スクリーン リーダーを使用して、SharePoint Online のドキュメント ライブラリ内で選択した列を表示する

スクリーン リーダーを使用して、SharePoint Online のドキュメント ライブラリ内で選択した列を表示する

ラベルのスクリーン リーダー コンテンツ付きの読み上げシンボル。このトピックでは、Office でスクリーン リーダーを使用する方法について説明します。

この記事は、Office アクセシビリティ コンテンツ セットの一部であり、Office 製品でスクリーン リーダー プログラムを使うユーザーを対象としています。一般的なヘルプについては、Office サポート ホームをご覧ください。

SharePoint Online では、キーボードと、Windows の組み込みスクリーン リーダーである JAWS またはナレーターなどのスクリーン リーダーを使用して、ドキュメント ライブラリ内で表示される列をカスタマイズすることができます。たとえば、[名前]、[変更日]、[変更者] の列に加えて、[ID]、[作成者]、[チェックイン コメント]、[コンプライアンス フラグ] の列を表示する必要がある場合があります。表示する関連する列を選択すると、ドキュメント ライブラリでの移動が容易になります。

注記: 

  • Office 365 の新しい機能は Office 365 サブスクライバーに段階的にリリースされるため、お使いのアプリではこれらの機能をまだ使用できない可能性があります。より早く新機能を入手するための方法については、「Office 2016 for Office 365 の最新機能を入手できる時期」を参照してください。

  • キーボード ショートカットについては、「SharePoint Online のキーボード ショートカット」を参照してください。

  • このトピックでは、組み込みの Windows スクリーン リーダーであるナレーターを使っていることを前提としています。ナレーターの使用の詳細については、「ナレーターの概要」をご覧ください。

  • このトピックでは、JAWS の機能についても説明します。JAWS for Windows の詳細については、「JAWS for Windows クイック スタート ガイド」をご覧ください。

  • このトピックでは、PC でこのアプリを使っていることを前提としています。一部のナビゲーションとジェスチャは、Windows Phone またはタブレットでは異なる場合があります。

  • SharePoint Online を使用する場合は、Web ブラウザーとして Microsoft Edge を使用することをお勧めします。SharePoint Online は Web ブラウザーで実行されるため、キーボード ショートカットは、デスクトップ プログラムのキーボード ショートカットとは異なります。たとえば、コマンド内を移動するには、F6 キーではなく、Ctrl + F6 キーを押します。また、F1 (ヘルプ) キーや Ctrl + O キー (開く) などの Web ブラウザーに適用される一般的なショートカットは、SharePoint Online には適用されません。

ドキュメント ライブラリに表示する列を選択する

  1. 組織の Office 365 アカウントにサインインして、SharePoint アプリを起動し、自分のドキュメント ライブラリを開きます。

    ヒント: SharePoint Online のドキュメント ライブラリには、クラシック表示と SharePoint Online 表示の 2 つのビューがあります。ほとんどのユーザーには、SharePoint Online 表示が既定のビューとして設定されています。ただし、ドキュメント ライブラリを操作するときに "ボタンをご確認ください" という音声が聞こえる場合は、クラシック表示に設定されています。SharePoint Online のドキュメント ライブラリを表示するには、”ボタンをご確認ください” という音声が聞こえたときに Enter キーを押します。ドキュメント ライブラリのビューが SharePoint Online のビューに変更され、フォーカスが [ご確認ください] ボタンから [新規作成] リンクに移動すると、”新規作成” の後にドキュメント ライブラリの名前が聞こえます。

  2. 列を表示/非表示するドキュメント ライブラリに移動します。

  3. [リスト] ビューまたは [タイル] ビューで、“グリッド列ヘッダー、メニューを使用し、列を基準に並べ替え、フィルタリング、グループ化を行います” と読み上げられるまで Tab キーを押します (ナレーター の場合、“テーブル名” と読み上げられます)。

    ヒント: [リスト] ビューと [タイル] ビューを切り替えるには

    1. ファイルとフォルダーが選択されていないことを確認します。[新規] ボタンと [ビュー] メニューは、ドキュメント ライブラリでファイルが選択されていない場合にのみ、メニューで使用することができます。

    2. “新規、この場所に新しいフォルダーまたは Office ドキュメントを作成します” と読み上げられるまで、Tab キーを押します。

    3. “表示メニュー” と読み上げられるまで右方向キーを押し、Enter キーを押します。

    4. “リスト” または “タイル” と読み上げられるまで下方向キーを押し、Enter キーを押します。

  4. “名前の列見出しを配置する” または “配置” とその他の列の名前 ([更新日]、[評価]、[チェックアウト] など) と読み上げられるまで右方向キーを押し、Enter キーを押します。コンテキスト メニューが開き、リストにある最初のオプション (“昇順” または “古いものから” など) が読み上げられます。

  5. “列の設定サブメニュー” と読み上げられるまで下方向キーを押し、読み上げられたら右方向キーまたは Enter キーを押します。サブメニューのメニューが開きます (ナレーター の場合、“名前変更” と読み上げられます)。

  6. "列の表示/非表示" と読み上げられるまで下方向キーを押し、Enter キーを押します。[ビュー列の編集] ダイアログ ボックスが開き、“ダイアログ、新しいタブ、アプリケーション” と読み上げられます (ナレーターの場合、ダイアログ ボックスの名前は読み上げられません)。

    ヒント: [列の設定] サブメニューで、列の名前を変更したり、列を右または左に移動したり、列を追加したりすることもできます。方向キーを使用して、[名前の変更]、[右へ移動]、または [列の追加] を選択し、Enter キーを押します。

  7. 列のリストに移動するには、Tab キーを押します。スクリーン リーダーは、リスト内の最初の列ヘッダーの名前を読み上げます。

  8. 表示する列に移動するには、方向キーを使用し、チェック ボックスをオンまたはオフにするには、Space キーを押します。

  9. 選択を適用するには、“適用” と読み上げられるまで Shift キーを押しながら Tab キーを押して、Enter キーを押します。

関連項目

Use a screen reader to create a custom view of a document library in SharePoint Online (スクリーン リーダーを使用して、SharePoint Online のドキュメント ライブラリにカスタム ビューを作成する)

Use a screen reader to upload files to a document library in SharePoint Online (スクリーン リーダーを使用して、SharePoint Online のドキュメント ライブラリにファイルをアップロードする)

SharePoint Online のキーボード ショートカット

SharePoint Online の最新のドキュメント ライブラリでスクリーン リーダーを使う

SharePoint Online のアクセシビリティ機能

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