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スプレッドシートを基にリストを作成する

スプレッドシートを基にリストを作成する

既存のスプレッドシートファイルをインポートすることで、 SharePoint リストを作成するときに時間を節約できます。 スプレッドシートからリストを作成すると、その見出しがリストの列になり、残りのデータはリスト項目としてインポートされます。 スプレッドシートのインポートは、既定のタイトル列なしでリストを作成する手段でもあります。

重要: 

  • スプレッドシートをインポートするには、32ビット版の Internet Explorer 10 または11を使用します。 スプレッドシートのインポートは、ActiveX に依存します。 リストがインポートされたら、 SharePointサポートされているブラウザーでリストを操作できます。

  • データを SharePoint に移動するもう1つの方法として、Excel から直接テーブルをエクスポートする方法があります。 詳細については、「 Excel テーブルを SharePoint にエクスポートする」を参照してください。

  • SharePoint でサポートされているブラウザーについて詳しくは、「 Sharepoint Server でのブラウザーサポートの計画」をご覧ください。

重要: インポートしている有効なスプレッドシートが有効ではないこと、またはデータが含まれていないことを示すエラーダイアログが表示された場合は、 Internet Explorer の [インターネットオプション] の [セキュリティ] タブの [信頼済みサイト] リストに SharePoint サイトを追加します。

更新日: 2017 年4月25日。お客様からのフィードバックに感謝します。

SharePoint Online、2016、および 2013 でスプレッドシートを基にリストを作成する

  1. スプレッドシートベースのリストを追加するサイトで、[設定 Office 365 の [設定] ボタン ] を選択し、[アプリの追加] を選択します。

  2. [アプリの検索] フィールドに「スプレッドシート」と入力し、[検索] アイコン 検索ボックスの虫眼鏡アイコン を選択します。

    「スプレッドシート」と入力され、[検索] ボタンが強調表示されているアプリ検索フィールド
  3. 検索結果ページで、[スプレッドシートのインポート] を選択します。

    [新しいアプリ] ダイアログ ボックスで強調表示されているスプレッドシート アプリのインポート
  4. [新しいアプリ] ページで、リストの名前を入力します。

    この名前はほとんどのビューで一覧の一番上に表示され、リストページの web アドレスの一部になり、ユーザーがリストを見つけやすくするためにサイトのナビゲーションに表示されます。 リストの名前は変更できますが、web アドレスは変わりません。

    [名前] と [ファイルの場所] に値が入力済みで、[インポート] が強調表示されている [新しいアプリ] ダイアログ ボックス
  5. 必要に応じて説明を入力します。

    ほとんどのビューで、説明は名前の下に表示されます。 リストの説明は、リストの設定を使用していつでも変更することができます。

  6. スプレッドシートのファイルの場所参照するか、入力します。 完了したら、[インポート] を選びます。

    Excel でスプレッドシートが開き、[ Windows SharePoint Services リストにインポート] ウィンドウが表示されます。

  7. [ Windows SharePoint Services リストにインポート] ウィンドウで、テーブル範囲セルの範囲、または名前付き範囲を選択します。 範囲を手動で選択する場合は、[セルの範囲] を選択し、[範囲の選択] を選択します。 スプレッドシートで左上のセルを選び、 Shift キー を押しながら、右下隅にあるセルを選択します。

    範囲が強調表示されている Excel スプレッドシート

    [範囲の選択] フィールドに範囲が表示されます。 [インポート] を選択します。

    [インポート] が強調表示されている [スプレッドシートからインポート] ダイアログ ボックス

    スプレッドシートをインポートした後、リストの列を調べ、データが期待どおりにインポートされていることを確認します。 たとえば、数値ではなく通貨を列に含めるよう指定することが必要な場合があります。 リストの設定を表示または変更するには、リストを開き、[リスト] タブを選択するか、[ Office 365 の [設定] ボタン設定] を選択して、[リストの設定] を選択します。

  8. スプレッドシートのデータが SharePointの一覧に表示されます。

    SharePoint Online でのリスト

SharePoint 2010 または SharePoint 2007 でスプレッドシートを基にリストを作成する

  1. [ [サイトの操作] メニュー サイトの操作] を選択し、[すべてのサイトコンテンツの表示] を選択して、[ [作成]作成] を選択します。

    注: SharePoint サイトは大幅に変更されている場合があります。 コマンド、ボタン、リンクなどのオプションの場所がわからない場合は、管理者にお問い合わせください。

