スクリーン リーダーを使用して、SharePoint Online のドキュメント ライブラリにカスタム ビューを作成する

スクリーン リーダーを使用して、SharePoint Online のドキュメント ライブラリにカスタム ビューを作成する

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[スクリーン リーダー コンテンツ] というラベルが表示された、読み上げの記号。 このトピックでは、Office でスクリーン リーダーを使用する方法について説明します。

この記事は、Office アクセシビリティ コンテンツ セットの一部であり、Office 製品でスクリーン リーダー プログラムを使用する、視覚に障碍のある方を対象としています。 一般的なヘルプについては、Office サポート ホームをご覧ください。

アイテムを表示することを意味のある方法でドキュメント ライブラリのカスタム ビューを作成するのには、キーボードとスクリーン リーダーをSharePoint Onlineを使用します。 ナレーター、JAWS、NVDA とテストされていますが、一般的なアクセシビリティ標準や手法をフォローする限り、その他のスクリーン リーダーと連動可能性があります。 列を表示する列を選択するには、追加し、目的の順序で列を配置する方法を学習します。 また、各自のニーズに合わせてアイテムを並べ替えたり、絞り込んだり、グループにまとめたりして表示をカスタマイズできます。 完了したら、ビューに名前を付けて保存します。 ビューを作成したドキュメント ライブラリ ページの [表示] メニューにユーザー設定ビューのリンクが表示されます。

注: 

  • 新しい Office 365 の機能は Office 365 サブスクリプションをご利用の方に段階的にリリースされるため、ご使用のアプリではこれらの機能をまだ使用できない可能性があります。 より早く新機能を入手するための方法については、Office Insider プログラムにご参加ください

  • スクリーン リーダーの詳細については、「Microsoft Office でのスクリーン リーダーの機能」を参照してください。

  • SharePoint Online を使用する場合は、Web ブラウザーとして Microsoft Edge を使用することをお勧めします。 SharePoint Online は Web ブラウザーで実行されるため、キーボード ショートカットは、デスクトップ プログラムのキーボード ショートカットとは異なります。 たとえば、コマンド内を移動するには、F6 キーではなく、Ctrl + F6 キーを押します。 また、F1 (ヘルプ) キーや Ctrl + O キー (開く) などの Web ブラウザーに適用される一般的なショートカットは、SharePoint Online には適用されません。

この記事の内容

列を追加する

  1. 組織の Office 365 アカウントにサインインして、SharePoint アプリを起動し、自分のドキュメント ライブラリを開きます。

    ヒント: SharePoint Online のドキュメント ライブラリには、クラシック表示と SharePoint Online 表示の 2 つのビューがあります。 ほとんどのユーザーには、SharePoint Online 表示が既定のビューとして設定されています。 ただし、ドキュメント ライブラリを操作するときに "ボタンをご確認ください" という音声が聞こえる場合は、クラシック表示に設定されています。 SharePoint Online のドキュメント ライブラリを表示するには、”ボタンをご確認ください” という音声が聞こえたときに Enter キーを押します。 ドキュメント ライブラリのビューが SharePoint Online 表示に変更され、フォーカスが [ご確認ください] ボタンから [新規作成] リンクに移動すると、”新規作成” の後にドキュメント ライブラリの名前が聞こえます。

  2. 列を追加するドキュメント ライブラリに移動します。

  3. リスト ビューで必要があるまで Tab キーを押し:「フォルダーやファイルの一覧です」。 JAWS でサウンドが:「入力テーブル」。

  4. 「列を追加する」と入力しますが聞こえるまでに、右矢印キーを押します。 [列の追加] メニューを開きます。

  5. メニュー間を移動するのには、(数、人、日付など) などのオプションは、し、Enter キーを押します 1 が聞こえるまでにダウン矢印キーを押します。 列名の編集] ボックスにフォーカスがある列の作成] ダイアログを開きます。

