スクリーン リーダーを使って Excel 2016 for Mac で基本的な作業を行う

データの入力や印刷などの基本的な作業を、Excel 2016 for Mac でスクリーン リーダーを使って簡単に実行できます。

  • キーボードと Mac の内蔵スクリーン リーダーである VoiceOver を利用し、Office 2016 for Mac を便利に使いこなせるように設定する方法については、「Office 365 のアクセシビリティ機能を使用するためのデバイスのセットアップ」を参照してください。

  • このトピックでは、全画面キーボード アクセスをオンにしていること、および VoiceOver をオンにしてあり、VO コマンドを使い慣れていることを前提としています (VO コマンドを使用するには、Ctrl キーを押しながら Option キーを押します (Ctrl + Option))。

  • Excel 2016 for Mac のキーボード ショートカット」も参照してください。

  • 多くのキーボードでは、ファンクション キーに特別な機能が既定で割り当てられています。他の目的にファンクション キーを使うには、Fn キーとファンクション キーを同時に押す必要があります。Fn キーを押さなくてもファンクション キーとして使用できるようにするには、アップル メニューでシステム環境設定を変更します。リボンおよび他のコマンドの使用について、またはファンクション キーの環境設定の変更方法については、「Office 365 のアクセシビリティ機能を使用するためのデバイスのセットアップ」を参照してください。

この記事の内容

新しいブックを作成する

新しいブックをテンプレートから、またはまったく新規に作成できます。

空のブックを作成する

Excel で、Command + N キーを押します。別のウィンドウで新しいブックが開き、シートの最初のセルにフォーカスが設定されます。"Excel の準備ができました" という音声が聞こえます。

テンプレートから新しいブックを作成する

  1. Command + Shift + P キーを押します。"テンプレートから新規作成" という音声が聞こえ、テンプレートのギャラリーが開きます。

  2. テンプレートを検索するには、Tab キーを押します。"すべてのテンプレートを検索" という音声が聞こえます。

  3. 検索するテンプレートの種類を示す検索文字列を入力します。文字列を入力すると検索が行われ、検索条件に一致するテンプレートの一覧がグリッドに表示されます。

  4. 使用可能なテンプレートを確認するには、Tab キーを押します。"グリッド、ゼロ個の項目が選択されています" という音声が聞こえます。テンプレート間を移動するには、方向キーを使用します。各テンプレートの説明が読み上げられます。

  5. 現在選択されているテンプレートを使用して新しいブックを開始するには、Enter キーを押します。

そのテンプレートに基づくブックが新しいウィンドウで開き、ブック内の最初の論理セルにフォーカスが設定されます。

データを入力する

  1. セル間を移動するには、VO + ↑ または VO + ↓ キーを押します。セル間を移動すると、セルの名前が読み上げられます。セルは、ワークシート上での行と列の位置によって参照されます。セル A1 は、列 A の最初の行です。セルに文字列が含まれる場合、スクリーン リーダーはその文字列を読み上げます。

  2. セルに文字列を入力したり、セルの文字列を置き換えたりするには、文字列、数値、または数式を入力します。

  3. 次のセルに移動するには、Enter キーまたは Tab キーを押します。

オート SUM を使ってデータを合計する

シートにいくつか数値を入力して、合計したいとします。この操作をすばやく行うには、オート SUM を使います。

  1. 合計する数値の右側またはすぐ下にあるセルに移動します。

  2. オート ​​SUM の数式を挿入するには、Command + Shift + T キーを押します。

オート SUM は、数値を合計して、その結果を選択したセルに格納します。

簡単な数式を作成する

Excel では、数値の加算だけでなく、他にも多くの演算を実行できます。ここでは、数値の加算、減算、乗算、除算を行う簡単な数式を作成する方法について説明します。

  1. セルに移動し、等号 (=) を入力します。これは、そのセルに数式が含まれることを Excel に示します。

  2. 数式を作成するには、数値と計算演算子を組み合わせて入力します。演算子には、加算の正符号 (+)、減算の負符号 (-)、乗算のアスタリスク (*)、除算のスラッシュ (/) などがあります。たとえば、=2+4、=4-2、=2*4、=4/2 などと入力します。

  3. 数式を保存して計算を実行するには、Enter キーを押します。または、アクティブ セルにカーソルを置いたまま計算を実行するには、Ctrl + Enter キーを押します。

