スクリーン リーダーを使用して、SharePoint Online のドキュメント ライブラリにカスタム ビューを作成する

スクリーン リーダーを使用して、SharePoint Online のドキュメント ライブラリにカスタム ビューを作成する

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[スクリーン リーダー コンテンツ] というラベルが表示された、読み上げの記号。 このトピックでは、Office でスクリーン リーダーを使用する方法について説明します。

この記事は、Office アクセシビリティ コンテンツ セットの一部であり、Office 製品でスクリーン リーダー プログラムを使用する、視覚に障碍のある方を対象としています。 一般的なヘルプについては、Office サポート ホームをご覧ください。

キーボードとスクリーンリーダーでSharePoint Onlineを使用して、ドキュメントライブラリのカスタムビューを作成して、アイテムを表示する方法について説明します。ナレーター、ジョーズ、NVDA を使ってテストしましたが、一般的なアクセシビリティの標準と手法を踏襲していれば、他のスクリーンリーダーと連携することができます。列を追加し、表示する列を選択して、目的の順序で列を並べ替える方法について説明します。また、アイテムを並べ替え、フィルター処理、グループ化、または削除して、ニーズに合ったビューを作成することもできます。完了したら、ビューに名前を付けて保存します。カスタムビューへのリンクが、ビューを作成したドキュメントライブラリページの [表示] メニューに表示されます。

注: 

  • 新しい Office 365 の機能は Office 365 サブスクリプションをご利用の方に段階的にリリースされるため、ご使用のアプリではこれらの機能をまだ使用できない可能性があります。 より早く新機能を入手するための方法については、Office Insider プログラムにご参加ください

  • スクリーン リーダーの詳細については、「Microsoft Office でのスクリーン リーダーの機能」を参照してください。

  • SharePoint Online を使用する場合は、Web ブラウザーとして Microsoft Edge を使用することをお勧めします。SharePoint Online は Web ブラウザーで実行されるため、キーボード ショートカットは、デスクトップ プログラムのキーボード ショートカットとは異なります。たとえば、コマンド内を移動するには、F6 キーではなく、Ctrl + F6 キーを押します。また、F1 (ヘルプ) キーや Ctrl + O キー (開く) などの Web ブラウザーに適用される一般的なショートカットは、SharePoint Online には適用されません。

この記事の内容

列を追加する

  1. 組織の Office 365 アカウントにサインインして、SharePoint アプリを起動し、自分のドキュメント ライブラリを開きます。

    ヒント: SharePoint Online のドキュメント ライブラリには、クラシック表示と SharePoint Online 表示の 2 つのビューがあります。 ほとんどのユーザーには、SharePoint Online 表示が既定のビューとして設定されています。 ただし、ドキュメント ライブラリを操作するときに "ボタンをご確認ください" という音声が聞こえる場合は、クラシック表示に設定されています。 SharePoint Online のドキュメント ライブラリを表示するには、”ボタンをご確認ください” という音声が聞こえたときに Enter キーを押します。 ドキュメント ライブラリのビューが SharePoint Online 表示に変更され、フォーカスが [ご確認ください] ボタンから [新規作成] リンクに移動すると、”新規作成” の後にドキュメント ライブラリの名前が聞こえます。

  2. 列を追加するドキュメント ライブラリに移動します。

  3. リストビューで、"フォルダーとファイルの一覧" という音声が聞こえるまで tab キーを押します。ジョーズでは、"表を入力してください" と読み上げられます。

  4. "列を追加します" と読み上げられるまで右方向キーを押し、[enter] を押します。[列の追加] メニューが開きます。

  5. メニューオプション (数値、人、日付など) を移動するには、下方向キーを押して目的の音声が聞こえたら、enter を押します。[列の作成] ダイアログが開き、[列名] 編集ボックスにフォーカスが移動します。

