ステップアップ! Outlook を最大限に活用する (3)

ステップアップ!  Outlook を最大限に活用する (3) 署名を追加する

電子メールに署名を挿入する方法を学びます 。

  1. 左側のナビゲーション ウィンドウで、[メール] をクリックし、[新しい電子メール] をクリックして新しい電子メールを作成するウィンドウを表示します。

    左側のナビゲーション ウィンドウで、[メール] をクリックし、[新しい電子メール] をクリックします。

  2. [メッセージ] タブの [挿入][署名] をクリックし、[署名] をクリックします。

    [署名] をクリックし、[メッセージ] タブの [挿入] で作成した署名の名前をクリックします。

    ヒント: [署名] の形式

    ドクター

    [署名] の形式は、ウィンドウのサイズによって異なります。手順 2. に表示されているアイコン形式および次の形式があります。 署名アイコン

    [署名とひな形] ダイアログ ボックスが表示されます。

  3. [署名] タブの [新規作成] をクリックします。

    [署名とひな形] ダイアログ ボックス

    [新しい署名] ダイアログ ボックスが表示されます。

  4. 署名の名前を入力し、[OK] をクリックします。

    名前を入力し、[OK]をクリック

    ヒント: 署名の名前

    ドクター

    仕事用と個人用に複数の署名を作成し、状況に応じて使い分けることができます。署名にわかりやすい名前を付けるとさらに便利です。

  5. [署名の編集] ボックスに署名を入力し、[OK] をクリックします。

    [署名の編集] ボックスに署名を入力し、[OK] をクリックします。

    ヒント: 署名の書式

    ドクター

    署名の書式は、[署名の編集] ボックスの上部にある [フォント] ボックスや [太字] ボタンなどを使用して設定できます。テキストの書式設定については、「電子メールを書式設定してから送信する」を参照してください。

    署名が作成されます。

  6. 次に、作成した署名を電子メールに追加します。[メッセージ] タブの [挿入] [署名] をクリックし、作成した署名の名前をクリックします。

    [署名] をクリックし、[メッセージ] タブの [挿入] で作成した署名の名前をクリックします。

    署名が追加されます。

    署名が追加されます。

    ヒント: 署名の位置

    ドクター

    電子メールの本文に追加した署名は、電子メールの最後に追加されます。

    次は「テキスト形式、HTML 形式、およびリッチ テキスト形式とは」です。

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新しいフォルダーを作成する

受信トレイに新しいフォルダーを作成します。

  1. [受信トレイ] をクリックします。

    [受信トレイ] をクリックします。

  2. [フォルダー] タブをクリックし、[新しいフォルダー] をクリックします。

    [新しいフォルダー] をクリックします。

    [新しいフォルダーの作成] ダイアログ ボックスが表示されます。

  3. [名前] ボックスに、新しいフォルダーの名前を入力します。この例では、「連絡先」と入力します。

    [名前] ボックスに、新しいフォルダーの名前を入力します。

  4. [フォルダーに保存するアイテム] に "メールと投稿アイテム"

    が表示されていることを確認します。[フォルダーを作成する場所][受信トレイ]

    が選択されていることを確認し、[OK] をクリックします。

    [フォルダーに保存するアイテム] に "メールと投稿アイテム" が表示されていることを確認する

    [受信トレイ] に "連絡先" というフォルダーが作成されます。

    [受信トレイ] に "連絡先" というフォルダーが作成される

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