スクリーン リーダーを使用して、SharePoint Online のドキュメント ライブラリにカスタム ビューを作成する

SharePoint Online でスクリーン リーダーを使用すると、自分にとって効率的にアイテムを表示できるようにドキュメント ライブラリの表示をカスタマイズすることができます。たとえば、列を追加したり、表示する列を選択したり、任意の順番で列を配置したりできます。また、各自のニーズに合わせてアイテムを並べ替えたり、絞り込んだり、グループにまとめたりして表示をカスタマイズできます。完了したら、ビューに名前を付けて保存します。ビューを作成したドキュメント ライブラリ ページの [表示] メニューにユーザー設定ビューのリンクが表示されます。

この記事の内容

列を追加する

  1. 組織の Office 365 アカウントにサインインして、SharePoint アプリを起動し、自分のドキュメント ライブラリを開きます。

    ヒント: SharePoint Online のドキュメント ライブラリには、クラシック表示と SharePoint Online 表示の 2 つのビューがあります。ほとんどのユーザーには、SharePoint Online 表示が既定のビューとして設定されています。ただし、ドキュメント ライブラリを操作するときに "ボタンをご確認ください" という音声が聞こえる場合は、クラシック表示に設定されています。SharePoint Online のドキュメント ライブラリを表示するには、”ボタンをご確認ください” という音声が聞こえたときに Enter キーを押します。ドキュメント ライブラリのビューが SharePoint Online のビューに変更され、フォーカスが [ご確認ください] ボタンから [新規作成] リンクに移動すると、”新規作成” の後にドキュメント ライブラリの名前が聞こえます。

  2. 列を追加するドキュメント ライブラリに移動します。

  3. [リスト] ビューで、“グリッド列ヘッダー、メニューを使用し、列を基準に並べ替え、フィルタリング、グループ化を行います” と読み上げられるまで Tab キーを押します (ナレーター の場合、“テーブル名” と読み上げられ、次の列の名前が読み上げられます)。

    ヒント: [タイル] ビューでは、列ヘッダーは既定で表示されません。表示するには、Tab キーを押し、“配置、メタデータ値でフィルタリング、並べ替え、グループ化を有効にします” と聞こえたら Enter キーを押します。

  4. 右方向キーを押し、“列ボタン メニューの追加または変更” と聞こえたら Enter キーを押します (ナレーター の場合、“ボタン” と読み上げられます)。サブメニューが開き、“メニュー” と読み上げられます (ナレーター の場合、最初のオプションが読み上げられ、“1 行テキスト” と読み上げられます)。

  5. オプション ([番号]、[]、[日付]、[その他] など) 間を移動するには、下方向キーを使用し、Enter キーを押します。[列の作成] ダイアログ ボックスが開きます。[列名] 編集ボックスが強調表示されています (ナレーター では、[列名] 編集ボックスを有効にするには、Tab キーを押します)。

  6. 列の名前を入力します。

  7. [作成] ボタンにタブ移動し、Enter キーを押します。列は既存の列の右側に追加されます。

ドキュメント ライブラリの列を配置する

  1. 組織の Office 365 アカウントにサインインして、SharePoint アプリを起動し、自分のドキュメント ライブラリを開きます。

    ヒント: SharePoint Online のドキュメント ライブラリには、クラシック表示と SharePoint Online 表示の 2 つのビューがあります。ほとんどのユーザーには、SharePoint Online 表示が既定のビューとして設定されています。ただし、ドキュメント ライブラリを操作するときに "ボタンをご確認ください" という音声が聞こえる場合は、クラシック表示に設定されています。SharePoint Online のドキュメント ライブラリを表示するには、”ボタンをご確認ください” という音声が聞こえたときに Enter キーを押します。ドキュメント ライブラリのビューが SharePoint Online のビューに変更され、フォーカスが [ご確認ください] ボタンから [新規作成] リンクに移動すると、”新規作成” の後にドキュメント ライブラリの名前が聞こえます。

  2. 配置する列を含むドキュメント ライブラリに移動します。

  3. [リスト] ビューで、“グリッド列ヘッダー、メニューを使用し、列を基準に並べ替え、フィルタリング、グループ化を行います” と読み上げられるまで Tab キーを押します (ナレーター の場合、“テーブル名” と読み上げられ、次の列の名前が読み上げられます)。

    ヒント: [タイル] ビューでは、列ヘッダーは既定で表示されません。表示するには、Tab キーを押し、“配置、メタデータ値でフィルタリング、並べ替え、グループ化を有効にします” と聞こえたら Enter キーを押します。

