スクリーン リーダーを使用して Visio ダイアグラムを作成する

スクリーン リーダーを使用して Visio ダイアグラムを作成する

ラベルのスクリーン リーダー コンテンツ付きの読み上げシンボル。このトピックでは、Office でスクリーン リーダーを使用する方法について説明します。

この記事は、Office アクセシビリティ コンテンツ セットの一部であり、Office 製品でスクリーン リーダー プログラムを使うユーザーを対象としています。一般的なヘルプについては、Office サポート ホームをご覧ください。

Visio 2016 では、キーボードと、Windows の組み込みスクリーン リーダーである JAWS やナレーターなどを使用して、データ ビジュアライザーのテンプレートまたは Excel ブックにより、洗練された詳細図を作成することができます。

注: 

  • Office 365 の新しい機能は Office 365 サブスクライバーに段階的にリリースされるため、お使いのアプリではこれらの機能をまだ使用できない可能性があります。より早く新機能を入手するための方法については、「Office 2016 for Office 365 の最新機能を入手できる時期」を参照してください。

  • キーボード ショートカットについては、「Visio で使用するショートカット」を参照してください。

  • このトピックでは、組み込みの Windows スクリーン リーダーであるナレーターを使っていることを前提としています。ナレーターの使用の詳細については、「ナレーターの概要」をご覧ください。

  • このトピックでは、JAWS の機能についても説明します。JAWS for Windows の詳細については、「JAWS for Windows クイック スタート ガイド」をご覧ください。

  • このトピックでは、PC でこのアプリを使っていることを前提としています。一部のナビゲーションとジェスチャは、Windows Phone またはタブレットでは異なる場合があります。

この記事の内容

データ ビジュアライザーのテンプレートから図を作成する

データ ビジュアライザーのダイアグラムを作成するには、Visio 2016 と Excel の両方で作業します。最初に Visio 2016 でデータ ビジュアライザーのテンプレートを選択し、Excel でダイアグラムのデータと関連付けられたブックを作成し、Visio 2016 に戻ってダイアグラムの作成を完了します。

データ ビジュアライザーのテンプレートは、Visio Pro for Office 365 でサポートされています。

データ ビジュアライザーのテンプレートを選択する

データ ビジュアライザーのテンプレートは、次の 2 つから選択できます。

  • 基本フローチャート

  • 部門連係フローチャート

  1. Visio 2016 を開きます。

    ヒント: 既にダイアグラムを編集している場合は、Alt キーを押しながら F キーを押し、N キーを押します。"選択されています、新規タブ アイテム" と読み上げられます。

  2. テンプレートを選択するには、次のいずれかを行います。

    • [基本フローチャート - データ ビジュアライザー] テンプレートを選択するには、Alt キーを押しながら M1 キーを押します。

    • [部門連係フローチャート - データ ビジュアライザー] テンプレートを選択するには、Alt キーを押しながら Z6 キーを押します。

  3. Enter キーを押します。"テンプレートのプレビュー" に続けてテンプレート名が読み上げられます。

関連付けられている Excel ブックを作成する

事前に定義された Excel テーブルを使用して、ダイアグラムの入力データをすばやく追加および変更します。

  1. 選択したテンプレートの Visio 2016 [テンプレートのプレビュー] で、"Excel データ テンプレート、ハイパーリンク" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。フォーカスが Excel に移動します。テンプレートが新しいブックとして開きます。

    注: Excel のデータを Visio 2016 ダイアグラムにシームレスに変換するには、データ マッピングのガイドラインをよく理解してください。Excel テンプレートで、"選択されています、シート タブ、Visio データ ビジュアライザー" と読み上げられるまで F6 キーを押し、右方向キーを押します。"選択されています、シート タブ、プロセス マップを理解します" と読み上げられます。Enter キーを押します。マッピング情報タブが開きます。コンテンツ間を移動して参照します。

  2. 新しい Excel ブックを編集するには、コンピューター、ネットワーク サーバー、SharePoint ドキュメント ライブラリにテンプレートを保存します。詳細については、「作業内容を保存」を参照してください。

  3. 事前に定義された [プロセス マップ] テーブルに移動するには、"選択されています、シート タブ" に続けて現在選択されているタブが読み上げられるまで F6 キーを押します。"プロセス マップ" と読み上げられるまで左方向キーまたは右方向キーを押し、Enter キーを押します。

  4. [プロセス マップ] タブで、テーブル内を移動し、入力データをセルに入力します。自動保存が有効でない場合、Ctrl キーを押しながら S キーを押して、作業内容を保存します。

Visio のウィザードを使用してダイアグラムを完成する

Visio 2016 の [データからの図の作成] ウィザードを使用して、ダイアグラムの作成プロセスを完了します。

  1. Visio 2016 [テンプレートのプレビュー] で、"<選択したテンプレート> を作成、ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。[データからの図の作成] ウィザードが開きます。

  2. "データから作成するダイアグラムを選択してください" に続けて一覧の最初のダイアグラム タイプが読み上げられるまで、Tab キーを押します。目的のダイアグラム オプションが読み上げられるまで下方向キーを押し、Enter キーを押します。

  3. 作成した Excel ブックを選択するには、"参照、ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。[データからの図の作成] ダイアログが開きます。適切な Excel ファイルに移動し、Alt キーを押しながら O キーを押します。

