スクリーン リーダーを使ってプレゼンテーションを保存する

スクリーン リーダーを使ってプレゼンテーションを保存する

ラベルのスクリーン リーダー コンテンツ付きの読み上げシンボル。このトピックでは、Office でスクリーン リーダーを使用する方法について説明します。

この記事は、Office アクセシビリティ コンテンツ セットの一部であり、Office 製品でスクリーン リーダー プログラムを使うユーザーを対象としています。一般的なヘルプについては、Office サポート ホームをご覧ください。

PowerPoint 2016 では、キーボードと、Windows の組み込みスクリーン リーダーであるナレーターを使用して、ローカル ドライブ (ノート PC など)、ネットワークの場所、CD、DVD、フラッシュ ドライブにデスクトップ プレゼンテーションを保存できます。また、別のファイル形式や、旧バージョンの PowerPoint 形式で保存することもできます。JAWS スクリーン リーダーを使用することもできます。

注記: 

  • Office 365 の新しい機能は Office 365 サブスクライバーに段階的にリリースされるため、お使いのアプリではこれらの機能をまだ使用できない可能性があります。より早く新機能を入手するための方法については、「Office 2016 for Office 365 の最新機能を入手できる時期」を参照してください。

  • キーボード ショートカットについては、「ショートカット キーを使用してプレゼンテーションを作成する」を参照してください。

  • このトピックでは、組み込みの Windows スクリーン リーダーであるナレーターを使っていることを前提としています。ナレーターの使用の詳細については、「ナレーターの概要」をご覧ください。

  • このトピックでは、JAWS の機能についても説明します。JAWS for Windows の詳細については、「JAWS for Windows クイック スタート ガイド」をご覧ください。

  • このトピックでは、PC でこのアプリを使っていることを前提としています。一部のナビゲーションとジェスチャは、Windows Phone またはタブレットでは異なる場合があります。

この記事の内容

プレゼンテーション ファイルを保存する

別のファイル形式でプレゼンテーションを保存する

旧バージョンの PowerPoint 形式でプレゼンテーションを保存する

プレゼンテーション ファイルを保存する

プレゼンテーション ファイルに名前を付けて、既定のファイルの種類 (PowerPoint プレゼンテーション (*.pptx)) で保存するには、次の手順を実行します。

  1. [名前を付けて​​保存] ダイアログ ボックスを開き、ドライブとフォルダーを参照するには、Alt キーを押しながら F キー、A キー、O キーの順に押すと、"[名前を付けて​​保存] ダイアログ" と読み上げられます。

    ヒント: プレゼンテーションを Web の場所に保存する方法については、「PowerPoint プレゼンテーションを OneDrive に保存し、共有する」を参照してください。

  2. ドライブとフォルダーの一覧を表示するには、"ツリー ビュー" と聞こえるまで Tab キーを押してダイアログ ボックス内を移動します (ナレーターの場合、フォルダー名と、"8 個中 8 個が折りたたまれています" などのメッセージが聞こえます)。

  3. プレゼンテーションを保存するドライブまたはフォルダーを検索するには、下方向キーまたは上方向キーを押してリスト内を移動します。

  4. ドライブまたはフォルダーを選ぶには、Enter キーを押します。

  5. 選択したドライブまたはフォルダー内のフォルダーとファイルにフォーカスを移動するには、Tab キーを押します。

  6. 選択した場所内を移動するには、下方向キーまたは上方向キーを押します。フォルダーを開くには、Enter キーを押します。

  7. 目的の場所を選んだら、Tab キーを押して [ファイル名] ボックスに移動します。

  8. プレゼンテーションを保存するには、ファイル名を入力して Enter キーを押します。[名前を付けて保存] ダイアログ ボックスが閉じます。

名前を指定して正しい場所に既に保存されているファイルを更新し、保存するには、Ctrl キーを押しながら S キーを押します。

別のファイル形式でプレゼンテーションを保存する

プレゼンテーションを保存するときに、さまざまなファイル形式のオプションから選ぶことができます。次の手順を行います。

  1. [名前を付けて保存] ダイアログ ボックスを開くには、Alt キーを押しながら F、A、O キーの順に押します。

  2. 必要に応じて、目的の場所に移動し、ファイルに名前を付けます。方法については、「プレゼンテーション ファイルを保存する」を参照してください。

  3. Tab キーを押して [ファイルの種類] コンボ ボックスに移動します。

  4. ファイル形式の一覧内を移動するには、上方向キーまたは下方向キーを押します。ファイル形式を選択するには、Enter キーを押します。

    ヒント: 特定のファイル形式の名前まですばやく移動するには、その名前の最初の文字を入力します。たとえば、O の文字を繰り返し入力すると、すべてのファイル形式一覧で、[Office テーマ]、[OpenDocument プレゼンテーション] のように、O の文字から始まる形式に移動します。