  4. 右方向キーを押し、“列ボタン メニューの追加または変更” と聞こえたら Enter キーを押します (ナレーター の場合、“ボタン” と読み上げられます)。サブメニューが開き、“メニュー” と読み上げられます (ナレーター の場合、最初のオプションが読み上げられ、“1 行テキスト” と読み上げられます)。

  5. 下方向キーを押し、“列の表示/非表示、表示する列の変更と列の順序変更” と聞こえたら Enter キーを押します。[ビュー列の編集] ダイアログ ボックスが開き、“ダイアログ” と読み上げられます (ナレーター の場合、ダイアログ ボックスの名前は読み上げられません)。

  6. 列のリストに移動するには、Tab キーを押します。スクリーン リーダーは、リスト内の最初の列ヘッダーの名前を読み上げます。列の名前を聞くには、下方向キーを押します。

  7. 移動先の列の名前が読み上げられたら:

    • 一覧の上の列に (ドキュメント リストの左に) 移動するには、右方向キーを押します。列名が読み上げられ、“列の上に移動するボタン” と聞こえたら、Space キーまたは Enter キーを押します。列が希望の位置に配置されるまでこの手順を繰り返します。

    • 一覧の下の列に (ドキュメント リストの右に) 移動するには、右方向キーを 2 回押します。列名が読み上げられ、“列の下に移動するボタン” と聞こえたら、Space キーまたは Enter キーを押します。列が希望の位置に配置されるまでこの手順を繰り返します。

      ヒント: 表示されている列のみを移動できます。列を表示するには、リスト内の列を選択し、Space キーを押します。

  8. 列の配置を確認するには、上方向キーを押し、リスト内の最初の列の名前が読み上げられたら (既定では、最初の列ヘッダーは DocIcon です) 下方向キーを使用します。

  9. 選択を適用するには、Tab キーを押し、“メニュー、適用” と聞こえたら Enter キーを押します (ナレーター の場合、“適用” と読み上げられます)。

ドキュメント ライブラリのアイテムを並べ替える

  1. 組織の Office 365 アカウントにサインインして、SharePoint アプリを起動し、自分のドキュメント ライブラリを開きます。

    ヒント: SharePoint Online のドキュメント ライブラリには、クラシック表示と SharePoint Online 表示の 2 つのビューがあります。ほとんどのユーザーには、SharePoint Online 表示が既定のビューとして設定されています。ただし、ドキュメント ライブラリを操作するときに "ボタンをご確認ください" という音声が聞こえる場合は、クラシック表示に設定されています。SharePoint Online のドキュメント ライブラリを表示するには、”ボタンをご確認ください” という音声が聞こえたときに Enter キーを押します。ドキュメント ライブラリのビューが SharePoint Online のビューに変更され、フォーカスが [ご確認ください] ボタンから [新規作成] リンクに移動すると、”新規作成” の後にドキュメント ライブラリの名前が聞こえます。

  2. 並べ替える列を含むドキュメント ライブラリに移動します。

  3. [リスト] ビューで、“グリッド列ヘッダー、メニューを使用し、列を基準に並べ替え、フィルタリング、グループ化を行います” と読み上げられるまで Tab キーを押します (ナレーター の場合、“テーブル名” と読み上げられ、次の列の名前が読み上げられます)。

    ヒント: [タイル] ビューでは、列ヘッダーは既定で表示されません。表示するには、Tab キーを押し、“配置、メタデータ値でフィルタリング、並べ替え、グループ化を有効にします” と聞こえたら Enter キーを押します。

  4. 右方向キーを押し、並べ替える列の名前 ([名前]、[変更日付]、[変更者]、[チェックイン コメント] など) が読み上げられ、“列ヘッダー” と読み上げられたら、Enter キーを押します。コンテキスト メニューが開きます。“コンテキスト メニュー” と読み上げられ、リストにある最初のオプションが読み上げられます。利用できるオプションは、その列にあるデータの種類によって決まります。たとえば、[昇順]、[古いものから]、[小さいものから] などです。並べ替えオプションを選択するには、下方向キーまたは上方向キーを押し、目的のオプションが聞こえたら Enter キーを押します。列の順序が変更されます。フォーカスが最初のライブラリ アイテムに移動します。

