スプレッドシートを基にリストを作成する

スプレッドシートを基にリストを作成する

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既存のスプレッドシート ファイルをインポートすることによってSharePointリストを作成するときに時間を節約することができます。スプレッドシートからリストを作成すると、見出し、リスト内の列になりリスト項目の名前を付けて、残りのデータがインポートされます。スプレッドシートのインポートも、[既定タイトル] 列にリストを作成する方法です。

重要: 

  • スプレッドシートをインポートするのにには、Internet Explorer 10 または 11 32 ビット版を使用します。スプレッドシートのインポートは、ActiveX に依存しています。リストがインポートされると、任意のSharePointのリストを使用するには、ブラウザーがサポートされている [することができます。

  • SharePointにデータを移動する他の方法では、Excel から直接テーブルをエクスポートします。さらに詳しい情報は、「 SharePoint に Excel のテーブルをエクスポート」を参照してください。

  • SharePoint 上でさらに詳しい情報サポートされるブラウザーの場合は、 SharePoint Server でのブラウザー サポートを計画する

重要: 有効なスプレッドシートをインポートする無効なまたはデータが含まれていないことを示すエラー メッセージが表示される場合は、[セキュリティ] タブの [Internet Explorer のインターネット オプション] で[信頼済みサイト リストに進んでいるSharePointサイトを追加します。

更新された年 4 月 25日 2017、顧客フィードバック該当します。

SharePoint Online、2016、および 2013 でスプレッドシートを基にリストを作成する

  1. スプレッドシートに基づくリストを追加するサイトで、[設定] Office 365 の [設定] ボタン に進み、[サイトの追加] をクリックします。

  2. [アプリの検索] フィールドで、スプレッドシートを入力し、検索アイコン 検索ボックスの虫眼鏡アイコン をクリックします。

    「スプレッドシート」と入力され、[検索] ボタンが強調表示されているアプリ検索フィールド
  3. 検索結果ページで、[スプレッドシートのインポート] をクリックします。

    [新しいアプリ] ダイアログ ボックスで強調表示されているスプレッドシート アプリのインポート
  4. [新しいアプリ] ページで、リストの [名前] に入力します。

    名前はほとんどのビューでリストの上部に表示され、リスト ページの Web アドレスの一部となります。名前はユーザーがリストを簡単に見つけられるようにサイト ナビゲーションにも表示されます。リストの名前は変更できますが、その場合 Web アドレスは変わりません。

    [名前] と [ファイルの場所] に値が入力済みで、[インポート] が強調表示されている [新しいアプリ] ダイアログ ボックス
  5. 省略可能な [説明] に入力します。

    ほとんどのビューで、説明は名前の下に表示されます。リストの説明は、リストの設定を使用していつでも変更することができます。

  6. [参照] を使用するか、[ファイルの場所] に入力してスプレッドシートのファイルの場所を指定します。完了したら、[インポート] をクリックします。

    Excel でスプレッドシートが開き、[Windows SharePoint Services リストにインポート] ウィンドウが表示されます。

  7. [Windows SharePoint Services リストにインポート] ウィンドウで、[テーブルの範囲]、[セルの範囲]、または [名前の範囲] を選択します。手動で範囲を選択する場合は、[セルの範囲] を選択し、[範囲の選択] をクリックします。スプレッドシートで、目的の範囲の左上隅にあるセルをクリックし、 Shift キー を押しながら、右下隅にあるセルを選択します。

    範囲が強調表示されている Excel スプレッドシート

    [範囲の選択] フィールドに範囲が表示されます。[インポート] をクリックします。

    [インポート] が強調表示されている [スプレッドシートからインポート] ダイアログ ボックス

    スプレッドシートをインポートした後、リストの列を調べ、データが期待どおりにインポートされていることを確認します。たとえば、数値ではなく通貨を列に含めるよう指定することが必要な場合があります。リストの設定を表示または変更するには、リストを開き、[リスト] タブまたは [設定] Office 365 の [設定] ボタン をクリックし、[リストの設定] をクリックします。

  8. スプレッドシートのデータが SharePoint のリストに表示されます。

    SharePoint Online でのリスト

SharePoint 2010 または SharePoint 2007 でスプレッドシートを基にリストを作成する

  1. [サイトの操作] [サイトの操作] メニュー をクリックし、[すべてのサイト コンテンツの表示] をクリックし、[作成] [作成] をクリックします。

    注: SharePoint サイトは大幅に変更されている場合があります。コマンド、ボタン、リンクなどのオプションの場所がわからない場合は、管理者にお問い合わせください。