  5. 選択したファイル形式でファイルを保存するには、Enter キーを押します。[名前を付けて保存] ダイアログ ボックスが閉じます。

注: PDF (.pdf) または XPS (.xps) ファイル形式で保存する方法については、「PDF 形式で保存する」または「XPS 形式で保存する」を参照してください。

旧バージョンの PowerPoint 形式でプレゼンテーション ファイルを保存する

PowerPoint 2016 は、Office 2007 リリースで導入された XML ベースの .pptx ファイル形式を使用しています。この形式の場合、PowerPoint 2010、PowerPoint 2007 など、旧バージョンの PowerPoint でファイルを開くことができます。特殊なアドインは必要ありません。また、失われる機能もありません。詳細については、「Open XML Formats とファイル名拡張子」と「PowerPoint プレゼンテーションが PowerPoint 2003 またはそれ以前のバージョンで開くことができるかどうかを確認する」を参照してください。

次の手順に従って、旧バージョンの PowerPoint と互換性のある形式でプレゼンテーションを保存します。

  1. [名前を付けて保存] ダイアログ ボックスを開くには、Alt キーを押しながら F、A、O キーの順に押します。

  2. 必要に応じて、目的の場所に移動し、ファイルに名前を付けます。

  3. Tab キーを押して [ファイルの種類] コンボ ボックスに移動します。既定のファイルの種類は [PowerPoint プレゼンテーション (*.pptx)] です。

    ヒント: [名前を付けて保存] ダイアログ ボックスを開くと、フォーカスは [ファイル名] ボックスにあります。ファイルが既に目的の場所にある場合は、Tab キーを押して [ファイルの種類] コンボ ボックスに移動します。

  4. さまざまな PowerPoint ファイル形式にすばやく移動するには、文字 P を繰り返し押します。

  5. "PowerPoint 97-2003 プレゼンテーション (.ppt)" と聞こえたら、そのファイル形式が選択されていることを示します。

  6. 旧バージョンの PowerPoint でファイルを保存するには、Enter キーを押します。

関連項目

スクリーン リーダーを使用して PowerPoint のテンプレートからプレゼンテーションを作成する

スクリーン リーダーを使って PowerPoint でプレゼンテーションを印刷する

ショートカット キーを使用してプレゼンテーションを作成する

ショートカット キーを使用してプレゼンテーションを行う

スクリーン リーダーを使用して PowerPoint でプレゼンテーションを作成するための基本的な作業

Office 365 のアクセシビリティ機能を使用するためのデバイスのセットアップ

アクセシビリティ機能を使用して、PowerPoint を操作する方法

PowerPoint 2016 for Mac では、キーボードと、Mac OS の組み込みスクリーン リーダーである VoiceOver を使用して、プレゼンテーションを Mac またはネットワークの場所に保存します。また、プレゼンテーションを別のファイル形式や、旧バージョンの PowerPoint で保存することもできます。

注記: 

この記事の内容

既定の形式でプレゼンテーション ファイルを保存する

既定のファイル形式の PowerPoint プレゼンテーション (*.pptx) でプレゼンテーションを保存します。

  1. プレゼンテーション ファイルを保存するには、Shift キーと Command キーを押しながら S キーを押します。次のように読み上げられます。"[名前を付けて保存] ダイアログ ボックス。"

  2. プレゼンテーション ファイル名を入力します。ここでファイルの名前を付けないことを選択すると、既定の名前が使用されます。

  3. ファイルを保存する場所を選択するには、次のいずれかの操作を行います。

    • Mac 上の場所を選択するには、"<現在の保存先>、場所、ポップアップ ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押します。場所のリストを展開するには、Ctrl キーと Option キーを押しながら Space キーを押します。

