スクリーン リーダーを使用して、SharePoint Online のドキュメント ライブラリのカスタム ビューを編集する

スクリーン リーダーを使用して、SharePoint Online のドキュメント ライブラリのカスタム ビューを編集する

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ラベルのスクリーン リーダー コンテンツ付きの読み上げシンボル。このトピックでは、Office でスクリーン リーダーを使用する方法について説明します。

この記事は、Office アクセシビリティ コンテンツ セットの一部であり、Office 製品でスクリーン リーダー プログラムを使う、視覚に障碍のあるユーザーを対象としています。一般的なヘルプについては、Office サポート ホームをご覧ください。

キーボードとスクリーンリーダーでSharePoint Onlineを使用して、ドキュメントライブラリのカスタムビューを編集し、そのライブラリ内の項目について表示される情報を指定します。ナレーター、ジョーズ、NVDA を使ってテストしましたが、一般的なアクセシビリティの標準と手法を踏襲していれば、他のスクリーンリーダーと連携することができます。SharePoint Onlineでドキュメントライブラリを表示して操作する方法を選択し、さらにアクセシビリティを高めることができます。

注: 

  • 新しい Office 365 の機能は Office 365 サブスクリプションをご利用の方に段階的にリリースされるため、ご使用のアプリではこれらの機能をまだ使用できない可能性があります。新しい機能をより早く入手する方法の詳細について確認するには、Office Insider プログラムに参加してください。

  • スクリーン リーダーの詳細については、「Microsoft Office でのスクリーン リーダーの機能」を参照してください。

  • SharePoint Online を使用する場合は、Web ブラウザーとして Microsoft Edge を使用することをお勧めします。SharePoint Online は Web ブラウザーで実行されるため、キーボード ショートカットは、デスクトップ プログラムのキーボード ショートカットとは異なります。たとえば、コマンド内を移動するには、F6 キーではなく、Ctrl + F6 キーを押します。また、F1 (ヘルプ) キーや Ctrl + O キー (開く) などの Web ブラウザーに適用される一般的なショートカットは、SharePoint Online には適用されません。

ドキュメント ライブラリのカスタム ビューを編集する

  1. 組織の Office 365 アカウントにサインインして、SharePoint アプリを起動し、自分のドキュメント ライブラリを開きます。

    ヒント: SharePoint Online のドキュメント ライブラリには、クラシック表示と SharePoint Online 表示の 2 つのビューがあります。ほとんどのユーザーには、SharePoint Online 表示が既定のビューとして設定されています。ただし、ドキュメント ライブラリを操作するときに "ボタンをご確認ください" という音声が聞こえる場合は、クラシック表示に設定されています。SharePoint Online のドキュメント ライブラリを表示するには、”ボタンをご確認ください” という音声が聞こえたときに Enter キーを押します。ドキュメント ライブラリのビューが SharePoint Online のビューに変更され、フォーカスが [ご確認ください] ボタンから [新規作成] リンクに移動すると、”新規作成” の後にドキュメント ライブラリの名前が聞こえます。

  2. SharePoint Online のドキュメント ライブラリを表示するには、”ボタンをご確認ください” という音声が聞こえるまで Tab キーを押します。Enter キーを押します。ドキュメント ライブラリのビューが SharePoint Online のビューに変更され、フォーカスが [ご確認ください] ボタンから [新規作成] リンクに移動すると、”新規作成” の後にドキュメント ライブラリの名前が聞こえます。

    ヒント: ”ボタンをご確認ください” という音声が聞こえない場合は、既に SharePoint Online の操作環境を使用しています。

  3. フォーカスが [新規] ボタンにない場合は、ライブラリ名と "new" と読み上げられるまで tab キーを押します。

  4. "表示オプション" と読み上げられるまで、右方向キーを押します。

  5. メニューを開くには、enter キーを押して、"現在のビューを編集します" と読み上げられるまで下向き矢印を押してから、enter を押します。

  6. [ビューの編集] ページが開き、[ビュー名] 編集ボックスにフォーカスが移動します。カスタムビューで目的のオプションを選択します。オプションは、次のグループに表示されます。tab キーと Shift + tab を使用して、オプショングループ内と内側の間を移動します。

    • [名前]: [ビュー名] ボックスに、ドキュメントライブラリのこのビューの名前を入力します。

    • [列]: テーブルで、表示する情報の列を選びます。カスタムビューの列を表示または非表示にするには、列のチェックボックスをオンまたはオフにします。列名は、ユーザー設定ビューに表示される順序で表示され、指定できます。