  6. 列の名前を入力します。

  7. tab キーを押して、[保存] ボタンに移動し、[enter] を押します。既存の列の右側に列が追加されます。

ドキュメント ライブラリの列を配置する

  1. 組織の Office 365 アカウントにサインインして、SharePoint アプリを起動し、自分のドキュメント ライブラリを開きます。

    ヒント: SharePoint Online のドキュメント ライブラリには、クラシック表示と SharePoint Online 表示の 2 つのビューがあります。 ほとんどのユーザーには、SharePoint Online 表示が既定のビューとして設定されています。 ただし、ドキュメント ライブラリを操作するときに "ボタンをご確認ください" という音声が聞こえる場合は、クラシック表示に設定されています。 SharePoint Online のドキュメント ライブラリを表示するには、”ボタンをご確認ください” という音声が聞こえたときに Enter キーを押します。 ドキュメント ライブラリのビューが SharePoint Online 表示に変更され、フォーカスが [ご確認ください] ボタンから [新規作成] リンクに移動すると、”新規作成” の後にドキュメント ライブラリの名前が聞こえます。

  2. 配置する列を含むドキュメント ライブラリに移動します。

  3. リストビューで、"フォルダーとファイルの一覧" という音声が聞こえるまで tab キーを押します。ジョーズでは、"表を入力してください" と読み上げられます。

  4. "列を追加します" と読み上げられるまで右方向キーを押し、[enter] を押します。[列の追加] メニューが開きます。

  5. "列の表示/非表示" と読み上げられるまで下方向キーを押し、enter を押します。[ビューの列の編集] ダイアログボックスが開きます。

  6. 列の一覧に移動するには、tab キーを押します。スクリーンリーダーは、リストの最初の列ヘッダーの名前を読み上げます。列の名前を参照するには、下方向キーを押して移動したいものが読み上げられます。

  7. 移動先の列の名前が読み上げられたら:

    • リスト内の列を上に移動するには (ドキュメントリスト内の左側にある)、"列を上に移動" と読み上げられるまで右方向キーを押し、space キーを押すか入力します。列は1ステップずつ上に移動されます。列が目的の位置になるまで、この手順を繰り返します。

    • リスト内の列を下に移動するには (ドキュメントリストの右にある)、"列の下に移動ボタン" と読み上げられるまで右方向キーを押して、space キーを押すか、入力します。列は1ステップずつ下に移動されます。列が目的の位置になるまで、この手順を繰り返します。

      ヒント: 表示されている列のみを移動できます。列を表示するには、リスト内の列を選択し、Space キーを押します。

  8. 列の配置を確認するには、上方向キーを押し、リスト内の最初の列の名前が読み上げられたら (既定では、最初の列ヘッダーは DocIcon です) 下方向キーを使用します。

  9. 選択内容を適用するには、"apply" と読み上げられるまで tab キーを押し、enter を押します。

ドキュメント ライブラリのアイテムを並べ替える

  1. 組織の Office 365 アカウントにサインインして、SharePoint アプリを起動し、自分のドキュメント ライブラリを開きます。

    ヒント: SharePoint Online のドキュメント ライブラリには、クラシック表示と SharePoint Online 表示の 2 つのビューがあります。 ほとんどのユーザーには、SharePoint Online 表示が既定のビューとして設定されています。 ただし、ドキュメント ライブラリを操作するときに "ボタンをご確認ください" という音声が聞こえる場合は、クラシック表示に設定されています。 SharePoint Online のドキュメント ライブラリを表示するには、”ボタンをご確認ください” という音声が聞こえたときに Enter キーを押します。 ドキュメント ライブラリのビューが SharePoint Online 表示に変更され、フォーカスが [ご確認ください] ボタンから [新規作成] リンクに移動すると、”新規作成” の後にドキュメント ライブラリの名前が聞こえます。

  2. 並べ替える列を含むドキュメント ライブラリに移動します。

  3. リストビューで、"フォルダーとファイルの一覧" という音声が聞こえるまで tab キーを押します。ジョーズでは、"表を入力してください" と読み上げられます。

  4. 並べ替えを行う列の名前が読み上げられるまで右方向キーを押します (たとえば、[名前]、[変更日]、[変更者]、[コメントのチェックイン] など)。次に enter キーを押します。コンテキストメニューが開きます。利用可能なオプションは、その列に含まれるデータの種類によって異なります。たとえば、 A から Z古いものから新しいもの、またはそれより小さいものまで。並べ替えオプションを選択するには、目的のオプションが読み上げられるまで上または下方向キーを押して、[enter] を押します。列の順序が変更され、フォーカスは最初のライブラリアイテムに移動します。