  6. 列の名前を入力します。

  7. 表示されるまで、[保存] ボタンを押しながら Enter キーを押して、Tab キーを押します。 列は既存の列の右側に追加されます。

ドキュメント ライブラリの列を配置する

  1. 組織の Office 365 アカウントにサインインして、SharePoint アプリを起動し、自分のドキュメント ライブラリを開きます。

    ヒント: SharePoint Online のドキュメント ライブラリには、クラシック表示と SharePoint Online 表示の 2 つのビューがあります。 ほとんどのユーザーには、SharePoint Online 表示が既定のビューとして設定されています。 ただし、ドキュメント ライブラリを操作するときに "ボタンをご確認ください" という音声が聞こえる場合は、クラシック表示に設定されています。 SharePoint Online のドキュメント ライブラリを表示するには、”ボタンをご確認ください” という音声が聞こえたときに Enter キーを押します。 ドキュメント ライブラリのビューが SharePoint Online 表示に変更され、フォーカスが [ご確認ください] ボタンから [新規作成] リンクに移動すると、”新規作成” の後にドキュメント ライブラリの名前が聞こえます。

  2. 配置する列を含むドキュメント ライブラリに移動します。

  3. リスト ビューで必要があるまで Tab キーを押し:「フォルダーやファイルの一覧です」。 JAWS でサウンドが:「入力テーブル」。

  4. 「列を追加する」と入力しますが聞こえるまでに、右矢印キーを押します。 [列の追加] メニューを開きます。

  5. 「表示/非表示の列、」を聞くし、Enter キーを押してするまでは、ダウン矢印キーを押します。 [ビューの列の編集] ダイアログを開きます。

  6. 列のリストに移動するには、Tab キーを押します。 スクリーン リーダーは、リスト内の最初の列ヘッダーの名前を読み上げます。 列の名前を参照するには、移動する 1 つが聞こえるまでダウン矢印キーを押します。

  7. 移動先の列の名前が読み上げられたら:

    • (から、[ドキュメント] リストで左) 一覧での列を移動するには、「列を上方へ移動」し、space キーまたは Enter キーを押しますが聞こえるまで右矢印キーを押します。 1 つのステップで上に列を移動します。 列が希望の位置に配置されるまでこの手順を繰り返します。

    • (右側にある、[ドキュメント] リストで) 一覧での列を移動するには、「列を移動] ボタン、下」を聞くし、space キーまたは Enter キーを押しますになるまで右矢印キーを押します。 列が 1 つのステップで下へ移動します。 列が希望の位置に配置されるまでこの手順を繰り返します。

      ヒント: 表示されている列のみを移動できます。 列を表示するには、リスト内の列を選択し、Space キーを押します。

  8. 列の配置を確認するには、上方向キーを押し、リスト内の最初の列の名前が読み上げられたら (既定では、最初の列ヘッダーは DocIcon です) 下方向キーを使用します。

  9. 選択内容を適用するには、「[設定対象]」を聞くし、し、Enter キーを押してになるまで] タブの [キーを押します。

ドキュメント ライブラリのアイテムを並べ替える

  1. 組織の Office 365 アカウントにサインインして、SharePoint アプリを起動し、自分のドキュメント ライブラリを開きます。

    ヒント: SharePoint Online のドキュメント ライブラリには、クラシック表示と SharePoint Online 表示の 2 つのビューがあります。 ほとんどのユーザーには、SharePoint Online 表示が既定のビューとして設定されています。 ただし、ドキュメント ライブラリを操作するときに "ボタンをご確認ください" という音声が聞こえる場合は、クラシック表示に設定されています。 SharePoint Online のドキュメント ライブラリを表示するには、”ボタンをご確認ください” という音声が聞こえたときに Enter キーを押します。 ドキュメント ライブラリのビューが SharePoint Online 表示に変更され、フォーカスが [ご確認ください] ボタンから [新規作成] リンクに移動すると、”新規作成” の後にドキュメント ライブラリの名前が聞こえます。

  2. 並べ替える列を含むドキュメント ライブラリに移動します。

  3. リスト ビューで必要があるまで Tab キーを押し:「フォルダーやファイルの一覧です」。 JAWS でサウンドが:「入力テーブル」。

  4. Enter キーを押します (たとえば、名前、変更日、によって、変更されたまたはコメントでチェック)、並べ替えの基準をし列の名前が聞こえるまでに、右矢印キーを押します。 コンテキスト メニューが開きます。 利用可能なオプションは、データなどのその列に表示される、 A から Z新しい古い、またはに拡大縮小の種類によって異なります。 並べ替えオプションを選択するには、上矢印または下向き矢印キーを必要なオプションを押しながら Enter キーを押してが聞こえるまでです。 列の順序を変更し、[ライブラリの最初のアイテムにフォーカスが移動します。