      リスト内を移動するには、上方向キーまたは下方向キーを押します。リスト内のオプションが読み上げられます。ドライブまたはフォルダーを選択するには、Ctrl キーと Option キーを押しながら Space キーを押します。

      "[保存] ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押して、Ctrl キーと Option キーを押しながら Space キーを押します。

    • OneDrive などのオンラインの場所に保存するには、次の音声が聞こえるまで Tab キーを押します。"[オンラインの場所] ボタン。"次に、Ctrl キーと Option キーを押しながら Space キーを押します。

      新しいオンラインの場所を追加するには、"[場所の追加] ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Ctrl キーと Option キーを押しながら Space キーを押します。次のように読み上げられます。"[場所の追加]。"追加する場所が読み上げられるまで Tab キーを押して、Ctrl キーと Option キーを押しながら Space キーを押します。その後、スクリーン リーダーによって読み上げられた指示に従います。

      ファイルを保存する場所が読み上げられるまで Tab キーを押して、Ctrl キーと Option キーを押しながら Space キーを押します。

      "[保存] ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Ctrl キーと Option キーを押しながら Space キーを押します。

別のファイル形式でプレゼンテーションを保存する

さまざまなファイル形式でプレゼンテーション ファイルを保存することができます。たとえば、対象ユーザーへの配布資料としてスライドを電子メールで送信する場合、ファイルを PDF として保存します。複数のアプリケーションとプラットフォームでプレゼンテーションを共有するために、ODP 形式でファイルを保存することもできます。

  1. プレゼンテーション ファイルを保存するには、Shift キーと Command キーを押しながら S キーを押します。次のように読み上げられます。“ダイアログ内の [名前を付けて保存]。”

  2. 既定の形式でプレゼンテーション ファイルを保存する」に示されるように、ファイルに名前を付けて、保存する場所を選択します。

  3. "<現在のファイル形式>、ポップアップ ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押します。ファイル形式の一覧を開くには、Ctrl キーと Option キーを押しながら Space キーを押します。選択するファイル形式 (PDF または OpenDocument プレゼンテーションなど) が読み上げられるまで下方向キーを押します。

  4. "[保存] ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押して、Ctrl キーと Option キーを押しながら Space キーを押します。

旧バージョンの PowerPoint でプレゼンテーションを保存する

特別なアドインなしで、旧バージョンの PowerPoint で開くことができる形式で PowerPoint 2016 for Mac ファイルを保存することができます。詳細については、「Open XML Formats とファイル名拡張子」と「PowerPoint プレゼンテーションが PowerPoint 2003 またはそれ以前のバージョンで開くことができるかどうかを確認する」を参照してください。

  1. プレゼンテーション ファイルを保存するには、Shift キーと Command キーを押しながら S キーを押します。次のように読み上げられます。“ダイアログ内の [名前を付けて保存]。”

  2. 既定の形式でプレゼンテーション ファイルを保存する」に示されるように、ファイルに名前を付けて、保存する場所を選択します。

  3. "<現在のファイル形式>、ポップアップ ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押します。ファイル形式の一覧を開くには、Ctrl キーと Option キーを押しながら Space キーを押します。次のように読み上げられるまで下方向キーを押します。"PowerPoint 97-2003。"

  4. "[保存] ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押して、Ctrl キーと Option キーを押しながら Space キーを押します。

関連項目

PowerPoint でスクリーン リーダーを使ってプレゼンテーションを作成する

スクリーン リーダーを使って PowerPoint でプレゼンテーションを印刷する

PowerPoint 2016 for Mac のキーボード ショートカット

PowerPoint でスクリーン リーダーを使ってプレゼンテーションを作成する

Office 365 のアクセシビリティ機能を使用するためのデバイスのセットアップ

PowerPoint 2016 で iOS の組み込みスクリーン リーダーである VoiceOver を使用して、プレゼンテーションを iPhone または OneDrive に保存します。プレゼンテーションを別のファイル形式で保存することもできます。

注記: 

  • Office 365 の新しい機能は Office 365 サブスクライバーに段階的にリリースされるため、お使いのアプリではこれらの機能をまだ使用できない可能性があります。より早く新機能を入手するための方法については、「Office 2016 for Office 365 の最新機能を入手できる時期」を参照してください。

