ステップ ガイド

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このステップ ガイドは、プロジェクトの目標達成を支援するためのもので、Project 2010 を使用する際にプロジェクト マネジメント手法の標準や方針にどのように対応すればよいかを説明します。

このステップ ガイドは、プロジェクト ライフ サイクルのフェーズに従っています。

  • プロジェクトを開始する。

  • タスク、予算、およびリソースに基づいてプロジェクトを計画する。

  • プロジェクトの追跡および監視を行う。

  • プロジェクトを終了する。

リンクをクリックして "プロジェクト マネジメントの目標" に移動します。そこには、その目標の達成方法に関する詳細情報が用意されています。

手順 1: プロジェクトを開始する

プロジェクト計画の開始フェーズでは、Microsoft Project でスケジュールを作成するための準備をします。この時点でのアクティビティは、次のとおりです。

  • プロジェクトの範囲をおおまかにまとめた取り決めの準備。

  • 関係者の把握。

  • プロジェクトの管理に必要なコミュニケーション ツールやスケジュール管理ツールへの精通。

目標

説明

プロジェクト管理の概要

Microsoft Project を最大限に活用してプロジェクトを成功裏に完了させるために、プロジェクト マネジメントの基礎を学習します。

Microsoft Project の概要

Microsoft Project の新機能 プログラムの基礎、およびそれを活用して簡単なプロジェクト マネジメント タスクを開始する方法を学習します。

Project 2010 入門します。

Project 2010 は、新しい強力なスケジュール管理機能、タイムライン ビュー、チーム プランナー、および新しいリボン インターフェイスを備えています。

プロジェクトを開始します。

理想的なプロジェクトでは、スケジュールを作成する前にしっかりした計画が提示されます。スケジュールを実施する前に、関係者のニーズ、プロジェクトの期待値の設定、会社の制約やポートフォリオ、取り決めの草案などをどうするかについて学習します。

手順 2: スケジュールの計画および作成を行う

プロジェクトが承認され、開始されたら、次に、スケジュール管理ソフトウェアを使用してまとめます。この時点でのアクティビティは、次のとおりです。

  • スケジュールへのタスクの追加。

  • アウトラインおよびタスクのリンクによる作業間の関係の作成。

  • タスクへの人材およびその他のリソースの割り当て。

目標

説明

プロジェクトを設定します。

初期計画の作成を完了したら、Project 2010 を使用してプロジェクト計画の作成および設定を行います。

タスクを追加します。

ほとんどのプロジェクトでは、まず完了する必要があるタスクのリストが用意されます。タスク リストを作成するかインポートしたら、タスク間の関係を定義できます。

プロジェクトを表示します。

プロジェクト マネージャー、関係者、およびチーム メンバーには、異なる種類のプロジェクト情報が必要です。Project 2010 では、プロジェクトの重大な要素をさまざまにカスタマイズして表示できます。

リソースを管理します。

通常、リソースとは、プロジェクト計画におけるタスクに割り当てられる人材のことです。また、リソースには、プロジェクトを完了するために使用される機器や資材などが含まれる場合もあります。

リスクを管理します。

今後のプロジェクトのリスクを防止する最善の方法は、過去のプロジェクトで生じたリスクから学習することです。

手順 3: プロジェクトの追跡および監視を行う

プロジェクトが進行中の状態になったら、そのプロジェクトを順調に進めるためにどうするかを把握しておく必要があります。この時点でのアクティビティは、次のとおりです。

  • Project のどのビューがスケジュールにおける問題の検出に役立つかを把握する。

  • プロジェクトの終了日に影響する、問題となっているタスクを修正する。

  • チームと関係者に問題および考えられるソリューションを伝える。

目標

説明

進捗状況を管理します。

Project では進捗管理を簡単に行うことができますが、いくつかの手順が必要です。

プロジェクトのコストを管理します。

一般に、予算の超過はプロジェクトの失敗の原因になります。Project 2010 を使用すると、リソースの追加および管理を行って、プロジェクトを時間内に成功裏に完了させることができます。

複数のプロジェクトを操作します。

Project 2010 のコラボレーション機能を使用して、複数のプロジェクト全体で伝達および管理を実施します。

プロジェクトの情報を伝達します。

Project 2010 では、タスク リストを SharePoint サイト上のリストと同期できます。または、SharePoint リストを Project にインポートできます。この機能は、組織内で活用されていないコミュニケーションやコラボレーションに役立ちます。

作成して、レポートを印刷します。

Project では、Excel または Visio のビジュアル レポートやテキスト レポートを作成し、関係者に対してプロジェクト情報を分析したり提示したりすることができます。

リスクを管理します。

リスクを予測し、実際に対応することで問題の原因を明らかにし、プロジェクトの進捗を関係者とチーム メンバーに報告します。

Project Server を使ってプロジェクトを管理するには

Microsoft Project Server を使用して組織全体のタスクおよび割り当ての追跡や管理を行う方法を習得します。

プロジェクトを表示します。

プロジェクト マネージャー、関係者、およびチーム メンバーには、種類や詳細さの異なるプロジェクト情報が必要です。Project 2010 では、プロジェクトの重大な要素をさまざまにカスタマイズして表示できます。

手順 4: プロジェクトを終了する

すべてのプロジェクトが終了しても、これで作業が完了したことにはなりません。プロジェクトの収穫と課題を記録していない場合は、次のプロジェクトでも問題が繰り返されます。この時点でのアクティビティは、次のとおりです。

  • チームおよび関係者へのプロジェクトの収穫と課題の報告。

  • 今後のプロジェクトの成功を確実にするためのプロジェクトのアーカイブ。

目標

説明

プロジェクトを終了します。

プロジェクトが終了しても、プロジェクトに関する作業がすべて終了するわけではありません。特に、組織の他の人にそのプロジェクトの収穫を伝えられるようにする場合は、プロジェクトのアーカイブも重要です。

SharePoint でプロジェクト情報を取り込んでアーカイブ

Project 2010 では、プロジェクトのタスク リストを SharePoint Server 2010 または SharePoint Foundation 2010 サイト上のリストと同期できます。または、SharePoint リストをインポートできます。これは、特に組織で Project Server が使用されていない場合に、重要なコラボレーション オプションとなります。

プロジェクト レポートを作成します。

プロジェクトが完了したら、次に、プロジェクトのレポートを作成して、プロジェクトの成功を誰にでも見せられるようにします。

プロジェクトを表示します。

プロジェクト マネージャー、関係者、およびリソースには、種類や詳細さの異なるプロジェクト情報が必要です。Project 2010 では、プロジェクトの重大な要素をさまざまにカスタマイズして表示できます。

その他のリソース

リソース

説明

Twitter、Facebook、およびその他のソーシャル メディアを使用します。

ソーシャル メディア Web サイトは、ブレーンストーミングからコラボレーション、プロジェクトの終了に至るまで、プロジェクト マネジメント プロセスへの重要な入力源となる可能性があります。

Project 2010 のトレーニング

Project を使用してプロジェクトを管理する方法の基礎を指導するトレーニング ビデオを参照できます。

注: 機械翻訳についての免責事項: この記事の翻訳はコンピューター システムによって行われており、人間の手は加えられていません。マイクロソフトでは、英語を話さないユーザーがマイクロソフトの製品、サービス、テクノロジに関するコンテンツを理解するのに役立てるため、こうした機械翻訳を提供しています。記事は機械翻訳されているため、用語、構文、文法などに誤りがある場合があります。

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