ドキュメント ライブラリのアイテムを絞り込む

  1. 組織の Office 365 アカウントにサインインして、SharePoint アプリを起動し、自分のドキュメント ライブラリを開きます。

    ヒント: SharePoint Online のドキュメント ライブラリには、クラシック表示と SharePoint Online 表示の 2 つのビューがあります。 ほとんどのユーザーには、SharePoint Online 表示が既定のビューとして設定されています。 ただし、ドキュメント ライブラリを操作するときに "ボタンをご確認ください" という音声が聞こえる場合は、クラシック表示に設定されています。 SharePoint Online のドキュメント ライブラリを表示するには、”ボタンをご確認ください” という音声が聞こえたときに Enter キーを押します。 ドキュメント ライブラリのビューが SharePoint Online 表示に変更され、フォーカスが [ご確認ください] ボタンから [新規作成] リンクに移動すると、”新規作成” の後にドキュメント ライブラリの名前が聞こえます。

  2. 絞り込む列を含むドキュメント ライブラリに移動します。

  3. リスト ビューで必要があるまで Tab キーを押し:「フォルダーやファイルの一覧です」。 JAWS でサウンドが:「入力テーブル」。

  4. (たとえば、名前、変更された日付、によって、変更されたまたはでコメントでチェック)、フィルターを適用し、Enter キーを押してする列の名前が聞こえるまでに、右矢印キーを押します。 コンテキスト メニューが開きます。

  5. 「フィルターで」聞くし、し、Enter キーを押してになるまでは、下向き矢印キーを押します。 [フィルター ] ダイアログを開きます。

  6. 列内のアイテムをフィルター処理を選択して Enter キーを押して使用する値が聞こえるまで Tab キーをキーを押します。 利用できる値はその列のデータによって決まります。 たとえば、更新日時] 列でフィルター処理する場合は、日付を選択できます。

  7. Enter キーを押します。 選択した値に一致するアイテムのみが一覧に表示されます。

注: フィルターを削除するには、列のコンテキスト メニューに移動し、「フィルターのクリア]」を聞くし、し、Enter キーを押してになるまで、下方向キーを押してください。

ドキュメント ライブラリのアイテムをグループにまとめる

  1. 組織の Office 365 アカウントにサインインして、SharePoint アプリを起動し、自分のドキュメント ライブラリを開きます。

    ヒント: SharePoint Online のドキュメント ライブラリには、クラシック表示と SharePoint Online 表示の 2 つのビューがあります。 ほとんどのユーザーには、SharePoint Online 表示が既定のビューとして設定されています。 ただし、ドキュメント ライブラリを操作するときに "ボタンをご確認ください" という音声が聞こえる場合は、クラシック表示に設定されています。 SharePoint Online のドキュメント ライブラリを表示するには、”ボタンをご確認ください” という音声が聞こえたときに Enter キーを押します。 ドキュメント ライブラリのビューが SharePoint Online 表示に変更され、フォーカスが [ご確認ください] ボタンから [新規作成] リンクに移動すると、”新規作成” の後にドキュメント ライブラリの名前が聞こえます。

  2. グループにまとめる列を含むドキュメント ライブラリに移動します。

  3. リスト ビューで必要があるまで Tab キーを押し:「フォルダーやファイルの一覧です」。 JAWS でサウンドが:「入力テーブル」。

  4. アイテムをグループ化して、Enter キーを押して、列の名前が聞こえるまでに、右矢印キーを押します。 コンテキスト メニューが開きます。

  5. 下方向キーを押して「グループ化」が聞こえるまで続けて Enter キーを押すと、列の名前。 選択した値に基づいてライブラリのドキュメントがグループ化されます。 たとえば、[変更済み] 列のアイテムが変更日に基づいてグループ化されます。

ドキュメント ライブラリのアイテムを削除する

  1. 組織の Office 365 アカウントにサインインして、SharePoint アプリを起動し、自分のドキュメント ライブラリを開きます。

    ヒント: SharePoint Online のドキュメント ライブラリには、クラシック表示と SharePoint Online 表示の 2 つのビューがあります。 ほとんどのユーザーには、SharePoint Online 表示が既定のビューとして設定されています。 ただし、ドキュメント ライブラリを操作するときに "ボタンをご確認ください" という音声が聞こえる場合は、クラシック表示に設定されています。 SharePoint Online のドキュメント ライブラリを表示するには、”ボタンをご確認ください” という音声が聞こえたときに Enter キーを押します。 ドキュメント ライブラリのビューが SharePoint Online 表示に変更され、フォーカスが [ご確認ください] ボタンから [新規作成] リンクに移動すると、”新規作成” の後にドキュメント ライブラリの名前が聞こえます。