  2. SharePoint 2010 では、[すべての分類項目] の [空白とカスタム] をクリックし、[スプレッドシートのインポート] をクリックし、[作成] をクリックします。

    SharePoint 2007 では、[カスタム リスト] の [スプレッドシートのインポート] をクリックし、[作成] をクリックします。

    [スプレッドシートのインポート] と [作成] が強調表示されている [作成] ダイアログ ボックス
  3. [名前] にリストの名前を入力します。[名前] への入力は必須です。

    名前はほとんどのビューでリストの上部に表示され、リスト ページの Web アドレスの一部となります。名前はユーザーがリストを簡単に見つけられるようにサイト ナビゲーションにも表示されます。リストの名前はいつでも変更できますが、その場合 Web アドレスは変わりません。

  4. [説明] にリストの説明を入力します。[説明] への入力は省略できます。

    ほとんどのビューで、説明は名前の下に表示されます。リストの説明は変更することができます。

    [インポート] が強調表示されている [スプレッドシートのインポート] ダイアログ ボックス
  5. インポートするスプレッドシートのファイルの場所を [参照] で指定するか、[ファイルの場所] に入力し、[インポート] をクリックします。

  6. [Windows SharePoint Services リストにインポート] ダイアログ ボックスの [範囲の種類] で値を選択し、[範囲の選択] で、リストを作成するために使用するスプレッドシートの範囲を指定します。

    SharePoint リストにインポートする

    注:  スプレッドシート プログラムによっては、スプレッドシート内で必要なセルの範囲を直接選択できる場合があります。[Windows SharePoint Services リストにインポート] ダイアログ ボックスでテーブルの範囲と名前の範囲を選択できるようにするには、それらがスプレッドシート内で定義済みである必要があります。

  7. [インポート] をクリックします。

インポートされたリスト

スプレッドシートをインポートした後、リストの列を調べ、データが期待どおりにインポートされていることを確認します。たとえば、数値ではなく通貨を列に含めるよう指定することが必要な場合があります。リストの設定を表示または変更するには、リストを開き、[リスト] タブまたは [設定] をクリックし、[リストの設定] をクリックします。

リストでの列の種類は、スプレッドシートの列に含まれるデータの種類に基づいて作成されます。たとえば、スプレッドシート内の日付を含む列は、通常、SharePoint のリストでも日付列となります。次の画像は、スプレッドシートを前の画像にインポートすることによって作成した SharePoint のリストです。

SharePoint のすべてのバージョンでスプレッドシートのデータをインポートすることができます。ただし、バージョンによって方法に多少の違いがあります。ここで示す例では Excel を使用しますが、互換性があるものならば他のスプレッドシートでもかまいません。スプレッドシート プログラムのネイティブのファイル形式がサポートされていない場合は、データをコンマ区切り形式 (.CSV) でエクスポートし、そのファイルを使用してインポートを行います。

インポートしたリストをカスタマイズしてページまたはサイトに追加する方法に関するトピックへのリンクについては、「リストの概要」を参照してください。

注: 通常、SharePoint サイト上で、列はそれに含まれているデータの種類に基づいてセットアップされます。ただし、リストをインポートした後、列とデータがすべて期待どおりにインポートされているかどうかを確認する必要があります。たとえば、数値だけではなく通貨も列に含めるよう指定することが必要な場合があります。リストの設定を表示または変更するには、リストを開き、[設定] メニューの [リストの設定] をクリックします。

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サイトの信頼済みサイト ゾーンを追加します。

  • Internet Explorer を開き、ツール] をクリックし、[インターネット オプション] をクリックします。

  • [セキュリティ] タブを選択し、[信頼済みサイト] をクリックし、[サイト] をクリックします。

  • 契約しているサイトに表示されます、この web サイトをゾーンに追加する:フィールドで、[追加] をクリックします。

  • [閉じる] をクリックして、[OK] をクリックします。

ご意見を寄せてください。

この記事はお役に立ちましたか? お役に立った場合は、このページの最下部でお知らせください。お役に立たなかった場合は、わかりにくかった点や情報が不足している点をお知らせください。ご使用の SharePoint のバージョン、OS、ブラウザーも含めてください。皆様からのご意見は、事実を確認し、情報を追加して、この記事を更新するために利用させていただきます。

注: 機械翻訳についての免責事項: この記事の翻訳はコンピューター システムによって行われており、人間の手は加えられていません。マイクロソフトでは、英語を話さないユーザーがマイクロソフトの製品、サービス、テクノロジに関するコンテンツを理解するのに役立てるため、こうした機械翻訳を提供しています。記事は機械翻訳されているため、用語、構文、文法などに誤りがある場合があります。

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