ステップアップ! Outlook を最大限に活用する (4)

テキスト形式、HTML 形式、およびリッチ テキスト形式とは

テキスト形式、HTML 形式、およびリッチ テキスト形式とは

Outlook の電子メールは、テキスト形式、HTML 形式、およびリッチ テキスト形式の 3 つの形式で作成できます。

ここでは、この 3 つの形式を紹介し、電子メールの形式を切り替える方法について説明します 。

このページの内容
  1. テキスト形式とは

  2. HTML 形式とは

  3. リッチ テキスト形式とは

  4. 電子メールの形式を切り替える

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テキスト形式とは

テキスト形式は、テキストです。テキスト形式は、テキスト、つまり文字のみで電子メールを作成する形式です。

テキストのフォントやサイズを変更したり、背景を追加して電子メールの書式を設定したりはできませんが、電子メールの受信者が使用するソフトウェアに関係なく正しく表示されます。

電子メールを携帯電話に送信する場合は、テキスト形式が適しています。

テキスト形式で電子メールを作成すると、次のように表示されます。

テキスト形式の電子メール

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HTML 形式とは

HTML 形式は、Web ページを作成する際に使用するマークアップ言語です。HTML 形式の電子メールはこの言語を使用して作成されるので、テキストを書式設定して背景を追加できます。Outlook では、HTML 形式が電子メールを作成する際の既定の形式です。

HTML 形式の電子メール (既定)

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リッチ テキスト形式とは

この形式は、HTML 形式と同様にテキストを書式設定してイメージを表示できます。

この形式は、マイクロソフトが開発して公開した形式で、以下のマイクロソフト製品で使用されます。

  • Microsoft Exchange Client Versions 4.0 および 5.0

  • Microsoft Office Outlook 2010

  • Microsoft Office Outlook 2007

  • Microsoft Office Outlook 2003

  • Microsoft Outlook 97、98、2000、および 2002

電子メールの受信者が上記の電子メール ソフトウェアを使用していなければ、送信した電子メールが正しく表示されない場合があります。

さらに、リッチ テキスト形式は、一般にワード プロセッシング ソフトウェアで使用される形式です。電子メールを作成するときは、HTML 形式を使用することをお勧めします。

リッチ テキスト形式で電子メールを作成すると、次のように表示されます。

リッチ テキスト形式の電子メール

ヒント: HTML 形式とリッチ テキスト形式の違い (添付ファイルの表示方法)

ドクター

HTML 形式とリッチ テキスト形式の電子メールにファイルを添付すると、添付されたファイルの表示は異なります。

それぞれ次のように表示されます。

添付ファイルを含む HTML 形式の電子メール

添付ファイルを含むリッチ テキスト形式の電子メール

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電子メールの形式を切り替える

電子メールの形式を HTML 形式からテキスト形式に変更する

  1. 左側のナビゲーション ウィンドウで、[メール] をクリックし、[新しい電子メール] をクリックして新しい電子メールを作成するウィンドウを表示します。

    [仕分けルールと通知] ダイアログ ボックス

  2. [書式設定] タブの [形式][テキスト] をクリックします。

    [書式設定] タブの [形式] の [テキスト] をクリックします。

    仕分けルールの名前が変更されます。

  3. [Microsoft Outlook 互換性チェック] ダイアログ ボックスが表示された場合は、[続行] をクリックします。

    [Microsoft Outlook 互換性チェック] ダイアログ ボックスが表示された場合は、[続行] をクリックします。

    電子メールを作成する形式がテキスト形式に変更されます。

    電子メールの形式がテキスト形式に変更されます。

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