      たとえば、カスタムビューの3番目の列にアイテムのファイルサイズを表示するには、"ファイルサイズ、チェックボックス" と読み上げられるまで tab キーを押し、space キーを押してチェックボックスをオンにします。列の順序を指定するには、tab キーを1回押して [左から位置] ボックスに移動し、数値を増減するには、方向キーを押します。

    • [並べ替え]: ビュー内のアイテムが表示される順序を決定するには、最大2つの列を選択できます。[列] ボックスで最初の並べ替えに移動すると、現在選択されている名前が読み上げられます。選択範囲を変更するには、目的の音声が聞こえるまで上下の方向キーを押します。2つの並べ替え順序のオプション (昇順または降順) のいずれかを選択するには、tab キーを押し、目的の音声が聞こえるまで上または下方向キーを押して、並べ替え順序を選択します。第2の並べ替え条件を選択するには、tab キーを1回押して、[列] ボックスで [並べ替え] を繰り返します。

    • フィルター: 条件付きビューを作成するには、次の操作を行います。

      1. "このビューのすべてのアイテムを表示する" と読み上げられるまで tab キーを押し、下方向キーを押します。"次の条件が満たされている場合にのみアイテムを選択します" と読み上げられます。

      2. フィルターオプションに移動するには、tab キーを押します。"列にフィルターを適用するコンボボックス" と "現在の選択" という音声が聞こえます。選択範囲を変更するには、目的の音声が聞こえるまで上下の方向キーを押します。

      3. tab キーを1回押して [演算子] ボックスに移動し、目的の音声が読み上げられるまで上下の方向キーを押して値を選びます。

      4. tab キーを1回押して [値] ボックスに移動し、[フィルター処理] に値を入力します。

      5. 2つ目のフィルター条件を設定するには、tab キーを1回押し、上下の方向キーを押して、 andまたは Or演算子を選択します。次に、セカンダリフィルター条件について、手順 b. ~ d. を繰り返します。

    • [表形式ビュー]: このオプションをオンにすると、個別のアイテムごとにチェックボックスが表示され、複数の選択に対する一括操作を実行できます。

    • [グループ化]: 最大2つの列についてグループとサブ行を作成します。[列] ボックスで最初のグループに移動し、目的の音声が読み上げられるまで上下の方向キーを押して、グループ化する列を選択します。2つの並べ替え順序のオプション (昇順または降順) のいずれかを選択するには、tab キーを1回押し、目的の音声が聞こえるまで上下の方向キーを押します。2番目の列をグループ化するように設定するには、tab キーを1回押して、 [列] ボックスで [Then] グループに対してこの手順を繰り返します。

    • [合計]: 該当する項目の列の合計を表示します。

    • [スタイル]: [基本表]、[ドキュメントの詳細]、[ニュースレター]、[影付き]、[プレビュー] ウィンドウなど、ビューに必要な外観を選びます。

    • フォルダー: フォルダーまたはすべてのアイテムを一度に表示するかどうかを選択します (つまり、フォルダーのないフラット階層)。

    • [アイテムの制限]: ビューに表示されるアイテムの数を制約します。

  7. 変更を完了したら、Alt キーを押しながら O キーを押します。フォーカスがドキュメント ライブラリに戻り、ビューに加えた変更が表示されます。

関連項目

スクリーン リーダーを使用して、SharePoint Online のドキュメント ライブラリにカスタム ビューを作成する

スクリーン リーダーを使用して SharePoint Online のドキュメント ライブラリに表示する列を選択する

Use a screen reader to spotlight a file or folder in a document library in SharePoint Online (スクリーン リーダーを使用して、SharePoint Online のドキュメント ライブラリ内でファイルやフォルダーを強調表示する)

SharePoint Online のキーボード ショートカット

SharePoint Online の最新のドキュメント ライブラリでスクリーン リーダーを使う

SharePoint Online のアクセシビリティ機能

障碍のある方向けのテクニカル サポート

Microsoft は、すべてのお客様に最適な操作性を提供することを目指しています。障碍のある方、およびアクセシビリティに関してご質問がある方が技術サポートをご希望の場合は、Microsoft Disability Answer Desk までご連絡ください。Disability Answer Desk サポート チームは、一般的なユーザー補助技術を駆使するトレーニングを受けており、英語、スペイン語、フランス語、および米語の手話でサポートを提供することができます。お住まいの地域での連絡先の詳細については、Microsoft Disability Answer Desk サイトを参照してください。

政府機関、商用、または法人ユーザーの場合は、法人向け Disability Answer Desk までお問い合わせください。

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