ドキュメント ライブラリのアイテムを絞り込む

  1. 組織の Office 365 アカウントにサインインして、SharePoint アプリを起動し、自分のドキュメント ライブラリを開きます。

    ヒント: SharePoint Online のドキュメント ライブラリには、クラシック表示と SharePoint Online 表示の 2 つのビューがあります。ほとんどのユーザーには、SharePoint Online 表示が既定のビューとして設定されています。ただし、ドキュメント ライブラリを操作するときに "ボタンをご確認ください" という音声が聞こえる場合は、クラシック表示に設定されています。SharePoint Online のドキュメント ライブラリを表示するには、”ボタンをご確認ください” という音声が聞こえたときに Enter キーを押します。ドキュメント ライブラリのビューが SharePoint Online のビューに変更され、フォーカスが [ご確認ください] ボタンから [新規作成] リンクに移動すると、”新規作成” の後にドキュメント ライブラリの名前が聞こえます。

  2. 絞り込む列を含むドキュメント ライブラリに移動します。

  3. [リスト] ビューで、“グリッド列ヘッダー、メニューを使用し、列を基準に並べ替え、フィルタリング、グループ化を行います” と読み上げられるまで Tab キーを押します (ナレーター の場合、“テーブル名” と読み上げられ、次の列の名前が読み上げられます)。

    ヒント: [タイル] ビューでは、列ヘッダーは既定で表示されません。表示するには、Tab キーを押し、“配置、メタデータ値でフィルタリング、並べ替え、グループ化を有効にします” と聞こえたら Enter キーを押します。

  4. 右方向キーを押し、絞り込む列の名前 ([名前]、[変更日付]、[変更者]、[チェックイン コメント] など) が読み上げられ、“列ヘッダー” と読み上げられたら、Enter キーを押します。コンテキスト メニューが開きます。“コンテキスト メニュー” と読み上げられ、リストにある最初のオプションが読み上げられます。利用できるオプションは、その列にあるデータの種類によって決まります。たとえば、[昇順]、[古いものから]、[小さいものから] などです。

  5. 下方向キーを押し、“サブメニューに基づいてフィルタリング” と聞こえたら右方向キーを押します (ナレーター の場合、“フィルタリング基準、メニュー アイテム” と読み上げられます)。サブメニューが開きます。

  6. 列のアイテムの絞り込みに使用する値が読み上げられるまで下方向キーを押します。利用できる値はその列のデータによって決まります。たとえば、[変更済み] 列を絞り込む場合、日付を選択できます。

  7. Enter キーを押します。選択した値に一致するアイテムのみが一覧に表示されます。

注: フィルターを削除するには、列のコンテキスト メニューに移動し、下方向キーを押し、“フィルタのクリア” と読み上げられたら Enter キーを押します。

ドキュメント ライブラリのアイテムをグループにまとめる

  1. 組織の Office 365 アカウントにサインインして、SharePoint アプリを起動し、自分のドキュメント ライブラリを開きます。

    ヒント: SharePoint Online のドキュメント ライブラリには、クラシック表示と SharePoint Online 表示の 2 つのビューがあります。ほとんどのユーザーには、SharePoint Online 表示が既定のビューとして設定されています。ただし、ドキュメント ライブラリを操作するときに "ボタンをご確認ください" という音声が聞こえる場合は、クラシック表示に設定されています。SharePoint Online のドキュメント ライブラリを表示するには、”ボタンをご確認ください” という音声が聞こえたときに Enter キーを押します。ドキュメント ライブラリのビューが SharePoint Online のビューに変更され、フォーカスが [ご確認ください] ボタンから [新規作成] リンクに移動すると、”新規作成” の後にドキュメント ライブラリの名前が聞こえます。

  2. グループにまとめる列を含むドキュメント ライブラリに移動します。

  3. [リスト] ビューで、“グリッド列ヘッダー、メニューを使用し、列を基準に並べ替え、フィルタリング、グループ化を行います” と読み上げられるまで Tab キーを押します (ナレーター の場合、“テーブル名” と読み上げられ、次の列の名前が読み上げられます)。

    ヒント: [タイル] ビューでは、列ヘッダーは既定で表示されません。表示するには、Tab キーを押し、“配置、メタデータ値でフィルタリング、並べ替え、グループ化を有効にします” と聞こえたら Enter キーを押します。

  4. 右方向キーを押し、アイテムをグループにまとめる列の名前 ([名前]、[変更日付]、[変更者]、[チェックイン コメント] など) が読み上げられ、“列ヘッダー” と読み上げられたら、Enter キーを押します。コンテキスト メニューが開きます。リストにある最初のオプションが読み上げられます。利用できるオプションは、その列にあるデータの種類によって決まります。たとえば、[昇順]、[古いものから]、[小さいものから] などです。