  2. SharePoint 2010 の [すべてのカテゴリ] で、[空白 & ユーザー設定] を選び、[スプレッドシートのインポート] を選択して、[作成] を選択します。

    2007 SharePoint の [ユーザー設定リスト] で、[スプレッドシートのインポート] を選択し、[作成] を選択します。

    [スプレッドシートのインポート] と [作成] が強調表示されている [作成] ダイアログ ボックス
  3. リストの名前を入力します。 [名前] への入力は必須です。

    この名前はほとんどのビューで一覧の一番上に表示され、リストページの web アドレスの一部になり、ユーザーがリストを見つけやすくするためにサイトのナビゲーションに表示されます。 リストの名前はいつでも変更できますが、web アドレスは変わりません。

  4. リストの説明を入力します。 [説明] への入力は省略できます。

    ほとんどのビューで、説明は名前の下に表示されます。 リストの説明は変更することができます。

    [インポート] が強調表示されている [スプレッドシートのインポート] ダイアログ ボックス
  5. インポートするスプレッドシートのファイルの場所参照するか入力して、[インポート] を選択します。

  6. [ Windows SharePoint Services リストにインポート] ダイアログボックスで、範囲の種類を選び、 [範囲の選択] で、リストの作成に使用するスプレッドシート内の範囲を指定します。

    SharePoint リストにインポートする

    注: スプレッドシート プログラムによっては、スプレッドシート内で必要なセルの範囲を直接選択できる場合があります。 [ Windows SharePoint Services リストにインポート] ダイアログで選択できるようにするには、スプレッドシートでテーブル範囲と名前付き範囲があらかじめ定義されている必要があります。

  7. [インポート] を選択します。

インポートされたリスト

スプレッドシートをインポートした後、リストの列を調べ、データが期待どおりにインポートされていることを確認します。 たとえば、数値ではなく通貨を列に含めるよう指定することが必要な場合があります。 リストの設定を表示または変更するには、リストを開くか、[リスト] タブを選択するか、[設定] を選択し、[リストの設定] を選択します。

リストでの列の種類は、スプレッドシートの列に含まれるデータの種類に基づいて作成されます。 たとえば、スプレッドシート内の日付を含む列は、通常、SharePoint のリストでも日付列となります。 次の画像は、スプレッドシートを前の画像にインポートすることによって作成した SharePoint のリストです。

すべてのバージョンの SharePoint では、スプレッドシートのデータをインポートできますが、その方法はバージョンによって少し異なります。 例として Excel を使用していますが、互換性のある他のスプレッドシートが機能しています。 スプレッドシートプログラムのネイティブファイル形式がサポートされていない場合は、データをコンマ区切り形式 () にエクスポートします。CSV) を選び、そのファイルを使ってインポートします。

インポートしたリストをカスタマイズしてページまたはサイトに追加する方法について詳しくは、「リストの概要」をご覧ください。

注: 通常、SharePoint サイト上で、列はそれに含まれているデータの種類に基づいてセットアップされます。 ただし、リストをインポートした後、列とデータがすべて期待どおりにインポートされているかどうかを確認する必要があります。 たとえば、数値だけではなく通貨も列に含めるよう指定することが必要な場合があります。 リストの設定を表示または変更するには、リストを開き、[設定] メニューの [リストの設定] を選びます。

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サイトを信頼済みサイトゾーンに追加する

  • Internet Explorer を開き、[ツール]、[インターネットオプション] の順に選択します。

  • [セキュリティ] タブを選択し、[信頼済みサイト] を選択して、[サイト] を選択します。

  • 使用しているサイトが [この web サイトをゾーンに追加します: ] フィールドに表示されます。 [追加] を選びます。

  • [閉じる] を選択し、[ OK]を選択します。

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この記事は役に立ちましたか? 役に立った場合は、このページの一番下のリンクを使ってお知らせください。 お役に立たなかった場合は、わかりにくかった点や情報が不足している点をお知らせください。 ご使用の SharePoint のバージョン、OS、ブラウザーも含めてください。 皆様からのご意見は、事実を確認し、情報を追加して、この記事を更新するために利用させていただきます。

注:  このページは、自動翻訳によって翻訳されているため、文章校正のエラーや不正確な情報が含まれている可能性があります。 私たちの目的は、このコンテンツがお客様の役に立つようにすることです。 情報が役に立ったかどうか、ご意見をお寄せください。 参考までに、こちらから英語の記事をお読みいただけます。

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