計算が実行されて、結果がセルに格納されます。

数値の表示形式を適用する

Excel では、通貨、パーセンテージ、日付などの書式を適用することにより、さまざまな種類の数値を表示できます。

  1. 書式を設定するセルを選びます(一連のセルを選ぶには、Shift キーを押しながら方向キーを押します)。

  2. [セルの書式設定] ウィンドウを表示するには、Command + 1 キーを押します。"セルの書式設定" という音声が聞こえます。

  3. リスト内を移動するには、Tab キーを押します。

  4. リスト内を移動して書式設定の種類を選ぶには、↑ キーまたは ↓ キーを押します。"通貨" や "日付" など、カテゴリの名前が読み上げられます。

  5. 一部のカテゴリでは、さまざまな形式が提供されています。たとえば、3/14/15 や 14-Mar-15 など、特定の日付形式を選ぶことができます。特定のカテゴリの書式設定の種類を聞くには、Tab キーを押します。書式のオプションを聞くには、↑ キーまたは ↓ キーを押します。

  6. 特定の書式を選んで選択したセルに適用するには、Enter キーを押します。

作業内容を保存する

  1. Ctrl キーを押しながら S キーを押します。既に作業内容を保存したことがある場合は、これで終了です。

  2. このファイルを初めて保存する場合は、次のように操作します。

    1. [名前を付けて保存] テキスト ボックスにフォーカスが設定されます。ブックに使用する名前を入力します。

    2. コンピューターにファイルを保存するには、"場所" という音声が聞こえるまで、VO + ↓ キーを押します。VO + Space キーを押し、リストを使用してブックを保存する場所に移動します。

      • フォルダーの名前を読み上げさせるには、↑ キーまたは ↓ キーを押します。

      • フォルダーを選ぶには、Enter キーを押します。

    3. ファイルをオンラインで保存するには、"オンラインの場所ボタン" と読み上げられるまで、VO + ↓ キーを押します。VO + Space キーを押します。

      • OneDrive や SharePoint の場所の一覧などのリスト領域に移動するには、VO + → キーを押します。

      • 一覧内の項目間を移動するには、↑ キーまたは ↓ キーを押します。オンラインの場所にあるアイテムを表示するには、→ キーを押します。フォルダーまたはファイルの名前を選ぶには、↑ キーまたは ↓ キーを使います。

    4. Enter キーを押します。

作業内容を印刷する

  1. Command キーを押しながら P キーを押します。

  2. プリンターの一覧からプリンターを選ぶには、VO + → キーを押した後、↓ キーを押して一覧のプリンターの名前を読み上げさせます。

  3. プリンターを選ぶには、Return キーを押します。

  4. "印刷ボタン" という音声が聞こえるまで、VO + → キーを押します。

  5. VO + Space キーを押します。

障碍のある方向けのテクニカル サポート

Microsoft は、すべてのお客様に最適な操作性を提供することを目指しています。障碍のある方、およびアクセシビリティに関してご質問がある方が技術サポートをご希望の場合は、Microsoft Disability Answer Desk までご連絡ください。Disability Answer Desk サポート チームは、一般的なユーザー補助技術を駆使するトレーニングを受けており、英語、スペイン語、フランス語、および米語の手話でサポートを提供することができます。お住まいの地域での連絡先の詳細については、Microsoft Disability Answer Desk サイトを参照してください。

政府機関、商用、または法人ユーザーの場合は、法人向け Disability Answer Desk までお問い合わせください。

Excel for Mac のアクセシビリティについてフィードバックを送信する

Microsoft は、アクセシビリティ機能の向上のため努力を続けており、まだ改善が必要な機能はたくさんあります。

お客様のご要望や改善が必要な点について、ご意見をお寄せください。フィードバックを送信するには、Excel ファイルで次のようにします。

  1. リボン タブに移動するには、VO を押しながら左右の方向キーまたは F6 を "現在、タブ グループ内のタブが表示されています" という音声が聞こえるまで押します。

  2. "Office 製品改善へのご協力の依頼" と読み上げられるまで Tab キーを押します。

  3. メニューを開くには、VO + Space キーを押し、下方向キーを使用して "気に入った機能を通知する" または "改善要望を通知する" を選択します。項目を選択するには、Return キーを押します。

  4. フィードバックを入力するには、ダイアログを使用します。コントロール間を移動するには、Tab キーを押します。3 つのフィールドがあります。フィードバックのためのテキスト フィールド、スクリーンショットを含めるかどうかを決定する切り替え (既定では含めるように設定されています)、電子メール アドレスを指定できるフィールド (任意) です。フォーカスは、コメントを入力できるテキスト領域に置かれています。

すぐにわかるように、フィードバックには "アクセシビリティ" という言葉を含めてください。

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