  2. 削除するアイテムを含むドキュメント ライブラリに移動します。

  3. 方向キーを押して上下の矢印のアイテムが聞こえるまでに (例、ファイル、フォルダー、 OneNoteノートブック、リンク、または列の) を削除し、space キーを押して、選択します。

  4. 「共有します」が聞こえるまでに shift キーを押しながら Tab キーを押します

  5. "、削除"し、Enter キーを押してが聞こえるまでに、右矢印キーを押します。 [キャンセル] ボタンにフォーカスが開き、[削除] ダイアログ ボックスと、「削除」アイテムの名前が続くのサウンドがします。

  6. 「の削除] ボタン、」とし、Enter キーを押してが聞こえるまでに] タブの [キーを押します。 ごみ箱のアイテムに移動し、[ライブラリ] ボックスの一覧にフォーカスを返します。

ドキュメント ライブラリのカスタム ビューに名前を付けて保存する

カスタム ビューの作成後、ドキュメント ライブラリ ページの右上の [表示] メニューのビューの名前の隣にアスタリスクが表示され、ビューが変更されていることを示します。 たとえば、[すべてのドキュメント] ビューを変更した場合、ビュー メニューに [すべてのドキュメント*] のように表示されます。 次の操作を行って変更内容を保存します。

  1. ドキュメント ライブラリでアイテムが選択されていないことを確認します。 [新規作成] ボタンと [表示オプション] メニューは、アイテムが選択されていない場合にのみ使用できます。

  2. "新規" と聞こえるまで Tab キーを押します。

  3. 「表示オプション]」を聞くし、Enter キーを押してするまでは、右矢印キーを押します。 コンテキスト メニューが開き、現在選択されているビューを聞くこと。

  4. 「として、ビューを保存する」し、Enter キーを押してが聞こえるまでに、下向き矢印キーを押します。 現在のビューを保存し、新しい名前を入力または編集] ボックスにフォーカスがある、[名前を付けて保存] ダイアログ ボックスが開きます。

  5. ビューの名前を入力し、「の保存] ボタン、」し、Enter キーを押してが聞こえるまで Tab キーを押しします。 ユーザー設定ビューへのリンクは、ライブラリのビューを作成する、ビュー名の横にあるアスタリスクを削除する場所の表示オプション] メニューに追加されます。

ドキュメント ライブラリの既定のビューを設定する

ドキュメント ライブラリの既定ビューを設定するには、そのライブラリのライブラリ所有者または管理者のアクセス許可が与えられている必要があります。 詳細については、「ビューの設定」を参照してください。

ドキュメント ライブラリのカスタム ビューを削除する

ドキュメント ライブラリのカスタム ビューを削除するには、そのライブラリのライブラリ所有者または管理者のアクセス許可が与えられている必要があります。 ドキュメント ライブラリのカスタム ビューを削除する手順については、「ビューを削除する」を参照してください。

関連項目

スクリーン リーダーを使用して SharePoint Online のドキュメント ライブラリのカスタム ビューを編集する

スクリーン リーダーを使用して SharePoint Online のドキュメント ライブラリに表示する列を選択する

SharePoint Online のキーボード ショートカット

スクリーン リーダーを使用して調べて、SharePoint Online に移動

障碍のある方向けのテクニカル サポート

Microsoft は、すべてのお客様に最適な操作性を提供することを目指しています。 障碍のある方、およびアクセシビリティに関してご質問がある方が技術サポートをご希望の場合は、Microsoft Disability Answer Desk までご連絡ください。 Disability Answer Desk サポート チームは、一般的なユーザー補助技術を駆使するトレーニングを受けており、英語、スペイン語、フランス語、および米語の手話でサポートを提供することができます。 お住まいの地域での連絡先の詳細については、Microsoft Disability Answer Desk サイトを参照してください。

政府機関、商用、または法人ユーザーの場合は、法人向け Disability Answer Desk までお問い合わせください。

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