スケジュールの進捗状況を確認する

重要:  この記事は機械翻訳されています。機械翻訳についての「免責事項」をお読みください。この記事の英語版を参照するには、ここをクリックしてください。

プロジェクトの進行に応じて、タスクの作業が全体的なプロジェクトスケジュールには影響を確認することができます。

目的に合ったトピックをクリックしてください。

レビューのスケジュールの相違点

プロジェクト作業時間の経過に表示します。

スケジュールより遅れているタスクを特定します。

自分のスケジュールの余裕期間を調べる

スケジュールの差異を確認する

進捗を管理するには、プロジェクトで、確認の相違点を計画、設定して、 実績作業時間とします。これにより、プロジェクトの作業が予定どおり進んでいるかどうかを評価することができます。作業時間全体のサイズ、タスクまたはリソースと個々 の割り当てを比較することができます。

現行作業時間を当初の計画と比較する一番簡単な方法は、[ガント チャート] ビューや [リソース配分状況] ビューなどのシート ビューに [作業時間] テーブルを適用することです。[作業時間] フィールドの値は現行作業時間を表し、開始済みのタスクの実績作業時間と残存作業時間の合計、および開始していないタスクに関する最新の予定作業時間が示されます。

基準計画を保存する場合は、当初の予定作業時間は [基準] フィールドに格納されます。このフィールドには、現在予定されている作業時間を当初の計画作業時間を比較できます。差異] フィールドには、計画とスケジュールされている作業時間]、[基準作業時間] フィールドの違いは、間での計算差異が表示されます。

[実績] フィールドで、実績作業時間を確認することもできます。タスクが完了すると、[作業時間] フィールドと [実績] フィールドの値は同じになります。

比較対象

説明

操作方法

タスクの現行作業時間と当初の計画

[ガント チャート] ビューに [作業時間] テーブルを適用することで、タスクの作業時間が予定どおりであるかどうかを確認できます。

[表示] メニューの [ガント チャート] をクリックします。[表示] メニューの [テーブル] をポイントし、[作業時間] をクリックします。[作業時間] フィールドと [基準] フィールドの値を比較します。

[作業時間] フィールドと [基準] フィールドの差異を調べるには、[差異] フィールドを確認します。終了したタスクでは、この差異は実績作業時間と計画作業時間の差異を表します。現在進行中のタスクでは、[作業時間] フィールドの値は、実績作業時間と残存作業時間の合計です。開始していないタスクでは、[作業時間] フィールドは現在の計画を表し、多くの場合 [基準] フィールドと同じ値です。

[差異] フィールドでは、[作業時間] フィールドと [基準] フィールドの値のみが比較されます。[基準計画 1][基準計画 2] のような、基準計画に関連した他のフィールドは比較されません。

タスクおよび割り当ての現行作業時間と当初の計画

[タスク配分状況] ビューに [作業時間] テーブルを適用して、タスクおよびタスクに割り当てられているリソースの作業時間が予定どおりであるかどうかを調べることができます。

[表示] メニューの [タスク配分状況] をクリックします。[表示] メニューの [テーブル] をポイントし、[作業時間] をクリックします。

ビューのシート部分で、作業時間の合計を確認します。テーブルには、[タスク名] フィールドの他に、[作業時間][基準][差異][実績][残存][作業時間の達成率] の各フィールドが表示されます。サマリー行には、各タスクの作業時間の合計が示されます。斜体の項目は、割り当てごとの作業時間を示します。

期間ごとに、ビューのタイムシート部分で、各タスクおよび割り当てに対する作業時間の時間配分を確認します。

リソースおよび割り当ての現行作業時間と当初の計画

[リソース配分状況] ビューに [作業時間] テーブルを適用して、リソースおよび割り当ての作業時間が予定どおりであるかどうかを調べることができます。

[表示] メニューの [リソース配分状況] をクリックします。[表示] メニューの [テーブル] をポイントし、[作業時間] をクリックします。

ビューのシート部分で、作業時間の合計を確認します。テーブルには、[リソース名] フィールドの他に、[達成率][作業時間][超過][基準][差異][実績][残存] の各フィールドが表示されます。サマリー行には、各リソースの作業時間の合計が示されます。斜体の項目は、割り当てごとの作業時間を示します。

期間ごとに、ビューのタイムシート部分で、各リソースおよび割り当てに対する作業時間の時間配分を確認します。

注: 基準計画へのリソース データの配分はプロジェクト レベルで行われます。このため、基準計画に配分されるリソース データは、いくつかの要因によって大きく変わる可能性があります。たとえば、多数のタスクを含むプロジェクトがあり、それらのタスクに多くのリソースが割り当てられているとします。基準計画を保存するときには、リソース配分のデータがプロジェクト レベルで取得されます。後からタスクを追加し、その新しいタスクを構成してプロジェクト レベルに設定しても、リソース配分の基準計画は変更されません。

ページの先頭へ

プロジェクトの超過作業時間を表示する

期間を区切って作業時間を表示すると、分から年までの単位で作業時間を表示できます。

  1. [表示] メニューで、[タスク配分状況] または [リソース配分状況] をクリックします。

  2. [書式] メニューの [タイムスケール] をクリックし、[大区分] タブ、[中区分] タブ、[小区分] タブのいずれかをクリックします。

  3. 表示するタイムスケール区分のタブの [単位] ボックスで、使用する期間単位をクリックします。

    たとえば、作業時間をまず週ごとに表示し、次に日ごとに表示する場合は、[大区分] タブの [単位] ボックスの一覧で [週] をクリックし、[中区分] タブの [単位] ボックスの一覧で [日] をクリックします。

