ステップ アップ: 詳細な設定を使用して文書を印刷する

ステップ アップ: 詳細な設定を使用して文書を印刷する

この記事は、次の内容から構成されます。

  1. 印刷レイアウトをプレビューする

  2. ページ設定を設定する

  3. 印刷を開始する

印刷レイアウトをプレビューする

  1. . (Office ボタン) をクリックし、[印刷] をポイントし、[印刷プレビュー] をクリックします。

    .

    文書の印刷プレビューが表示されます。

    .

印刷プレビューの操作の詳細については、「Let's check the print layout」(英語) を参照してください。

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ページ設定を設定する

印刷プレビューを表示しているときにページ設定を変更できます。

基本的なページ設定のコマンドは、[印刷プレビュー] タブの [ページ設定] にまとめられています。

.

[ページ設定] での基本的な操作の詳細については、「Set the page settings and quit Print Preview」(英語) を参照してください。

この例では、余白を手動で設定します。

  1. [印刷プレビュー] タブの [ページ設定] で、 . をクリックします。

    .

    [ページ設定] ダイアログ ボックスが表示されます。

  2. [余白] タブをクリックします。

    .

  3. [上]、[下]、[左]、および [右] の各ボックスに、余白のサイズを入力します。

    .

  4. 各ページにとじしろを挿入する必要がある場合は、[とじしろの位置] の矢印をクリックし、[左] または [上] からとじしろの位置を選択します。

    .

    次に、[とじしろ] ボックスにとじしろの幅を入力します。

    .

  5. [OK] をクリックします。

    .

    余白のサイズが変更されます。

    .

  6. [印刷プレビューを閉じる] をクリックして、印刷プレビューを閉じます。

    .

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印刷を開始する

印刷レイアウトの確認と調整を行った後は、実際の印刷を開始できます。この例では、[印刷範囲] と [印刷対象] を設定し、印刷を開始します。

  1. . (Office ボタン) をクリックし、[印刷] をポイントし、[印刷] をクリックします。

    .

    [印刷] ダイアログ ボックスが表示されます。

    .

  2. [印刷] ダイアログ ボックスの [印刷範囲] で、印刷する文書のページを選択できます。

    この例では、[ページ指定] をクリックし、印刷するページを指定します。

    .

    印刷するページを指定するには、[ページ指定] のボックスにページの番号を入力します。

    印刷するページを指定する方法はいくつかあります。その方法については、[ページ指定] の下にある説明を参照してください。

    .

    この例では、1 ページ目と、3 ~ 5 ページ目を指定します。

    [ページ指定] のボックスに「1, 3-5」と入力します。

    .

  3. [印刷対象] では、印刷する文書の対象を選択できます。

    この例では、文書自体のみを印刷します。

    [印刷対象] の矢印をクリックし、[文書] を選択します。

    .

  4. [拡大/縮小] では、1 枚あたりに印刷するページ数と用紙サイズを選択できます。

    この例では、A4 の用紙 1 枚あたりに 4 ページ印刷します。

    [1 枚あたりのページ数] の矢印をクリックし、[4 ページ] を選択します。

    .

    次に、[用紙サイズの指定] の矢印をクリックし、[A4] を選択します。

    .

  5. [OK] をクリックします。

    .

    文書が印刷されます。

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