スプレッドシート比較の基本的な作業

スプレッドシート比較を開きます。

[スタート]画面で、[スタート] をスプレッドシート比較。 新しいオプションが表示されない場合スプレッドシート比較、 で単語の入力スプレッドシート比較し、そのオプションを選択します。

また、スプレッドシート比較 Access – Microsoft データベース比較 のコンパニオンプログラムも用意されています。 また、バージョンやOffice Professional Plusも必要Microsoft 365 Apps for enterprise。

2 つの Excel ブックを比較する

1. [ホーム]、[ファイルの比較]の順にクリックします。

   

   [ファイル比較] ダイアログ ボックスが表示されます。

2. [比較] ボックスの横にある青色のフォルダー アイコンをクリックし、以前のバージョンのブックの場所を参照します。 コンピューターまたはネットワーク上に保存されたファイルに加えて、ブックが保存されたサイトに Web アドレスを入力することもできます。
   
   

3. [比較対象] ボックスの横にある緑色のフォルダー アイコンをクリックし、以前のバージョンと比較するブックの場所を参照して、[OK] をクリックします。

   ヒント: 別々のフォルダーに保存されていれば、同じ名前ファイルも比較できます。

4. 左側のウィンドウで [数式]、[マクロ]、[セル書式] などのオプションをオンまたはオフにして、ブック比較の結果に表示するオプションを選びます。 または、単に [すべて選択] を選びます。
   
   

5. [OK] をクリックして比較を実行します。

"ブックを開けません" というメッセージが表示される場合は、ブックのいずれかがパスワードで保護されている可能性があります。 [OK] をクリックし、ブックのパスワードを入力します。 パスワードとスプレッドシート比較の連携の詳細については、こちらを参照してください。

比較の結果は、2 つのウィンドウ グリッドに表示されます。 左側のブックは、"比較" (古い) で選んだファイルで、右側のブックは "比較対象" (新しい) で選んだファイルです。 2 つのグリッドの下にあるウィンドウに詳細が表示されます。 変更内容は、種類別に色付けられて強調表示されます。

結果を理解する

• 左右に並んだグリッドでは、ファイルごとのワークシートが他方のファイルのワークシートと比較されます。 複数のワークシートがある場合は、水平スクロールバーの [進む] と [戻る] をクリックすると、すべてのワークシートを使用できます。

  注: 表示されていないワークシートがある場合、そのワークシートも比較され、結果に表示されます。

• 変更点は、変更の種類別に、セルの塗りつぶしの色またはテキスト フォントの色で強調表示されます。 たとえば、"入力された値" を含むセル (数式でないセル) は、左右に並んだグリッドでは緑の塗りつぶしの色で書式設定され、ウィンドウの結果一覧では緑のフォントで書式設定されます。 左下のウィンドウは、色の意味を示す凡例です。

次の例では、古いバージョンの Q4 の結果は最終版ではありませんでした。 最新バージョンのブックの Q4 の E 列に最終的な数字が記載されています。

比較結果では、両方のバージョンのセル E2:E5 に緑色の塗りつぶしがあります。これは、入力された値が変更されたという意味です。 これらの値が変更されたため、YTD 列の計算結果も変更されます。セル F2:F4 と E6:F6 には、計算値が変更されたという青緑色の塗りつぶしがあります。

セル F5 の計算結果も変更されていること以外に、以前のバージョンでは間違った数式が使われていたことが重要な理由です (Q4 の値を省略する B5:D5 のみが合計されていました)。 ブックを更新すると、F5 の数式は修正されたため、現在数式は =SUM(B5:E5) です。

• セル幅が小さくセルの内容を表示しきれない場合は、[セルのサイズを変更して合わせる] をクリックします。

Excel の Inquire アドイン

スプレッドシート比較の比較機能以外にも、Excel 2013 では、[INQUIRE] タブを使用できるようにする Inquire アドインを有効にすることもできます。 [INQUIRE] タブでは、ブックを分析したり、セル、ワークシートや他のブック間のリレーションシップを表示したり、ワークシートから不要なセル書式を消去することができます。 Excel で 2 つの比較するブックを開いている場合は、[ファイルの比較] コマンドを使ってスプレッドシート比較を実行することができます。

[Inquire] タブが [Inquire] タブに表示Excel Inquire アドインをオンにする」を参照してください。 Inquire アドインにあるツールの詳細については、「スプレッドシート検査を使ってできること」を参照してください。

次のステップ

組織内のブックまたは Access データベースExcel "ミッション クリティカル" な機能がある場合は、Microsoft のスプレッドシートとデータベース管理ツールのインストールを検討してください。 Microsoft 監査/統制管理サーバー は、Excel ファイルと Access ファイルの強力な変更管理機能を提供し、Excel および Access でエンド ユーザーが開発したツールの使用に関連するリスクを軽減することを目的とした、インベントリと分析機能を提供する Microsoft 検出/リスク評価 Server によって補完されています。

また、 の概要に関するページスプレッドシート比較。