  5. [OK] をクリックします。

  6. ブックを閉じてから、再度開きます。

すべてのスマート タグを削除する

別のドキュメントからブックにコピーしたテキストに含まれるスマート タグや、他のユーザーのコンピュータに保存されたドキュメントで認識されるスマート タグは、必要に応じて一括して削除できます。

重要: 次の手順では、コンピュータで使用されなくなった認識機能によって付けられたスマート タグや、他のユーザーのコンピュータに保存されたドキュメントで認識されるスマート タグなど、すべてのスマート タグを削除します。この動作を元に戻すことはできません。

  1. Microsoft Office ボタン Office ボタンの画像 をクリックし、次に [Excel のオプション] をクリックします。

  2. [文章校正] カテゴリをクリックし、[オートコレクトのオプション] をクリックします。

  3. [オートコレクト] ダイアログ ボックスで、[スマート タグ] タブをクリックします。

  4. [データにスマート タグを付ける] チェック ボックスをオフにし、[このブックにスマート タグを埋め込む] チェック ボックスをオフにします。

  5. ブックを閉じてから、再度開きます。

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注記: 

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