スクリーン リーダーを使用して、SharePoint Online のドキュメント ライブラリ内のファイルのバージョン履歴を確認する

SharePoint Online のドキュメント ライブラリは、チームまたは組織でドキュメントを共有するための優れたツールです。キーボード ショートカットとスクリーン リーダーを使って、SharePoint Online のドキュメント ライブラリに含まれるファイルのバージョン履歴 (変更日と変更者など) を確認できます。

スクリーン リーダーを使用して、SharePoint Online のドキュメント ライブラリ内のファイルのバージョン履歴を確認する

  1. 組織の Office 365 アカウントにサインインして、SharePoint アプリを起動し、自分のドキュメント ライブラリを開きます。

    ヒント: SharePoint Online のドキュメント ライブラリには、クラシック表示と SharePoint Online 表示の 2 つのビューがあります。ほとんどのユーザーには、SharePoint Online 表示が既定のビューとして設定されています。ただし、ドキュメント ライブラリを操作するときに "ボタンをご確認ください" という音声が聞こえる場合は、クラシック表示に設定されています。SharePoint Online のドキュメント ライブラリを表示するには、”ボタンをご確認ください” という音声が聞こえたときに Enter キーを押します。ドキュメント ライブラリのビューが SharePoint Online のビューに変更され、フォーカスが [ご確認ください] ボタンから [新規作成] リンクに移動すると、”新規作成” の後にドキュメント ライブラリの名前が聞こえます。

  2. SharePoint Online のドキュメント ライブラリを表示するには、”ボタンをご確認ください” という音声が聞こえるまで Tab キーを押します。Enter キーを押します。ドキュメント ライブラリのビューが SharePoint Online のビューに変更され、フォーカスが [ご確認ください] ボタンから [新規作成] リンクに移動すると、”新規作成” の後にドキュメント ライブラリの名前が聞こえます。

    ヒント: ”ボタンをご確認ください” という音声が聞こえない場合は、既に SharePoint Online の操作環境を使用しています。

  3. ドキュメント ライブラリの項目一覧にフォーカスを移動するには、

    • JAWS では、"すべてのドキュメント、グリッド列の見出し" という音声が聞こえるまで Tab キーを押します。

    • ナレーターでは、"表、名前" に続いて、現在使用している列の名前の残りが読み上げられます。

  4. バージョン履歴を確認するファイルにフォーカスを移動するには、ファイル名が読み上げられるまで ↓ キーを押します。

  5. ファイルのショートカット メニューを表示するには、Shift + F10 キーを押します。

    • JAWS では、"コンテキスト メニュー" という音声が流れます。

    • ナレーターでは、"開く" に続いて、ショートカット メニューのコマンドの残りの部分が読み上げられます。

  6. メニューの [バージョン​​履歴] コマンドにフォーカスを移動するには、"バージョン履歴" という音声が流れるまで ↓ キーを押します。

  7. [バージョン履歴] ダイアログ ボックスにフォーカスが移ると、"バージョン履歴" と読み上げられます。

  8. ファイルの各バージョンについての詳細 (ファイルの変更日や変更者) を聞くには、日付が聞こえるまで Tab キーを押します。次に、その日にファイルを変更したユーザーの名前を聞くには、名前が聞こえるまで Tab キーを再度押します。ファイルの各バージョンについてこの操作を繰り返します。

  9. [バージョン履歴] ダイアログ ボックスを閉じるには、"閉じる" という音声が聞こえるまで Tab キーを押します。Enter キーを押します。ドキュメント ライブラリで選んだファイルにフォーカスが戻ると、そのファイルの名前が読み上げられます。

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