ドキュメント ライブラリのアイテムを絞り込む

  1. 組織の Office 365 アカウントにサインインして、SharePoint アプリを起動し、自分のドキュメント ライブラリを開きます。

    ヒント: SharePoint Online のドキュメント ライブラリには、クラシック表示と SharePoint Online 表示の 2 つのビューがあります。 ほとんどのユーザーには、SharePoint Online 表示が既定のビューとして設定されています。 ただし、ドキュメント ライブラリを操作するときに "ボタンをご確認ください" という音声が聞こえる場合は、クラシック表示に設定されています。 SharePoint Online のドキュメント ライブラリを表示するには、”ボタンをご確認ください” という音声が聞こえたときに Enter キーを押します。 ドキュメント ライブラリのビューが SharePoint Online 表示に変更され、フォーカスが [ご確認ください] ボタンから [新規作成] リンクに移動すると、”新規作成” の後にドキュメント ライブラリの名前が聞こえます。

  2. 絞り込む列を含むドキュメント ライブラリに移動します。

  3. リストビューで、"フォルダーとファイルの一覧" という音声が聞こえるまで tab キーを押します。ジョーズでは、"表を入力してください" と読み上げられます。

  4. フィルターを適用する列の名前が読み上げられるまで右方向キーを押します (たとえば、[名前]、[変更日]、[変更者]、[コメントのチェックイン] など)、[enter] を押します。コンテキストメニューが開きます。

  5. "フィルター処理" という音声が聞こえるまで下方向キーを押し、enter を押します。[フィルター処理] ダイアログボックスが開きます。

  6. 列の項目をフィルター処理するために使用する値が読み上げられるまで tab キーを押し、enter を押して選択します。利用可能な値は、その列のデータによって異なります。たとえば、変更した列でフィルター処理する場合は、[日付] を選ぶことができます。

  7. Enter キーを押します。選択した値に一致するアイテムのみが一覧に表示されます。

注: フィルターを削除するには、列のコンテキストメニューに移動し、"フィルターをクリアします" と読み上げられるまで下方向キーを押し、enter を押します。

ドキュメント ライブラリのアイテムをグループにまとめる

  1. 組織の Office 365 アカウントにサインインして、SharePoint アプリを起動し、自分のドキュメント ライブラリを開きます。

    ヒント: SharePoint Online のドキュメント ライブラリには、クラシック表示と SharePoint Online 表示の 2 つのビューがあります。 ほとんどのユーザーには、SharePoint Online 表示が既定のビューとして設定されています。 ただし、ドキュメント ライブラリを操作するときに "ボタンをご確認ください" という音声が聞こえる場合は、クラシック表示に設定されています。 SharePoint Online のドキュメント ライブラリを表示するには、”ボタンをご確認ください” という音声が聞こえたときに Enter キーを押します。 ドキュメント ライブラリのビューが SharePoint Online 表示に変更され、フォーカスが [ご確認ください] ボタンから [新規作成] リンクに移動すると、”新規作成” の後にドキュメント ライブラリの名前が聞こえます。

  2. グループにまとめる列を含むドキュメント ライブラリに移動します。

  3. リストビューで、"フォルダーとファイルの一覧" という音声が聞こえるまで tab キーを押します。ジョーズでは、"表を入力してください" と読み上げられます。

  4. アイテムをグループ化する列の名前が読み上げられるまで、右方向キーを押し、enter を押します。コンテキストメニューが開きます。

  5. "Group by" という音声が聞こえるまで下方向キーを押し、その後に列の名前を入力し、enter を押します。ライブラリ内のドキュメントは、選択した値によってグループ化されます。たとえば、変更された列のアイテムは、変更後の日付によってグループ化されます。

ドキュメント ライブラリのアイテムを削除する

  1. 組織の Office 365 アカウントにサインインして、SharePoint アプリを起動し、自分のドキュメント ライブラリを開きます。

    ヒント: SharePoint Online のドキュメント ライブラリには、クラシック表示と SharePoint Online 表示の 2 つのビューがあります。 ほとんどのユーザーには、SharePoint Online 表示が既定のビューとして設定されています。 ただし、ドキュメント ライブラリを操作するときに "ボタンをご確認ください" という音声が聞こえる場合は、クラシック表示に設定されています。 SharePoint Online のドキュメント ライブラリを表示するには、”ボタンをご確認ください” という音声が聞こえたときに Enter キーを押します。 ドキュメント ライブラリのビューが SharePoint Online 表示に変更され、フォーカスが [ご確認ください] ボタンから [新規作成] リンクに移動すると、”新規作成” の後にドキュメント ライブラリの名前が聞こえます。

