ステップ アップ: 詳細な設定を使用してワークシートを印刷する

ステップ アップ! 詳細設定を使用してワークシートを印刷する

この記事は、次の内容から構成されます。

  1. 印刷レイアウトをプレビューする

  2. ページ設定を設定する

  3. 印刷を開始する

印刷レイアウトをプレビューする

  1. . (Office ボタン) をクリックし、[印刷] をポイントし、[印刷プレビュー] をクリックします。

    .

    ワークシートの印刷プレビューが表示されます。

    .

印刷プレビューの操作の詳細については、「Let's check the print layout」(英語) を参照してください。

ヒント: ブック内のすべてのワークシートを同時にプレビューする方法

Doctor

  1. [シート] タブを右クリックし、ショートカット メニューの [すべてのシートを選択] をクリックします。

    .

    [シート] タブで、すべてのワークシートが選択されます。

    .

  2. . (Office ボタン) をクリックし、[印刷] をポイントし、[印刷プレビュー] をクリックします。

    .

    すべてのワークシートが含まれた印刷プレビューが表示されます。

    .

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ページ設定を設定する

印刷プレビューを表示しているときにページ設定を変更できます。

ページ設定を設定するには、[印刷プレビュー] タブの [印刷] で [ページ設定] をクリックします。

.

[ページ設定] での基本的な操作の詳細については、「Change the page orientation and quit Print Preview」(英語) および「印刷を開始する」を参照してください。

この例では、ヘッダーとフッターを設定します。

  1. [印刷プレビュー] タブの [印刷] で [ページ設定] をクリックします。

    .

    [ページ設定] ダイアログ ボックスが表示されます。

  2. [ヘッダー/フッター] タブをクリックします。

    .

  3. Excel では、ヘッダーおよびフッターにさまざまな情報を追加できます。

    この例では、ヘッダーに [シート] タブの名前を追加し、フッターにページ番号を追加します。

    [ヘッダー] の矢印をクリックし、[シート] タブの名前を選択します。

    .

    [フッター] の矢印をクリックし、[1 ページ] を選択して、ページ番号を挿入します。

    .

  4. [OK] をクリックします。

    .

    ヘッダーとフッターが挿入されます。

    .

ヒント: 印刷される枠線を表示する方法

Doctor

  1. [印刷プレビュー] タブの [印刷] で [ページ設定] をクリックします。

    .

    [ページ設定] ダイアログ ボックスが表示されます。

  2. [シート] タブをクリックします。

    .

  3. [印刷] の [枠線] チェック ボックスをオンにします。

    .

  4. [OK] をクリックします。

    .

    枠線が表示されます。

    .

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印刷を開始する

印刷レイアウトの確認と調整を行った後は、実際の印刷を開始できます。

この例では、[印刷範囲] と [印刷対象] を設定し、印刷を開始します。

  1. . (Office ボタン) をクリックし、[印刷] をポイントし、[印刷] をクリックします。

    .

    [印刷] ダイアログ ボックスが表示されます。

    .

  2. [印刷] ダイアログ ボックスの [印刷範囲] で、印刷するワークシートのページを選択できます。

    この例では、[ページ指定] をクリックし、印刷するページを指定します。

    .

    この例では、1 ~ 3 ページ目を指定します。

    [開始] ボックスに「1」を入力し、[終了] ボックスに「3」を入力します。

    .

  3. [印刷対象] では、印刷するワークシートの範囲を選択できます。

    この例では、選択したワークシートのみを印刷します。

    [選択したシート] をクリックします。

    .

ヒント: ブック内のすべてのワークシートを同時に印刷する方法

Doctor

上記の手順で [ブック全体] をクリックすると、ブック内のすべてのワークシートを同時に印刷できます。

.

ブック内のすべてのワークシートを同時にプレビューした場合は、上記の手順で [選択したシート] と [ブック全体] のどちらをクリックしても、ブック内のすべてのワークシートを同時に印刷できます。

ブック内のすべてのワークシートを同時にプレビューする方法については、「ヒント: ブック内のすべてのワークシートを同時にプレビューする方法」を参照してください。

  1. [OK] をクリックします。

    .

    選択したワークシートの 1 ~ 3 ページ目が印刷されます。

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