  4. "ブックのテーブルまたはユーザー指定の範囲を選択" に続けて一覧の最初のテーブルが読み上げられます。"プロセス マップ データ" など、使用するテーブルが読み上げられるまで下方向キーを押し、Enter キーを押します。

  5. ダイアグラムの最終処理を行うには、Alt キーを押しながら F キーを押します。Visio 2016 によってウィザードの他のページに既定値が設定され、ダイアグラムが作成されます。

  6. ダイアグラムを保存するには、Alt キーを押しながら 1 キーを押します。"Back stage ビュー、選択されています、名前を付けて保存タブ アイテム" と読み上げられます。Tab キーを押します。"機能の保存" と読み上げられます。続けて一覧の最初の保存場所が読み上げられます。目的の場所が読み上げられるまで方向キーと Tab キーを押し、ファイルに名前を付けて、Alt キーを押しながら S キーを押します。

    ヒント: Visio 2016 ファイルと Excel ファイルは、連携しているので同じ場所に保存することをお勧めします。

Excel データからダイアグラムを作成する

Excel でブックを作成してから、Visio 2016 を使用してブックのデータをダイアグラムに変換することができます。

変換がシームレスに行われるには、Excel テーブルの列見出しと値が特定の要件を満たす必要があります。データ マッピングのガイドラインについては、「Excel の列で Visio フローチャートのコンポーネントを操作する方法」を参照してください。

事前に定義された Excel サンプル テンプレートを使用して、データを挿入することもできます。テンプレートのサンプルをダウンロードするには、以下のいずれかを選択してデバイスに保存します。

データを使用して Excel ブックを作成する

上記のサンプル テンプレートを使用している場合は、「関連付けられている Excel ブックを作成する」の説明に従って、「Visio でダイアグラムを完成させる」に進みます。

  1. Excel ワークシートにテーブルを挿入します。テーブルを挿入する方法については、「スクリーン リーダーを使用して Excel のワークシートにテーブルを挿入する」を参照してください。

  2. 新しいテーブルに、上で説明したように列見出しと値を追加します。列見出しを作成する方法については、「Excel でスクリーン リーダーを使用してテーブルの列見出しを作成する」を参照してください。

  3. データの挿入が完了したら、ワークシートを保存します。ワークシートを保存する方法については、「作業内容を保存」を参照してください。

Visio でダイアグラムを完成させる

Visio 2016 の [データからの図の作成] ウィザードを使用して、ダイアグラムの作成プロセスを完了します。

  1. Visio 2016 を開きます。

  2. 基本図を選択して開くには、Alt キーを押しながら L キーを押し、C キーを押します。空白の基本図がメイン コンテンツ領域に表示されます。

  3. Alt キーを押しながら A キーを押し、C1 キーを押します。[データからの図の作成] ウィザードが開きます。

  4. "データから作成するダイアグラムを選択してください" に続けて一覧の最初のダイアグラム タイプが読み上げられるまで、Tab キーを押します。目的のダイアグラム オプションが読み上げられるまで下方向キーを押し、Enter キーを押します。

  5. 作成した Excel ブックを選択するには、"参照、ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。[データからの図の作成] ダイアログが開きます。適切な Excel ファイルに移動し、Alt キーを押しながら O キーを押します。

  6. "ブックのテーブルまたはユーザー指定の範囲を選択" に続けて一覧の最初のテーブルが読み上げられます。"プロセス マップ データ" など、使用するテーブルが読み上げられるまで下方向キーを押し、Enter キーを押します。

  7. ダイアグラムの最終処理を行うには、Alt キーを押しながら F キーを押します。Visio 2016 によってウィザードの他のページに既定値が設定され、ダイアグラムが作成されます。

  8. ダイアグラムを保存するには、Alt キーを押しながら 1 キーを押します。"Back stage ビュー、選択されています、名前を付けて保存タブ アイテム" と読み上げられます。Tab キーを押します。"機能の保存" と読み上げられます。続けて一覧の最初の保存場所が読み上げられます。目的の場所が読み上げられるまで方向キーと Tab キーを押し、ファイルに名前を付けて、Alt キーを押しながら S キーを押します。

    ヒント: Visio 2016 ファイルと Excel ファイルは、連携しているので同じ場所に保存することをお勧めします。

関連項目

スクリーン リーダーを使用して Visio の図面を読み上げる

Visio のキーボード ショートカット

アクセシビリティ機能を利用して Visio を操作する方法

Office 365 のアクセシビリティ機能を使用するためのデバイスのセットアップ

障碍のある方向けのテクニカル サポート

Microsoft は、すべてのお客様に最適な操作性を提供することを目指しています。障碍のある方、およびアクセシビリティに関してご質問がある方が技術サポートをご希望の場合は、Microsoft Disability Answer Desk までご連絡ください。Disability Answer Desk サポート チームは、一般的なユーザー補助技術を駆使するトレーニングを受けており、英語、スペイン語、フランス語、および米語の手話でサポートを提供することができます。お住まいの地域での連絡先の詳細については、Microsoft Disability Answer Desk サイトを参照してください。

政府機関、商用、または法人ユーザーの場合は、法人向け Disability Answer Desk までお問い合わせください。

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