  2. 削除するアイテムを含むドキュメント ライブラリに移動します。

  3. 削除する項目が読み上げられるまで、上下の方向キーを押します (たとえば、ファイル、フォルダー、 OneNoteノートブック、リンク、または列)、space を押して選択します。

  4. "共有" と読み上げられるまで Shift + Tab キーを押します。

  5. "削除" と読み上げられるまで右方向キーを押し、enter を押します。[削除] ダイアログボックスが開き、[キャンセル] ボタンにフォーカスがあり、"削除" と読み上げられ、その後に項目の名前が表示されます。

  6. "Delete ボタン" と読み上げられるまで tab キーを押して、enter を押します。アイテムがごみ箱に移動し、フォーカスがライブラリリストに戻ります。

ドキュメント ライブラリのカスタム ビューに名前を付けて保存する

カスタム ビューの作成後、ドキュメント ライブラリ ページの右上の [表示] メニューのビューの名前の隣にアスタリスクが表示され、ビューが変更されていることを示します。たとえば、[すべてのドキュメント] ビューを変更した場合、ビュー メニューに [すべてのドキュメント*] のように表示されます。次の操作を行って変更内容を保存します。

  1. ドキュメントライブラリでアイテムが選択されていないことを確認します。[新規作成] ボタンと [ビューのオプション] メニューは、アイテムが選択されていない場合にのみ使用できます。

  2. "新規" と聞こえるまで Tab キーを押します。

  3. "表示オプション" と読み上げられるまで右方向キーを押して、enter を押します。コンテキストメニューが開き、現在選択されているビューが読み上げられます。

  4. "ビューを名前を付けて保存" と読み上げられるまで下方向キーを押し、enter を押します。[名前を付けて保存] ダイアログボックスが開き、[現在のビューの保存] にフォーカスがある場合、または [新規作成] ボックスを入力します。

  5. ビューの名前を入力し、"保存ボタン" と読み上げられるまで tab キーを押します。次に enter キーを押します。カスタムビューへのリンクは、ビューを作成したライブラリの [ビューのオプション] メニューに追加され、ビュー名の横にあるアスタリスクは削除されます。

ドキュメント ライブラリの既定のビューを設定する

ドキュメント ライブラリの既定ビューを設定するには、そのライブラリのライブラリ所有者または管理者のアクセス許可が与えられている必要があります。詳細については、「ビューの設定」を参照してください。

ドキュメント ライブラリのカスタム ビューを削除する

ドキュメント ライブラリのカスタム ビューを削除するには、そのライブラリのライブラリ所有者または管理者のアクセス許可が与えられている必要があります。ドキュメント ライブラリのカスタム ビューを削除する手順については、「ビューを削除する」を参照してください。

関連項目

スクリーン リーダーを使用して SharePoint Online のドキュメント ライブラリのカスタム ビューを編集する

スクリーン リーダーを使用して SharePoint Online のドキュメント ライブラリに表示する列を選択する

SharePoint Online のキーボード ショートカット

SharePoint Online の最新のドキュメント ライブラリでスクリーン リーダーを使う

アクセシビリティ機能を使用して SharePoint Online を操作する方法

障碍のある方向けのテクニカル サポート

Microsoft は、すべてのお客様に最適な操作性を提供することを目指しています。 障碍のある方、およびアクセシビリティに関してご質問がある方が技術サポートをご希望の場合は、Microsoft Disability Answer Desk までご連絡ください。 Disability Answer Desk サポート チームは、一般的なユーザー補助技術を駆使するトレーニングを受けており、英語、スペイン語、フランス語、および米語の手話でサポートを提供することができます。 お住まいの地域での連絡先の詳細については、Microsoft Disability Answer Desk サイトを参照してください。

政府機関、商用、または法人ユーザーの場合は、法人向け Disability Answer Desk までお問い合わせください。

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