  • iOS 用 PowerPoint 2016 のタッチ機能については、「PowerPoint for iPhone タッチ ガイド」を参照してください。

  • このトピックでは、組み込みの iOS スクリーン リーダーである VoiceOver を使っていることを前提としています。VoiceOver の使用の詳細については、「Apple accessibility」 (Apple のアクセシビリティ) をご覧ください。

  • このトピックでは、iPhone を使っていることを前提としています。一部のナビゲーションとジェスチャは、iPad では異なる場合があります。

この記事の内容

プレゼンテーション ファイルを保存する

既定のファイル形式の PowerPoint プレゼンテーション (*.pptx) でプレゼンテーションを保存します。

  1. プレゼンテーションで、"ファイル ボタン" と読み上げられるまで左右にスワイプし、画面をダブルタップします。[ファイル] メニューが開きます。

  2. ファイルに名前を付けるには、[ファイル] メニューで、"名前" と読み上げられるまで右にスワイプし、画面をダブルタップします。スクリーン キーボードを使用してファイル名を入力します。キーボードに移動するには、"Q" と読み上げられるまで右にスワイプします。キーボードを終了するには、"戻る" と読み上げられるまで右にスワイプし、画面をダブルタップします。

  3. 保存場所を選択するには、場所の名前 (たとえば "OneDrive" または "iPhone") が読み上げられるまで左にスワイプし、画面をダブルタップします。

  4. "保存ボタン" と読み上げられるまで左にスワイプし、画面をダブルタップします。プレゼンテーションが .pptx 形式で保存され、プレゼンテーションにフォーカスが移動します。

別のファイル形式でプレゼンテーションを保存する

プレゼンテーションを ODP 形式で保存すると、複数のアプリケーションやプラットフォームでプレゼンテーションを共有することができます。また、プレゼンテーションを PDF 形式で保存すると、プレゼンテーションを共有し、コンテンツと書式を変更されないように保持することができます。

  1. プレゼンテーションで、"ファイル ボタン" と読み上げられるまで左右にスワイプし、画面をダブルタップします。[ファイル] メニューが開きます。

  2. "エクスポート ボタン" と読み上げられるまで右にスワイプし、画面をダブルタップします。

  3. 次のいずれかの操作を行います。

    • プレゼンテーションを ODP 形式にエクスポートするには、右にスワイプします。"OpenDocument プレゼンテーション、星形の ODP" と読み上げられます。画面をダブルタップします。

    • プレゼンテーションを PDF 形式にエクスポートするには、"PDF、星型の PDF" と読み上げられるまで右にスワイプし、画面をダブルタップします。

  4. [エクスポート] メニューが開き、ファイルの [名前] テキスト フィールドにフォーカスが置かれます。スクリーン キーボードを使用してファイル名を入力します。キーボードに移動するには、"Q" と読み上げられるまで右にスワイプします。キーボードを終了するには、"戻る" と読み上げられるまで右にスワイプし、画面をダブルタップします。

  5. ファイルの保存場所を選択するには、場所の名前 (たとえば "OneDrive" または "iPhone") が読み上げられるまで左にスワイプします。フォルダーを選択するには、右にスワイプしてフォルダーを参照し、選択する画面をダブルタップします。移動すると、フォルダー名が読み上げられます。

    ヒント: 前に使用していた場所は簡単に見つけることができます。場所の一覧にアクセスするには、"場所、戻るボタン" と読み上げられるまで左右にスワイプします。次に、画面をダブルタップします。

  6. "エクスポート ボタン" と読み上げられるまで左にスワイプし、画面をダブルタップします。プレゼンテーションが .odp 形式または .pdf 形式にエクスポートされ、プレゼンテーションにフォーカスが移動します。

    注: [オンラインのファイル変換を許可しますか?] という通知が表示されたら、"許可" と読み上げられるまで右にスワイプし、画面をダブルタップします。

関連項目

スクリーン リーダーを使って PowerPoint のスライドを操作する

スクリーン リーダーを使って PowerPoint でプレゼンテーションを印刷する

PowerPoint でスクリーン リーダーを使ってプレゼンテーションを作成する

Office 365 のアクセシビリティ機能を使用するためのデバイスのセットアップ

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