ステップ アップ: 連絡先とアドレス帳を管理する

ステップ アップ: 連絡先とアドレス帳を管理する

連絡先の数が増えると、連絡先やアドレス帳内で連絡先を検索するのが難しくなります。

Outlook には、連絡先とアドレス帳を使用する際に役立つさまざまな機能が用意されています。

この記事は、次のページから構成されます。

  1. 連絡先をグループ化する (このページ)

  2. 連絡先をすばやく検索する

連絡先をグループ化する

このセクションは、次の内容から構成されます。

  1. 新しい連絡先フォルダーを作成する

  2. 配布リストを作成する

新しい連絡先フォルダーを作成する

連絡先を "プライベート"、"仕事" など、カテゴリ別に分けることが必要になる場合があります。そのような場合は、新しいフォルダーを作成して、連絡先を異なるフォルダーに分けることができます。

新しい連絡先フォルダーを作成する方法

連絡先に新しい "友人" フォルダーを作成します。

  1. ナビゲーション ウィンドウで [連絡先] をクリックします。

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  2. [個人用の連絡先] の [連絡先] を右クリックします。

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  3. ショートカット メニューの [フォルダの作成] をクリックします。

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  4. [新しいフォルダの作成] ダイアログ ボックスが表示されます。[名前] ボックスに新しい連絡先フォルダーの名前を入力します。この例では、「友人」と入力します。

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  5. [OK] をクリックします。

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連絡先をフォルダーに分ける

"平野 彩子" という連絡先を "友人" フォルダーに移動します。

ドラッグ アンド ドロップ操作を使用して、連絡先をフォルダーに移動します。

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新しいフォルダーをクリックして、その連絡先が追加されていることを確認します。

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ヒント: アドレス帳で分類した連絡先が見つからない

Doctor

フォルダー内の連絡先を表示するには、[アドレス帳] ウィンドウで、そのフォルダーを選択する必要があります。

[アドレス帳] ボックスをクリックします。

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次に、[アドレス帳] ウィンドウに表示するフォルダーをクリックします。

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配布リストを作成する

複数の連絡先をグループ化することで、配布リストを作成できます。配布リストに送信された電子メールは、配布リストに含まれているすべての電子メール アドレスに配信されます。これは、電子メールを特定の複数のメンバーに頻繁に送信する場合に便利です。

"マネージャー" 配布リストを作成します。

  1. [アクション] メニューの [新しい配布先リスト] をクリックします。

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    新しい配布リストを作成するためのウィンドウが表示されます。

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  2. [メンバの選択] をクリックします。

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  3. [メンバの選択] ウィンドウが表示されます。連絡先を選択し、[メンバ] をクリックします。

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    選択した連絡先が [メンバ] ボックスに追加されます。

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  4. 他の連絡先を追加する場合は、手順 3. を繰り返します。

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  5. [OK] をクリックします。

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  6. 配布リストに名前を割り当てます。[名前] ボックスに名前を入力します。この例では、「マネージャー」と入力します。

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  7. [保存して閉じる] をクリックします。

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配布リストが作成され、連絡先に追加されます。

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また、アドレス帳にも表示されます。アドレス帳を開く方法については、「連絡先とアドレス帳の基本を理解する」を参照してください。

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次は、「連絡先をすばやく検索する」に進んでください。

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