    注: 2 つ以下のタイムスケールを表示するには、[表示] ボックスの一覧で、表示するタイムスケールをクリックします。

  4. タイムスケールの外観を設定するには、[形式] ボックスと [配置] ボックスの一覧から、タイムスケールで使用する表示形式を選択し、[期間の間隔] ボックスに値を入力します。また、[会計年度を使用] チェック ボックスと [区切り線] チェック ボックスのオンまたはオフを切り替え、[OK] をクリックします。

  5. [タスク配分状況] ビューで、[書式] メニューの [詳細] をポイントし、[作業時間][実績作業時間][累積作業時間][基準作業時間] のいずれかをクリックします。または、[リソース配分状況] ビューで、[作業時間][実績作業時間][累積作業時間][割り当て超過] のいずれかをクリックします。

注: 分割ビューを使用して、選択したタスクに関連付けられている作業を参照することもできます。分割ビューを作成するには、ビューの上ウィンドウに表示するビューを選択し、[ウィンドウ] メニューの [分割] をクリックします。下枠をクリックし、下枠に表示するビューを選択します。下枠のビューには、上枠のビューのタスクまたはリソースに関する詳細情報が表示されます。たとえば、上枠に任意のタスク ビューを表示し、下枠に [リソース配分状況] ビューを表示すると、上枠で選択したタスクに割り当てられているリソースとその情報が下枠のビューに表示されます。下枠のリソース情報には、上枠で選択したタスクだけでなく、各リソースに割り当てられているすべてのタスクが含まれます。

ページの先頭へ

予定より遅れているタスクを確認する

プロジェクトの基準計画を設定しておくと、タスクの進捗状況や、開始日と終了日が遅延していないかどうかを確認できます。タスクの進捗状況は、予定開始日および予定終了日、または実績開始日および実績終了日を、基準開始日および基準終了日と比較することによって管理できます。

  1. [表示] メニューの [ガント チャート (進捗管理)] をクリックします。

  2. [表示] メニューの [テーブル] をポイントし、[差異] をクリックします。

    差異のフィールドが表示されない場合は、ビューの分割バーの位置を調整するか、Tab キーを押してフィールド間を移動すると、目的のフィールドを表示できます。

[ガント チャート (進捗管理)] ビューでは、タスクごとに上下に 2 つのタスク バーが表示されます。下のバーは基準開始日と基準終了日を示し、上のバーは予定開始日と予定終了日を示しているので、当初の計画と現在のスケジュールの違いを確認できます。

また、[遅れている割り当て] フィルタを使用して、タスク割り当ての開始日と終了日が遅延していないかどうかを確認することもできます。このフィルタでは、まだ完了していないタスクに割り当てられているリソースと、基準計画の終了日より遅れているタスクに割り当てられているリソースが表示されます。このフィルタを使用するには、基準計画をあらかじめ保存しておく必要があります。

  1. [表示] メニューの [リソース配分状況] をクリックします。

  2. [プロジェクト] メニューの [フィルタ] をクリックし、[その他のフィルタ] をクリックします。

  3. [フィルタ名] ボックスの一覧の [遅れている割り当て] をクリックします。

  4. 遅れている割り当てだけを表示するには、[適用] をクリックします。すべての割り当てを表示して、遅れている割り当てを色付きで強調表示するには、[強調表示] をクリックします。

ページの先頭へ

スケジュールの余裕期間を調べる

スケジュールの余裕期間とは、他のタスクの日程やプロジェクトの終了日に影響を与えずに、タスクを遅らせることができる期間のことです。

  1. [表示] メニューの [その他のビュー] をクリックします。

  2. [ビュー名] ボックスの一覧の [ガント チャート (詳細)] をクリックし、[適用] をクリックします。

  3. [表示] メニューの [テーブル] をポイントし、[スケジュール] をクリックします。

    ビューのチャート部分に、余裕期間を示す細いバーが通常のガント バーと一緒に表示されます。

    ビューのシート部分に [余裕期間] フィールドや [総余裕期間] フィールドが表示されない場合は、Tab キーを押すと、これらのフィールドに移動できます。

注: 

  • スケジュールのどこに余裕期間があるのかがわかると、余裕期間がないフェーズから、余裕期間が多すぎるフェーズにタスクを移動できます。

  • 余裕期間の値を調べると、スケジュールが矛盾しているかどうかもわかります。たとえば、2 つのタスクに [終了-開始] の依存関係が設定されているとします。この後続タスクに、[指定日に開始] の制約があり、その指定日が先行タスクの終了日より前の日付に設定されている場合、余裕期間は負の値になります。また、タスクが期限より後に終了するようにスケジュールが設定された場合も、余裕期間は負の値になります。

ページの先頭へ

注: 機械翻訳についての免責事項: この記事の翻訳はコンピューター システムによって行われており、人間の手は加えられていません。マイクロソフトでは、英語を話さないユーザーがマイクロソフトの製品、サービス、テクノロジに関するコンテンツを理解するのに役立てるため、こうした機械翻訳を提供しています。記事は機械翻訳されているため、用語、構文、文法などに誤りがある場合があります。

スキルを磨く
トレーニングの探索
新機能を最初に入手
Office Insider に参加する

この情報は役に立ちましたか?

ご意見をいただきありがとうございます。

フィードバックをお寄せいただき、ありがとうございます。Office サポートの担当者におつなぎいたします。

×