  5. 下矢印キーを押し、“グループ化” と読み上げられ、列の名前が読み上げられたら Enter キーを押します。選択した値に基づいてライブラリのドキュメントがグループ化されます。たとえば、[変更済み] 列のアイテムが変更日に基づいてグループ化されます。

ドキュメント ライブラリのアイテムを削除する

  1. 組織の Office 365 アカウントにサインインして、SharePoint アプリを起動し、自分のドキュメント ライブラリを開きます。

    ヒント: SharePoint Online のドキュメント ライブラリには、クラシック表示と SharePoint Online 表示の 2 つのビューがあります。ほとんどのユーザーには、SharePoint Online 表示が既定のビューとして設定されています。ただし、ドキュメント ライブラリを操作するときに "ボタンをご確認ください" という音声が聞こえる場合は、クラシック表示に設定されています。SharePoint Online のドキュメント ライブラリを表示するには、”ボタンをご確認ください” という音声が聞こえたときに Enter キーを押します。ドキュメント ライブラリのビューが SharePoint Online のビューに変更され、フォーカスが [ご確認ください] ボタンから [新規作成] リンクに移動すると、”新規作成” の後にドキュメント ライブラリの名前が聞こえます。

  2. 削除するアイテムを含むドキュメント ライブラリに移動します。

  3. 削除するアイテムを選択します (ファイル、フォルダー、OneNote ノートブック、リンク、列など)。

  4. "開く" という音声が聞こえるまで Tab キーを押します。

  5. 右方向キーを押し、“削除” と聞こえたら Enter キーを押します。[削除] ダイアログ ボックスが開きます。[キャンセル] ボタンが強調表示されています。“削除しますか。アイテムをごみ箱に入れてもよろしいですか。” と読み上げられます。

  6. [削除] ボタンに移動するには、Tab キーを押します。

  7. Enter キーを押します。ファイルがごみ箱に移動し、フォーカスがライブラリのリストに戻ります。

ドキュメント ライブラリのカスタム ビューに名前を付けて保存する

カスタム ビューの作成後、ドキュメント ライブラリ ページの右上の [表示] メニューのビューの名前の隣にアスタリスクが表示され、ビューが変更されていることを示します。たとえば、[すべてのドキュメント] ビューを変更した場合、ビュー メニューに [すべてのドキュメント*] のように表示されます。次の操作を行って変更内容を保存します。

  1. ドキュメント ライブラリでアイテムが選択されていないことを確認します。[新規] ボタンと [表示] メニューは、アイテムが選択されていないときにのみ利用できます。

  2. “新規、新しいフォルダーを作成する” と読み上げられるまで Tab キーを押します。

  3. “表示メニュー” と読み上げられるまで右方向キーを押し、Enter キーを押します。コンテキスト メニューが開き、"コンテキスト メニュー、リスト" という音声が聞こえます。

  4. 下方向キーを押し、“変更を保存するか、新しいビューを作成します” と読み上げられたら Enter キーを押します。[名前を付けて保存] ダイアログ ボックスが開きます。[現在のビューを保存するか、新しい名前を入力する] 編集ボックスが強調表示されています。

  5. ビューの名前を入力し、[保存] ボタンにタブ移動し、Enter キーを押します。カスタム ビューへのリンクがビューを作成したライブラリの [表示] メニューに追加されます。ビュー名の横のアスタリスクが削除されます。

ドキュメント ライブラリの既定のビューを設定する

ドキュメント ライブラリの既定ビューを設定するには、そのライブラリのライブラリ所有者または管理者のアクセス許可が与えられている必要があります。詳細については、「ビューの設定」を参照してください。

ドキュメント ライブラリのカスタム ビューを削除する

ドキュメント ライブラリのカスタム ビューを削除するには、そのライブラリのライブラリ所有者または管理者のアクセス許可が与えられている必要があります。ドキュメント ライブラリのカスタム ビューを削除する手順については、「ビューを削除する」を参照してください。

詳細情報

スクリーン リーダーを使用して SharePoint Online のドキュメント ライブラリのカスタム ビューを編集する

スクリーン リーダーを使用して SharePoint Online のドキュメント ライブラリに表示する列を選択する

スクリーン リーダーを使用して SharePoint Online のドキュメント ライブラリのファイルまたはフォルダーを強調表示する

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